Ringkasnya
- Putuskan secara bertulis siapa yang memberi arahan kepada juruvideo pada hari majlis, dan siapa meluluskan video.
- Putuskan cara krew diperkenalkan kepada klien, dan apa yang boleh atau tidak boleh dikatakan.
- Beri taklimat tentang mesej utama, momen sensitif dan siapa yang boleh melihat rakaman.
- Tetapkan pemilikan dan penggunaan rakaman sebelum rakaman dibuat, bukan selepasnya.
Putuskan tiga perkara sebelum rakaman bermula: siapa memberi arahan kepada krew, siapa meluluskan video, dan siapa boleh menggunakan rakaman. Tulis semuanya dalam ringkasan supaya hubungan anda dengan klien terjaga.
Apa sebenarnya yang dilindungi agensi?
Klien anda mungkin ada pasukan dalaman, pembekal lain dan pegawai atasan yang masing-masing mahu bersuara. Juruvideo tidak patut menambah kekeliruan itu.
Agensi melindungi tiga perkara: mesej klien, bahan sulit klien, dan peranan agensi sebagai satu-satunya pihak yang berurusan dengan klien. Ringkasan yang jelas melindungi ketiga-tiganya.
Siapa bertanggungjawab atas apa?
Tulis pembahagian ini dalam ringkasan. Jadual ini ialah contoh untuk bermula.
| Perkara | Klien | Agensi | Juruvideo |
|---|---|---|---|
| Mesej utama dan kelulusan | Keputusan akhir | Mengumpul dan menyampaikan | Merakam apa yang dipersetujui |
| Arahan pada hari majlis | Melalui agensi | Seorang yang dinamakan | Mengikut orang itu |
| Tempat majlis dan akses | Menyediakan atau meluluskan | Menyelaras | Mematuhi peraturan tempat |
| Temu bual dan penceramah | Memilih | Menyedia dan menjadualkan | Merakam gambar dan bunyi |
| Fail dan penggunaan | Menentukan saluran | Menguruskan | Menyerahkan seperti dipersetujui |
Sesuaikan dengan projek anda. Perancang keputusan dan kelulusan video menjadikannya jadual yang boleh dikongsi dengan klien.
Bagaimana krew patut diperkenalkan?
Sesetengah agensi mahu krew dikenali sebagai sebahagian daripada pasukan mereka. Yang lain memperkenalkan juruvideo secara berasingan. Kedua-duanya boleh, tetapi putuskan dahulu dan beritahu krew.
Beritahu kami apa yang klien patut dengar, nama yang tercatat pada sebut harga dan apa yang krew boleh cakap kepada kakitangan klien. Panduan kami tentang bekerja dengan juruvideo di bawah jenama agensi membincangkan perkara untuk dipersetujui.
Bagaimana menangani arahan daripada ramai orang?
Dalam banyak majlis, pasukan klien, agensi dan penganjur masing-masing ada pandangan. Krew tidak patut dipaksa memilih antara mereka.
Tetapkan satu saluran arahan, dan nyatakan cara permintaan lewat dikendalikan. Panduan kami tentang memilih siapa yang memberi arahan dalam majlis yang diketuai agensi menunjukkan cara menulisnya dalam ringkasan.
Apa yang perlu dimaklumkan tentang mesej dan momen sensitif?
Beri krew apa yang mereka perlukan untuk merakam dengan berhati-hati:
- Mesej utama dan orang yang menyampaikannya.
- Pengumuman yang belum boleh didedahkan, dan bila ia boleh dirakam atau ditayangkan.
- Sesi, slaid atau kawasan yang tidak boleh dirakam.
- Tetamu yang tidak boleh muncul di kamera.
- Siapa yang boleh melihat rakaman mentah dan draf.
Untuk kebenaran dan penerbitan, lihat panduan kami tentang kebenaran, privasi dan penerbitan yang bertanggungjawab serta Senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan. Jika anda perlukan versi berasingan untuk pasukan klien dan untuk tontonan umum, Perancang versi video persendirian dan awam boleh membantu.
Siapa yang memiliki dan boleh menggunakan rakaman?
Putuskan perkara ini sebelum rakaman. Nyatakan video mana yang klien boleh guna, di saluran mana, untuk berapa lama, dan sama ada anda boleh menunjukkan hasil kerja dalam portfolio sendiri. Rakaman mentah ialah soalan berasingan, jadi nyatakan sama ada anda memerlukannya.
Jangan tinggalkan soal penggunaan sehingga selepas majlis. Pertikaian lebih mudah dielakkan dengan menulisnya dalam sebut harga daripada diselesaikan semasa semakan video.
Apa yang kami sahkan dengan anda
- Bagaimana krew diperkenalkan pada hari majlis.
- Bagaimana fail sulit disimpan dan diserahkan.
- Apa yang tercatat dalam sebut harga tentang penggunaan.
- Bagaimana perubahan lewat daripada klien dikendalikan.
Jika agensi anda menambah margin sendiri atau membuat kontrak berasingan, beritahu kami pada awal supaya sebut harga menamakan pihak yang betul; lihat cara sebut harga video majlis ditentukan.
Di sinilah kami membantu: hantarkan tempat majlis dan tarikh, dan kami sahkan krew serta perjalanan. Soalan untuk ditanya kepada juruvideo ada senarai yang lebih panjang. Untuk gambaran keseluruhan, lihat videografi majlis di Malaysia. Jika agensi anda turut menyelaras pembekal lain pada hari majlis, baca halaman untuk perancang majlis.
Jika anda boleh beritahu majlis, video yang klien harapkan dan siapa yang memberi arahan pada hari majlis, kami boleh cadangkan liputan dan nyatakan apa yang perlu dipersetujui dahulu. Hantarkan melalui WhatsApp.
Tanya tentang majlis anda