Kabel, elektrik dan laluan selamat di majlis awam

Kabel dan elektrik perlu dipersetujui dengan pihak tempat sebelum hari majlis, dan setiap satu perlu ada yang bertanggungjawab. Kabel yang melintasi laluan tetamu perlukan kelulusan tempat dan penutup yang betul. Jika kabel boleh dielakkan dengan kamera bateri atau sambungan tanpa wayar, kami nyatakan dalam rancangan.

Bilakah rakaman memerlukan kabel?

Banyak majlis tidak memerlukannya langsung. Krew dengan kamera bateri dan mikrofon tanpa wayar boleh bekerja tanpa kabel. Kabel diperlukan dalam tiga keadaan:

• Audio daripada tempat: kabel dari meja bunyi memberi suara ucapan yang lebih bersih daripada mikrofon di dalam dewan.
• Atur cara panjang atau berbilang kamera: elektrik terus mengelakkan krew berhenti menukar bateri ketika ucapan sedang berlangsung.
• Skrin dan siaran: gambar yang dihantar ke skrin tempat atau siaran memerlukan kabel ke pengadun atau meja AV. Lihat paparan langsung ke skrin.

Beritahu kami tempat majlis, dan kami sahkan yang mana berkenaan majlis anda.

Apa yang perlu diluluskan oleh pihak tempat?

Di ruang awam dan ruang sewa, pihak pengurusan yang membuat keputusan. Garis panduan KL Convention Centre yang diterbitkan, contohnya, meminta penganjur menyelaraskan kedudukan kamera dan laluan kabel dengan pihak tempat, serta memberi notis awal untuk rakaman komersial. Tempat lain mungkin tidak menerbitkan peraturan, tetapi pengurusnya tetap ada syarat.

Tanya pihak tempat:

1. Bolehkah krew luar memasang kabel, dan melalui laluan mana?
2. Soket mana yang boleh digunakan, dan adakah ada bayaran?
3. Adakah tempat membekal penutup kabel, atau kami yang perlu bawa?
4. Siapa di pihak tempat yang meluluskan laluan pada hari majlis?

Bagaimana laluan dikekalkan selamat?

Laluan selamat ialah laluan yang boleh dilalui tetamu, kanak-kanak atau pengguna kerusi roda tanpa tersandung kabel. Langkah berikut membantu:

• Pasang kabel di tepi dinding dan di belakang pentas, bukan melintang lorong utama.
• Jika kabel mesti melintasi laluan, guna penutup kabel yang rata dan dilekat pada kedua-dua tepi.
• Biarkan pintu keluar, peralatan kebakaran dan pintu perkhidmatan sentiasa lapang.
• Letak tripod dan kotak peralatan jauh daripada laluan orang berjalan.
• Susuri laluan bersama wakil tempat sebelum tetamu tiba, dan sekali lagi selepas ujian terakhir.

Untuk kedudukan kamera yang menjaga pandangan dan akses, lihat panduan kedudukan kamera yang menjaga laluan mesra OKU dan pandangan tetamu.

Siapa bertanggungjawab apa?

Catat perkara ini sebelum majlis. Pembahagian di bawah hanya contoh ilustrasi. Pembahagian sebenar bergantung pada kontrak tempat dan skop anda.

Jika kabel dialihkan orang lain atau soket dimatikan, krew akan memaklumkan penganjur dan wakil tempat, kemudian membetulkannya bersama mereka.

Apa yang kami sahkan dengan anda dan pihak tempat

• Sama ada majlis anda memerlukan kabel, dan mengapa.
• Siapa yang membawa penutup kabel dan bateri sandaran.
• Pukul berapa kami memasang kabel, dan berapa lama untuk mengemasnya.
• Siapa di pihak tempat yang anda perkenalkan kepada kami.

Untuk audio dan sambungan, lihat panduan tempat sementara. Senarai soalan penggambaran di tempat majlis ada ruang untuk mencatat laluan kabel yang diluluskan. Untuk merancang bersama kami, hantar tempat dan tarikh majlis melalui WhatsApp. Halaman videografi majlis menerangkan apa yang kami rakam.