Ringkasnya
- Pertanyaan tidak menempah tarikh. Tempahan disahkan selepas skop dan terma dipersetujui.
- Catat perkara yang mengubah skop: tarikh, tempat, jam dan krew.
- Minta terma bayaran dan pembatalan secara bertulis daripada pembekal pilihan anda.
- Tetapkan siapa memberi makluman dan siapa membuat keputusan apabila rancangan berubah.
Tempahan berjalan lancar apabila kedua-dua pihak tahu apa yang dipersetujui dan apa yang berlaku jika sesuatu berubah. Catat dahulu skop, kemudian bayaran dan pembatalan, dan cara perubahan dikendalikan.
Apa yang perlu dipersetujui sebelum mengesahkan tempahan?
Mulakan dengan catatan tentang majlis, skop, siapa buat apa dan apa yang anda akan terima. Senarai semak tempahan videografi majlis menyenaraikan perkara ini, dan Senarai semak skop tempahan videografi membantu anda mengisinya.
Dua panduan berkaitan membincangkan tanggungjawab klien dalam perjanjian video dan pelan komunikasi sebelum majlis.
Bagaimana dengan bayaran dan pembatalan?
Lihat deposit, bayaran berperingkat dan pesanan pembelian serta menetapkan terma pembatalan. Sebut harga kami menyatakan terma bayaran dan pembatalan secara bertulis untuk anda baca sebelum mengesahkan.
Apa yang perlu dibuat apabila rancangan berubah?
| Perubahan | Baca |
|---|---|
| Tarikh baharu | Apa berlaku jika tarikh majlis berubah |
| Tempat baharu | Menukar tempat selepas tempahan |
| Masa tambahan | Menambah jam atau hari majlis |
| Krew berbeza | Jika krew rakaman bertukar |
Setiap perubahan, besar atau kecil, boleh menjejaskan perjalanan, bilangan krew dan kebenaran, jadi maklumkan kami awal. Beritahu tarikh atau tempat baharu serta perkara lain yang bergantung padanya, seperti akses dewan dan atur cara majlis. Kami kemudian menyemak apa yang masih boleh dibuat, dan sebarang perubahan ditulis dahulu sebelum berkuat kuasa.
Satu kebiasaan yang membantu: simpan satu helaian berisi perkara yang dipersetujui, dan catat setiap perubahan di bawahnya dengan tarikh. Kongsikannya dengan jawatankuasa supaya semua orang merujuk helaian yang sama. Jika majlis anda melibatkan beberapa dewan atau hari, catat perubahan bagi setiap satu secara berasingan.
Selepas penyerahan dan untuk banyak majlis
Apabila video siap, menutup projek selepas penyerahan akhir mencatat penerimaan dan apa yang tinggal. Jika anda menempah setiap tahun, lihat mengesahkan susunan berbilang majlis atau tahunan.
Untuk perkhidmatannya, lihat videografi majlis. Jika tarikh atau tempat anda mungkin berubah, beritahu kami dalam mesej pertama supaya kami nyatakan apa yang boleh disahkan. Untuk soalan undang-undang tentang majlis anda, rujuk penasihat yang berkelayakan.
Hantarkan tarikh, tempat dan apa yang anda mahu dirakam, dan beritahu jika ada yang mungkin berubah. Kami akan nyatakan apa yang boleh disahkan dan apa yang perlu dipersetujui dahulu.
Tanya tentang majlis anda