Ringkasnya
- Lindungi bunyi yang jelas dan detik yang tidak boleh diulang dahulu.
- Suntingan tambahan, klip pendek dan penyerahan cepat datang selepas perkara asas.
- Minta sebut harga yang menyenaraikan setiap item, supaya anda boleh keluarkan satu demi satu.
- Jika bajet berkurang selepas tempahan, persetujui skop baharu secara bertulis.
Apabila bajet terhad, lindungi bunyi dan detik yang tidak boleh diulang dahulu. Selepas itu, tambah suntingan dan keperluan lain setakat bajet membenarkan.
Apa yang perlu dilindungi dahulu?
Bayangkan video sebagai beberapa lapisan. Lindungi lapisan bawah dahulu, kerana ia tidak boleh ditambah selepas hari majlis.
- Bunyi yang jelas untuk ucapan, lafaz, doa atau lagu yang bermakna. Bunyi yang lemah tidak boleh dibaiki semasa suntingan.
- Detik yang tidak boleh diulang, seperti ketibaan, penyerahan hadiah atau ucapan terima kasih.
- Rakaman yang lengkap, supaya tiada perkara penting yang tertinggal.
- Suntingan utama, contohnya satu video sorotan.
- Tambahan, seperti klip pendek media sosial, versi lain atau penyerahan lebih cepat.
Lapisan 1 hingga 3 bergantung pada hari majlis. Lapisan 4 dan 5 selalunya boleh ditambah kemudian daripada rakaman, jika bajet ada.
Apa yang mempengaruhi sebut harga?
Sebut harga biasanya berubah mengikut empat perkara: jam krew hadir, bilangan jurukamera, perjalanan dan hasil video yang anda mahu. Jika perlu berjimat, ubah mengikut susunan ini, bermula dengan yang paling kecil kesannya:
| Pilihan | Apa yang dikorbankan | Risiko |
|---|---|---|
| Tempoh liputan lebih pendek | Masa di luar detik penting | Rendah, jika detik penting berada dalam tempoh itu |
| Kurangkan tambahan | Klip pendek, versi tambahan | Rendah |
| Penyerahan lebih perlahan | Kelajuan | Rendah, jika tiada tarikh akhir |
| Satu kamera, bukan dua | Sudut kedua | Sederhana untuk majlis yang pantas atau luas |
| Abaikan penyediaan bunyi | Ucapan yang jelas | Tinggi. Kekalkan yang ini |
Jika dua pilihan nampak sama munasabah, potong yang boleh dipulihkan kemudian. Kelajuan penyerahan dan versi tambahan boleh diatur selepas majlis, tetapi ucapan yang terlepas tidak boleh dirakam semula. Setiap kali anda mengeluarkan sesuatu, tanya apa yang berubah pada sebut harga, supaya anda nampak penjimatan sebenar.
Sebagai contoh, jamuan jawatankuasa boleh merakam ucapan dan penyampaian anugerah secara penuh, memendekkan liputan kepada dua jam yang paling penting, dan menangguhkan klip pendek. Ini sekadar contoh, bukan sebut harga.
Bagaimana lembaran bajet membantu?
Lembaran bajet video majlis membolehkan anda memasukkan apa yang anda tahu dan menandakan item yang belum ada harga. Gunakannya untuk memisahkan item yang perlu daripada yang pilihan, kemudian bawa senarai itu semasa meminta sebut harga.
Bagaimana jika bajet dikurangkan selepas anda menempah?
Ini boleh berlaku. Penaja menarik diri, atau jawatankuasa mengurangkan peruntukan. Jangan kurangkan rancangan secara senyap pada hari majlis.
- Beritahu kami sebaik sahaja anda tahu.
- Senaraikan item yang boleh dikeluarkan, bermula dengan tambahan.
- Nyatakan detik dan bunyi yang mesti kekal.
- Minta skop yang telah disemak secara bertulis, dengan perubahan disenaraikan satu demi satu.
- Pastikan detik penting masih ada dalam skop baharu sebelum anda bersetuju.
Tanpa skop baharu secara bertulis, pemotongan untuk berjimat boleh membuang satu detik penting tanpa disedari sesiapa.
Soalan yang membantu anda memilih
Jika hanya tiga minit rakaman akan wujud, detik mana yang anda mahu ada di dalamnya? Jawapan itu biasanya menunjukkan apa yang perlu dilindungi dahulu.
Jika anda masih memikirkan sama ada perlu mengupah juruvideo, baca perlukah video profesional untuk majlis anda. Jika rakaman telefon mungkin mencukupi, lihat bila rakaman telefon mungkin memadai. Untuk membandingkan sebut harga, gunakan lembaran perbandingan sebut harga videografi.
Di mana kami boleh membantu
Bawa senarai keutamaan anda semasa menghubungi kami. Kami akan tunjukkan item mana dalam sebut harga yang penting, apa yang berubah jika liputan dipendekkan, dan apa yang boleh ditambah selepas majlis jika bajet membenarkan. Sebut harga perkhidmatan videografi majlis kami disediakan bagi setiap majlis berdasarkan skop.
Beritahu kami tarikh, jam dan dua atau tiga detik yang paling penting. Kami boleh cadangkan apa yang perlu kekal dalam skop dan apa yang boleh ditangguh.
Tanya tentang majlis anda