Ringkasnya
- Putuskan empat perkara dalam syarikat dahulu: tujuan, pelulus, atur cara dan siapa yang akan dirakam.
- Maklumkan kakitangan tentang rakaman lebih awal, dan sediakan cara mudah untuk mereka memilih tidak dirakam.
- Tentukan siapa menerima fail dan di mana ia disimpan.
- Ringkasan yang jelas sudah memadai untuk meminta sebut harga. Ia tidak menempah tarikh.
Sebelum meminta sebut harga, putuskan empat perkara dalam syarikat: tujuan video, siapa yang meluluskan, atur cara hari tersebut, dan siapa yang akan dirakam. Dengan empat jawapan ini, juruvideo dapat memberitahu anda dengan cepat apa yang boleh dibuat.
Apa yang biasanya perlu diuruskan oleh HR atau pentadbiran?
Majlis dalaman sering diserahkan kepada HR atau pentadbiran selain kerja harian mereka. Contohnya makan malam tahunan, hari keluarga, sesi townhall, anugerah perkhidmatan panjang, hari latihan atau aktiviti tanggungjawab sosial korporat (CSR).
Tugas anda biasanya bukan memilih gaya video, tetapi mengumpulkan keputusan daripada orang lain, mencatatnya sekali dan menyampaikannya. Itulah yang juruvideo perlukan daripada anda.
Apa yang perlu diputuskan sebelum menghubungi kami?
| Soalan | Mengapa penting | Contoh jawapan |
|---|---|---|
| Apa tujuan video? | Menentukan video yang dibuat dan lamanya liputan | Video pendek untuk intranet dan rakaman penuh ucapan CEO |
| Siapa yang meluluskan? | Mengelakkan pindaan lewat daripada orang yang tiada dalam ringkasan | Pengarah HR, selepas disemak oleh komunikasi korporat |
| Apa atur cara majlis? | Menunjukkan bila detik penting berlaku | Ketibaan, ucapan, anugerah, makan malam, persembahan |
| Siapa yang akan dirakam? | Mempengaruhi notis kepada kakitangan dan apa yang dikongsi | Kakitangan, pasangan, kanak-kanak, tetamu, vendor |
| Siapa menerima fail? | Menentukan penghantaran dan penyimpanan | Seorang pegawai HR yang dinamakan |
Penyedia brif video majlis menukar jawapan ini kepada ringkasan yang mudah dibaca untuk dihantar kepada kami. Ia pilihan sahaja, dan ringkasan itu ialah pertanyaan, bukan tempahan.
Bagaimana dengan kakitangan dan tetamu yang dirakam?
Maklumkan lebih awal, sebelum hari majlis. Satu ayat dalam jemputan dan notis di pintu masuk ialah permulaan yang baik, dan hari keluarga yang ada kanak-kanak memerlukan lebih perhatian.
Tetapkan juga cara seseorang boleh meminta untuk tidak dirakam, dan beritahu krew. Sebagai contoh, tali kad nama berwarna lain boleh membantu krew mengenali siapa yang perlu dielakkan dalam syot lebar. Jabatan undang-undang atau pematuhan syarikat anda perlu mengesahkan cara imej kakitangan dikendalikan. Panduan kebenaran, privasi dan penerbitan yang bertanggungjawab menyenaraikan soalan untuk ditanya, dan perancang versi video persendirian dan awam membantu jika sebahagian rakaman perlu kekal dalaman.
Video apa yang sesuai untuk majlis dalaman?
Kebanyakan majlis dalaman memerlukan satu daripada tiga perkara ini:
- Video sorotan pendek untuk dikongsi dengan kakitangan atau di intranet.
- Rakaman penuh ucapan, segmen anugerah atau sesi latihan yang mungkin ditonton semula kemudian.
- Beberapa klip pendek untuk laman sosial syarikat, jika syarikat mahu menyiarkannya.
Tidak semua majlis perlukan ketiga-tiganya. Panduan memilih hasil video dan fail menerangkan pertimbangannya. Jika masih ragu, alat memilih video majlis bertanya beberapa soalan mudah.
Apa yang perlu ditanya kepada pihak tempat majlis?
Tanya pihak pengurusan tempat atau hotel sama ada rakaman komersial perlu pemberitahuan awal, di mana krew boleh berdiri, dan bila mereka boleh masuk untuk bersiap. Tempat yang besar ada peraturan sendiri, jadi lebih baik bertanya awal daripada pada hari majlis. Senarai soalan rakaman di tempat majlis menyenaraikan apa yang boleh ditanya.
Apakah yang mempengaruhi bajet?
Harga bergantung pada jam liputan, bilangan jurukamera, perjalanan dan video yang anda pilih. Kami menyebut harga mengikut skop setiap majlis. Lembaran bajet video majlis membantu anda menetapkan julat sebelum bertanya, dan panduan memahami dan mengawal kos video menerangkan perkara yang mengubah sebut harga.
Jika syarikat anda memerlukan beberapa sebut harga atau borang vendor, beritahu kami pada awal perbincangan. Pasukan kewangan atau perolehan anda mungkin turut mendapati halaman untuk pasukan perolehan berguna.
Apa yang kami sahkan untuk anda
- Apa yang dilindungi sebut harga: jam, krew, video dan pusingan semakan.
- Bagaimana dan bila pasukan anda menyemak video.
- Bagaimana fail diserahkan, dan siapa menyimpan salinan.
- Apa yang kami buat jika atur cara berubah pada hari majlis.
Beritahu kami tempat majlis dan tarikhnya, dan kami sahkan krew serta perjalanan. Jika anda membandingkan pembekal, gunakan soalan untuk ditanya kepada juruvideo. Untuk melihat cara perkhidmatan kami berfungsi bagi mana-mana majlis, mulakan dengan videografi majlis di Malaysia.
Jika anda sudah tahu tarikh, tempat dan tujuan video, itu sudah cukup untuk bermula. Hantar kepada kami melalui WhatsApp dan kami beritahu apa lagi yang diperlukan untuk menyediakan sebut harga.
Tanya tentang majlis anda