Ringkasnya
- Beri juruvideo atur cara majlis lebih awal, bersama seorang yang menjawab pada hari majlis.
- Putuskan bersama pasukan audio visual (AV) siapa menyediakan audio dan di mana kamera boleh diletakkan.
- Tetapkan kedudukan bersama jurugambar, pengacara dan pasukan pentas, serta maklumkan sebarang perubahan lampu.
- Catat siapa meluluskan apa, supaya perubahan klien sampai kepada kami melalui anda.
Beri juruvideo atur cara majlis anda lebih awal dan namakan seorang yang menjawab pada hari majlis. Kemudian bincang dengan setiap pembekal lain di mana mereka bertembung dengan kamera: audio, kedudukan, lampu dan masa.
Apa yang juruvideo perlukan daripada perancang?
Anda yang paling tahu tentang majlis ini. Juruvideo hanya perlukan sebahagian kecil maklumat itu, dalam bentuk yang mudah digunakan.
- Tarikh, tempat dan masa masuk dan bersiap, masa latihan dan masa pintu dibuka.
- Atur cara majlis berserta masa, dengan momen paling penting ditandakan.
- Video yang klien harapkan, seperti video sorotan, rakaman penuh ucaptama atau klip pendek.
- Seorang untuk dihubungi pada hari majlis, lengkap dengan nombor telefon.
- Pembekal lain dan apa yang dikawal oleh setiap seorang.
Penyedia brif video majlis membantu anda mencatat semua ini. Perancang atur cara penggambaran pula menandakan di mana krew perlu berada pada setiap waktu.
Pembekal mana yang berkait dengan rakaman?
Rakaman melibatkan hampir semua pembekal anda. Jadual ini menunjukkan perkara yang patut dipersetujui dengan setiap seorang.
| Pembekal | Perkara untuk dipersetujui | Mengapa penting |
|---|---|---|
| AV dan bunyi | Adakah sambungan audio untuk krew kami tersedia, dan siapa menyediakannya? | Ucapan jelas tanpa bunyi bising dewan |
| Lampu dan pentas | Ada perubahan lampu pentas, skrin LED atau asap? | Mempengaruhi rupa gambar dan tempat kamera boleh diletakkan |
| Jurugambar | Siapa berdiri di mana pada momen utama? | Dua pasukan di tempat yang sama boleh menghalang syot masing-masing |
| Pengacara | Di mana isyarat diberi, dan bolehkah rakaman diumumkan? | Krew tahu bila setiap segmen bermula |
| Tempat majlis | Peraturan rakaman komersial, akses dan masa masuk dan bersiap | Tempat besar kerap mahu dimaklumkan lebih awal |
| Katering dan penghias bunga | Bila dewan bertukar susunan? | Mengelak merakam dewan yang belum siap |
Halaman untuk pasukan AV dan produksi menghuraikan bahagian produksi dewan dengan lebih lanjut. Pembina ringkasan audio majlis berguna apabila anda perlu menyampaikan permintaan audio kepada pasukan bunyi.
Bagaimana dengan momen yang berlaku serentak?
Banyak majlis ada pentas dan aktiviti sampingan pada masa yang sama, misalnya anugerah di pentas sementara demonstrasi penaja berjalan di lobi. Seorang jurukamera tidak dapat merakam kedua-duanya sekali gus.
Tandakan momen ini pada atur cara majlis dan putuskan yang mana lebih penting. Perancang liputan serentak membantu anda memilih, dan panduan memetakan masa, orang dan momen serentak menerangkan pilihan yang ada. Jurukamera tambahan boleh diminta, dan kami sahkan untuk setiap majlis.
Siapa meluluskan apa, dan siapa memberi arahan kepada krew?
Klien kerap mengubah fikiran apabila hari majlis menghampiri. Senarai kelulusan yang ringkas mengelakkan kejutan lewat:
- Siapa meluluskan pelan liputan?
- Siapa meluluskan video akhir?
- Siapa boleh mengubah atur cara pada hari majlis, dan bagaimana krew dimaklumkan?
- Siapa boleh berkongsi rakaman, dan di mana?
Perancang keputusan dan kelulusan video menukarkannya kepada jadual. Jika agensi terlibat dalam majlis anda, baca panduan kami tentang memilih siapa yang memberi arahan dalam majlis yang diketuai agensi.
Bagaimana jika rancangan berubah?
Atur cara sering berubah: penceramah lewat, VIP bertukar tempat, atau hujan turun semasa segmen luar. Maklumkan krew secepat mungkin, dan putuskan lebih awal apa yang dikira momen utama. Pelan rakaman jika cuaca atau tempat majlis berubah membantu anda menyediakan pelan sandaran.
Apa yang kami sahkan dengan anda
- Berapa jurukamera berada di tempat majlis, dan di mana.
- Apa yang kami perlukan daripada pasukan AV dan pihak tempat.
- Bagaimana perubahan pada hari majlis dikendalikan.
- Bila anda menyemak video, dan bagaimana fail diserahkan.
Sebut harga menyenaraikan apa yang termasuk, jadi anda boleh menunjukkannya kepada klien. Jika klien membayar secara berasingan, beritahu kami awal supaya sebut harga menamakan pihak yang betul; lihat cara sebut harga video majlis ditentukan.
Di sinilah kami membantu: hantarkan tempat majlis dan tarikh, dan kami sahkan krew serta perjalanan. Soalan untuk ditanya kepada juruvideo ada senarai yang lebih panjang. Untuk gambaran apa yang kami rakam, lihat videografi majlis di Malaysia.
Jika anda boleh kongsikan atur cara majlis, tempat dan video yang klien harapkan, kami boleh beritahu liputan yang sesuai dan apa lagi yang kami perlukan daripada pembekal lain. Hantarkan apa yang ada melalui WhatsApp.
Tanya tentang majlis anda