Bekerja dengan juruvideo pelanggan di tempat anda

Apabila pelanggan membawa juruvideo, pasukan anda tetap memikul tanggungjawab tempat majlis. Cara paling kemas ialah memisahkan dua jenis kelulusan: pihak tempat meluluskan akses dan keselamatan, pelanggan meluluskan video.

Siapa bertanggungjawab atas apa?

Tulis perkara ini dan kongsikan dengan pelanggan. Satu nota sehelai dapat mengelakkan kebanyakan pertikaian pada hari majlis. Perancang keputusan dan kelulusan video boleh membantu pelanggan mencatat siapa memutuskan apa.

Apa yang patut dikongsi dengan juruvideo?

Hantar nota rakaman ringkas apabila tempahan disahkan:

1. Wakil: orang yang bertugas, dan seorang ganti.
2. Akses: waktu memunggah, pintu masuk, tempat letak kenderaan, lif atau laluan perkhidmatan.
3. Peraturan: tripod, kabel, lampu, dron, dan kawasan yang tidak boleh dirakam.
4. Susun atur: pelan lantai, pentas, skrin dan tempat duduk tetamu.
5. Masa: persediaan, latihan, waktu hidangan dan bila dewan mesti dikosongkan.

Sesetengah tempat besar menerbitkan peraturan untuk rakaman komersial. Garis panduan KL Convention Centre, contohnya, meminta penganjur memberi notis awal dan menyelaraskan kedudukan kamera serta laluan kabel dengan pihak tempat. Tempat anda mungkin ada peraturan lain, jadi beritahu pelanggan awal.

Panduan kami menghuraikan butirannya dari sisi pelanggan: apa yang ditanya kepada pihak tempat sebelum menempah videografi, merakam di ballroom hotel dan kabel, kuasa dan laluan selamat.

Bagaimana majlis anjuran tempat dan majlis berulang diurus?

Majlis anjuran tempat dijalankan oleh pihak tempat sendiri, seperti malam gala atau pelancaran bermusim. Di sini pihak tempat ialah pelanggan video dan meluluskan kandungan serta akses. Nyatakan ini dalam brif supaya krew tahu siapa untuk dirujuk.

Majlis berulang, seperti makan malam tahunan atau majlis bulanan, lebih lancar dengan satu aturan yang dipersetujui. Kekalkan wakil, peraturan dan catatan dewan yang sama setiap kali, dan sahkan setiap tarikh secara berasingan. Lihat mengesahkan aturan berbilang acara atau tahunan.

Bagaimana menyemak juruvideo yang tidak dikenali?

Tanya soalan yang sama seperti kepada mana-mana pembekal luar: nama yang akan hadir, peralatan yang dibawa, dan dokumen yang diperlukan tempat anda. Panduan memberi taklimat kepada juruvideo yang disyorkan tempat majlis ditulis untuk keadaan sebaliknya, tetapi senarai semaknya berguna kedua-dua hala.

Bagaimana melindungi tetamu lain?

• Jauhkan kedudukan kamera daripada laluan, pintu keluar dan laluan kebolehcapaian. Lihat kedudukan kamera yang mengekalkan laluan boleh diakses.
• Rakam kawasan awam seperti lobi hanya dengan persetujuan pihak tempat.
• Minta pelanggan memaklumkan tetamu bahawa rakaman sedang berjalan, dan beri cara mudah untuk tidak dirakam.
• Jika dewan dikongsi oleh lebih daripada satu acara, nyatakan acara mana yang boleh dirakam krew.

Apa yang kami sahkan dengan tempat anda

• Siapa yang hadir: kami sahkan krew, peralatan dan wakil kami pada hari itu setelah tahu tempat dan tarikh.
• Persediaan: kami memasang dan mengemas tanpa menghalang tetamu, mengikut waktu yang anda beri.
• Perubahan: jika dewan atau atur cara berubah, kami persetujui kedudukan baharu bersama pasukan anda.
• Ruang anda: rakaman yang menunjukkan dewan anda dihantar kepada anda untuk kelulusan sebelum diterbitkan, jika anda mahu.

Di sinilah kami membantu: hantarkan peraturan rakaman tempat anda kepada pelanggan dan kami, dan kami bekerja mengikutnya. Sebut harga untuk pelanggan bergantung pada krew, jam termasuk persediaan, dan hasil video. Caj tempat majlis ditetapkan oleh pihak tempat dan berada di luar sebut harga kami. Lihat cara sebut harga ditentukan, videografi majlis, atau videografi majlis korporat untuk majlis syarikat.