Siaran langsung majlis kepada penonton jauh

Siaran langsung menghantar majlis anda melalui internet, supaya mereka yang tidak dapat hadir boleh menontonnya ketika ia berlangsung: saudara-mara di luar negara, ahli di negeri lain, kakitangan di pejabat cawangan atau sesiapa yang sukar bergerak.

Siaran langsung boleh diminta dan kami sahkan untuk setiap majlis, kerana ia bergantung pada internet di tempat majlis, platform yang digunakan dan apa yang anda mahu penonton lihat.

Bilakah siaran langsung berbaloi?

Ia berbaloi jika orang di tempat lain benar-benar mahu mengikuti majlis ketika ia berlangsung. Situasi biasa:

• Persidangan atau AGM yang tidak semua ahli dapat hadir.
• Majlis perkahwinan, majlis tahlil atau konvokesyen, dengan saudara-mara di luar negara.
• Ceramah, seminar atau taklimat untuk kakitangan di beberapa pejabat.
• Perhimpunan komuniti atau keagamaan yang terbuka kepada mereka yang tidak dapat datang.

Untuk majlis keluarga, baca tontonan jauh untuk saudara-mara yang tidak dapat hadir. Panduan siaran langsung pula membandingkan pilihan yang ada.

Bagaimana prosesnya, dari pertanyaan hingga siaran?

1. Hantar mesej tentang tarikh, tempat, siapa yang patut menonton dan, jika anda sudah tahu, platformnya.
2. Kami bertanya tentang tempat majlis: internet, bekalan elektrik, bunyi dan atur cara.
3. Anda menerima sebut harga bertulis berdasarkan skop itu.
4. Tempahan disahkan apabila skop dan terma dipersetujui. Pertanyaan semata-mata tidak menempah tarikh.
5. Kita putuskan butirannya: akaun platform, akses penonton, siapa yang menukar antara kamera dan slaid, dan ujian sebelum hari majlis jika pihak tempat membenarkan.
6. Pada hari majlis, kami memasang peralatan, menguji dengan seorang penonton sebenar, menyiarkan, dan merakam sandaran.
7. Selepas majlis, anda menerima rakaman yang telah dipersetujui.

Panduan merancang siaran langsung majlis daripada taklimat pertama dan senarai semak tempahan menerangkan setiap langkah.

Bagaimana jam liputan ditentukan?

Jam liputan lebih panjang daripada atur cara itu sendiri. Ia termasuk memasang peralatan, semakan bunyi dan gambar, ujian dengan seorang penonton, siaran, dan mengemas. Minit sebelum ucapan bermula dan semasa rehat, apabila siaran masih terbuka, turut dikira.

Ulangan yang disunting ialah kerja berasingan dengan masa suntingan sendiri, dipersetujui seperti dalam panduan jadual penghantaran. Panduan tentang jam rakaman, krew dan suntingan menunjukkan bagaimana bahagian-bahagian itu bercantum.

Apa yang perlu diputuskan sebelum hari majlis?

Kebanyakan masalah siaran datang daripada keputusan yang lewat. Sebelum majlis, kita muktamadkan:

1. Platform: di mana siaran ditayangkan, siapa pemilik akaun dan siapa memegang log masuk.
2. Khalayak dan akses: awam, tidak tersenarai atau peribadi, termasuk kata laluan atau pendaftaran.
3. Internet: sambungan berwayar di tempat majlis, sandaran, dan siapa yang mengaturkannya.
4. Kandungan: sama ada penonton melihat pentas sahaja, slaid atau gabungan, dan siapa yang mengawal pensuisan.
5. Mula dan tamat: bila siaran dibuka, tempoh ujian untuk penonton, dan cara siaran ditamatkan.
6. Hak: sama ada penceramah, penghibur dan muzik dibenarkan untuk disiarkan.

Senarai semak perancangan siaran langsung menukar perkara ini kepada soalan yang boleh anda jawab bersama pasukan anda. Baca juga tentang akses awam atau peribadi dan siapa yang memiliki akaun siaran dan rakaman majlis. Di sinilah mesej kepada kami membantu: hantarkan jawapan yang anda ada, dan kami tanya selebihnya.

Sebaik mana internet tempat majlis perlu ada?

Kelajuan muat naik lebih penting daripada kelajuan muat turun, kerana siaran keluar dari tempat majlis. Sambungan berwayar lebih stabil daripada Wi-Fi yang dikongsi, dan talian yang tidak dikongsi dengan tetamu lebih stabil lagi. Data mudah alih boleh menjadi sandaran, tetapi tanya pihak tempat sama ada liputan isyaratnya baik di dalam dewan.

Setiap bangunan berbeza, jadi kami bertanya kepada pihak tempat. Apa yang perlu ditanya tentang sambungan siaran langsung di tempat majlis menyenaraikan soalannya, dan siapa yang bertanggungjawab ke atas sambungan internet majlis membantu anda bersetuju siapa mengatur apa.

Rakaman sandaran

Setiap siaran langsung patut ada pelan sandaran. Kami rancang rakaman setempat pada masa yang sama, supaya majlis tetap tersimpan walaupun sambungan terputus. Rakaman itu kemudian boleh:

• dimuat naik sebagai ulangan penuh;
• disunting menjadi video sorotan atau rakaman penuh ucapan;
• disimpan sebagai arkib anda.

