Ringkasnya
- Persetujuan bertulis perlu ada sebelum masa tambahan bermula, bukan selepas itu.
- Jam atau hari tambahan boleh bermakna krew lebih ramai, waktu rehat, lebih banyak rakaman untuk disunting dan senarai hasil video yang berubah.
- Masa tambahan bergantung pada krew yang kosong, jadi tanya awal.
- Tentukan lebih awal siapa yang meluluskan masa tambahan jika majlis lewat.
Masa tambahan mudah diminta, tetapi mudah juga menimbulkan salah faham. Persetujuan bertulis tentang apa yang berubah perlu ada sebelum jam atau hari tambahan bermula.
Apa yang berubah apabila masa ditambah?
Masa tambahan tidak menambah jam sahaja. Beberapa bahagian tempahan turut berubah.
| Apa yang bertambah | Kenapa penting | Apa yang perlu disahkan |
|---|---|---|
| Masa krew | Krew perlu rehat dan makan pada hari yang panjang | Krew yang sama kekal atau krew kedua menyertai |
| Peralatan | Bateri, storan dan pelan lampu perlu bertahan lebih lama | Biasanya tiada tindakan daripada anda, tetapi pelan mungkin berubah |
| Rakaman | Rakaman lebih panjang bermakna lebih banyak untuk disusun dan disunting | Video mana yang kekal dan mana yang bertambah |
| Hasil video | Rakaman penuh lebih panjang, atau satu video bagi setiap hari | Senarai video yang disemak semula |
| Ketersediaan | Krew mungkin ada tugasan lain | Sama ada jam atau hari baharu itu kosong |
| Kos | Masa, krew dan perjalanan mungkin berubah | Sebut harga bertulis yang disemak semula sebelum diteruskan |
Kami beri sebut harga mengikut skop setiap majlis, jadi apabila skop berubah, sebut harga disemak semula. Minta perubahan itu diperincikan satu per satu.
Menambah jam sebelum majlis
Jika anda sudah tahu atur cara lebih panjang, beritahu kami seawal mungkin. Hantar atur cara baharu, lengkap dengan masa mula dan tamat serta bahagian yang bertindih.
Kemudian setujui perkara berikut:
- Waktu tiba dan waktu tamat yang baharu.
- Sama ada seorang jurukamera masih cukup, atau perlu seorang lagi. Perancang liputan serentak membantu jika dua perkara berlaku serentak.
- Video mana yang terjejas, dan sama ada anda mahu menambah video.
- Sebut harga yang disemak semula, disahkan secara bertulis.
Bagaimana jika majlis lewat pada hari kejadian?
Atur cara majlis sering tertangguh. Putuskan lebih awal apa yang akan berlaku, jangan berunding di tengah dewan, dan catat keputusan itu dalam tempahan. Contohnya, jika majlis makan malam biasanya lewat setengah jam, tanya sama ada krew boleh kekal sehingga ucapan penutup.
- Namakan seorang yang boleh meluluskan masa tambahan pada hari itu.
- Tanya sama ada krew boleh kekal melepasi waktu tamat yang dipersetujui, atau perlu beredar pada masa tertentu. Ini bergantung pada tugasan krew selepas itu.
- Setuju cara masa tambahan dicatat dan disahkan selepas majlis.
- Tandakan detik yang mesti dirakam walaupun jadual lewat, seperti ucapan utama atau acara memotong kek.
Pengira liputan lebih masa membolehkan anda menguji kesan masa tambahan pada jumlah jam. Ia memakai angka yang anda masukkan, jadi ia alat perancangan, bukan sebut harga.
Menambah satu hari majlis lagi
Hari kedua bukan hari pertama yang dipanjangkan. Ia perlu pelan sendiri:
- Adakah krew kosong pada tarikh itu?
- Adakah tempat majlisnya sama? Jika tidak, baca menukar tempat majlis selepas tempahan.
- Adakah atur cara hari itu perlu liputan yang berbeza, seperti bengkel pada waktu pagi dan majlis makan malam pada waktu malam?
- Adakah anda mahu satu video untuk kedua-dua hari, atau satu bagi setiap hari?
Kami juga menyediakan video majlis berbilang hari. Beritahu tarikh dan tempat majlis, dan kami sahkan krew. Jika yang berubah ialah tarikh majlis, bukan tempohnya, baca jika tarikh majlis berubah.
Apa yang kami sahkan untuk anda
- Sama ada krew kosong untuk masa atau tarikh tambahan itu.
- Apa yang berubah pada krew, hasil video dan penghantaran.
- Cara kelewatan pada hari majlis diluluskan dan dicatat.
- Terma yang disemak semula, disahkan secara bertulis sebelum masa tambahan bermula.
Simpan senarai semak tempahan asal di sebelah pelan baharu supaya nampak jelas apa yang berbeza. Untuk mengubah tempahan videografi majlis sedia ada, hantar masa baharu melalui WhatsApp dan kami sahkan apa yang boleh dibuat.
Hantar atur cara baharu serta masa mula dan tamatnya melalui WhatsApp. Kami semak sama ada krew kosong untuk jam atau hari itu, dan sahkan skop serta sebut harga yang disemak semula.
Tanya tentang majlis anda