Ringkasnya
- Maklumkan juruvideo sebaik sahaja tarikh tidak pasti, walaupun belum muktamad.
- Krew untuk tarikh baharu disemak dahulu, kemudian disahkan.
- Tanya apa yang berubah pada skop, krew, perjalanan atau tempat majlis, dan kesannya pada sebut harga.
- Syarat menukar tarikh berbeza antara syarikat, jadi baca syarat anda secara bertulis.
Jika tarikh majlis anda berubah, maklumkan juruvideo sebaik sahaja anda tahu. Krew untuk tarikh baharu disemak dahulu, kemudian disahkan, dan sebarang perubahan pada skop atau kos dipersetujui secara bertulis.
Tarikh boleh beralih kerana pelbagai sebab: tempat majlis tidak kosong, keputusan keluarga, cuaca, atau perubahan siapa yang boleh hadir.
Apa yang patut saya buat dahulu?
- Maklumkan juruvideo awal. Perubahan yang baru mungkin berlaku pun membantu, kerana ia memberi masa untuk menyemak.
- Hantar semua pilihan. Beri tarikh yang anda pertimbangkan, bukan hanya yang paling diutamakan.
- Minta kesannya secara bertulis. Apa yang berubah pada krew, tempat majlis, jam dan kos?
- Sahkan sebelum mengumumkan. Tunggu pengesahan liputan sebelum anda memberitahu semua orang bahawa tarikh sudah tetap.
Bagaimana tarikh baharu disahkan?
Krew yang kosong pada satu tarikh mungkin sudah ditempah pada tarikh lain, jadi kami semak tarikh baharu dan mengesahkannya apabila sudah jelas.
Tarikh ditahan selepas skop dan syarat dipersetujui. Jika anda mengubah tempahan yang telah disahkan, minta perubahan itu secara bertulis dan simpan jawapannya.
Jika tarikh baharu tidak kosong, jawapan yang berguna menyenaraikan pilihan, seperti tarikh berdekatan atau perubahan jam.
Apa lagi yang mungkin berubah bersama tarikh?
Tarikh baharu boleh mengubah perkara lain tanpa disedari. Gunakan jadual ini untuk menyemak.
| Apa yang mungkin berubah | Mengapa penting | Soalan untuk ditanya |
|---|---|---|
| Krew | Orang yang kosong mungkin berbeza | Siapa akan merakam pada tarikh baharu? |
| Tempat majlis | Tempat mungkin perlu ditempah semula | Adakah tempat majlis sama, dan akses sudah disahkan? Lihat menukar tempat majlis selepas menempah |
| Jam dan atur cara | Masa mungkin beralih | Adakah atur cara majlis berubah? |
| Perjalanan | Jarak atau masa mungkin berbeza | Adakah perjalanan berubah, terutama untuk majlis luar kawasan? |
| Cuaca dan musim | Monsun atau jerebu menjejaskan majlis luar | Perlukah pelan sandaran? |
| Hasil video | Tarikh akhir mungkin dikaitkan dengan tarikh majlis | Adakah tarikh penghantaran beralih bersama majlis? |
Adakah kosnya bertambah?
Menukar tarikh semata-mata mungkin tidak mengubah harga. Kos boleh berubah jika tarikh baharu membawa tempat majlis berbeza, jam lebih panjang, perjalanan lebih jauh atau krew berbeza.
Minta sebarang perubahan dinyatakan sebelum anda bersetuju, bersama sebabnya. Lihat skop, bukan jumlah sahaja. Lembaran perbandingan sebut harga boleh membantu. Untuk cara bayaran mungkin beralih, lihat deposit, bayaran berperingkat dan pesanan belian.
Satu contoh
Ini sekadar contoh. Sebuah keluarga menempah rakaman untuk kenduri kesyukuran, kemudian dewan tidak lagi kosong dan majlis beralih beberapa minggu. Keluarga itu menghantar mesej kepada juruvideo pada hari yang sama dengan dua tarikh baharu yang mungkin.
Juruvideo menyemak kedua-duanya, dan mengesahkan satu boleh diliputi manakala satu lagi tidak. Keluarga memilih yang pertama, atur cara dikemas kini dan tempahan bertulis diubah kepada tarikh baharu. Skop tidak berubah.
Apa yang boleh disediakan lebih awal?
Sebelum tarikh baharu ditetapkan, kumpulkan butiran yang sudah ada, seperti nama tempat majlis, senarai tetamu dan atur cara terdahulu. Semak juga sama ada tempat majlis dan pembekal lain kosong pada tarikh baharu itu. Dengan itu kami boleh mengesahkan semula krew dan perjalanan dengan lebih cepat.
Apa yang kami sahkan untuk anda
- Sama ada kami kosong pada tarikh baharu, dan siapa yang akan merakam.
- Apa yang kami perlukan daripada anda untuk mengesahkan perubahan ini.
- Sama ada tarikh baharu mengubah sebut harga, dan mengapa.
- Syarat jika tarikh beralih lagi.
- Sama ada jadual penghantaran beralih bersama majlis.
Jika majlis dibatalkan dan bukan dialihkan, lihat menetapkan syarat pembatalan tempahan majlis. Perancang pelan sandaran cuaca membantu jika puncanya cuaca. Anda juga boleh mencatat butiran baharu dalam senarai semak skop tempahan.
Halaman perkhidmatan videografi majlis menerangkan apa yang kami rakam.
Jika tarikh anda belum muktamad, hantar tarikh yang sedang dipertimbangkan melalui WhatsApp. Kami semak setiap satu, dan beritahu apa yang perlu dipersetujui jika tarikh beralih.
Tanya tentang majlis anda