Yang mana satu anda terima ditulis dalam skop. Lihat apa yang berlaku jika siaran langsung majlis kehilangan sambungan dan menyerahkan rakaman siaran langsung selepas majlis.

Apa beza siaran langsung, paparan langsung dan hibrid?

Jika orang yang jauh akan bertanya atau berucap, itu majlis hibrid, dan ia perlu dirancang dengan lebih teliti. Panduan siaran langsung, paparan langsung dan rakaman membantu anda memilih, dan pensuisan langsung berbanding suntingan selepas majlis menerangkan mengapa siaran langsung nampak berbeza daripada video yang disunting.

Bilakah pilihan lain lebih sesuai?

Jika penonton boleh menonton kemudian, rakaman dan video yang disunting lebih mudah dan kurang berisiko. Begitu juga jika tempat majlis tidak dapat menyediakan sambungan yang stabil, atau hak untuk muzik dan penceramah belum selesai.

Majlis kecil yang tertutup mungkin cukup dengan seorang ahli keluarga menyiarkan dari telefon. Baca bila rakaman telefon mungkin mencukupi sebelum anda memutuskan. Jika bajet terhad, lihat memilih keutamaan video dengan bajet terhad.

Siapa buat apa?

• Krew kami mengendalikan kamera, bunyi dan siaran, serta memantaunya sepanjang majlis.
• Anda menyediakan akaun platform, menentukan siapa boleh menonton dan meluluskan kandungan yang dipaparkan.
• Pihak tempat majlis menyediakan internet, bekalan elektrik dan kebenaran memasang kabel.

Tanggungjawab ini disenaraikan dalam sebut harga.

Bagaimana siaran dikendalikan pada hari majlis?

Kami tiba awal untuk memasang peralatan, menguji gambar dan bunyi, serta menyemak sambungan sebelum tetamu tiba. Ujian ringkas dengan seseorang yang menonton di platform sebenar membantu mengesan masalah bunyi atau akses ketika masih sempat dibetulkan.

Semasa majlis, seorang memantau siaran manakala yang lain merakam. Jika bunyi dibekalkan oleh pasukan audio visual (AV) tempat majlis, kita bincang awal cara menerimanya. Bunyi untuk dewan dan bunyi untuk penonton ialah dua semakan berasingan; lihat bunyi siaran langsung dan bunyi dalam dewan, dan panduan perancangan bunyi.

Apa yang berlaku selepas siaran?

Anda menerima rakaman atau ulangan yang dipersetujui, dan memutuskan sama ada siaran kekal dalam talian, dijadikan peribadi atau diganti dengan video yang disunting. Semak hasilnya dengan apa yang perlu disemak sebelum menerima video akhir, dan simpan salinan berasingan seperti dalam panduan menyimpan salinan bebas video majlis yang penting.

Apa yang perlu diingat untuk majlis di Malaysia?

Internet berbeza-beza antara dewan hotel, pusat konvensyen, masjid, surau, gereja, kuil, dewan sekolah dan dewan komuniti, jadi kami bertanya tentang sambungan di tempat anda sebelum membuat sebut harga. Minta slot ujian daripada pihak tempat pada waktu yang sama dengan majlis anda, kerana bangunan yang lengang pada waktu pagi boleh sesak pada waktu malam.

Banyak majlis di Malaysia mempunyai penonton yang bertutur dalam bahasa berbeza. Beritahu kami sama ada siaran perlukan sari kata atau bahasa kedua, sama ada Melayu, Inggeris, Mandarin atau Tamil. Sari kata langsung kurang tepat, jadi ulangan yang disunting dengan sari kata yang disemak selalunya lebih boleh dipercayai. Baca tentang memaparkan sari kata semasa siaran langsung, menyemak sari kata yang dijana secara automatik dan campur kod Melayu-Inggeris dalam sari kata untuk tahu apa yang perlu dinyatakan.

Majlis perayaan dan keluarga sering ada saudara-mara di luar negara, misalnya pada rumah terbuka Hari Raya, makan malam Tahun Baharu Cina atau sambutan Deepavali. Putuskan siapa boleh menonton dan untuk berapa lama melalui akses siaran langsung awam atau peribadi. Tentang muzik, baca kebenaran muzik untuk siaran media sosial, iklan dan siaran langsung.

Apa yang mempengaruhi sebut harga siaran langsung?

Sebut harga bergantung pada bilangan kamera dan krew, jam bertugas, penyediaan platform, susunan internet, peralatan tambahan, serta rakaman atau suntingan lain yang anda mahu. Halaman harga menerangkan bagaimana sebut harga dibina, dan pembina brif video majlis membantu anda mengumpul butiran sebelum menghubungi kami.

Bacaan seterusnya

• Merancang siaran langsung majlis daripada taklimat pertama
• Apa yang berlaku jika siaran langsung majlis kehilangan sambungan
• Siapa yang memiliki akaun siaran dan rakaman majlis
• Menyiarkan persembahan dengan muzik berhak cipta
• Deposit, bayaran berperingkat dan pesanan pembelian
• Apa yang dijangka daripada rakaman mentah majlis

Untuk soalan undang-undang tentang majlis anda, rujuk penasihat yang bertauliah.