重点摘要
- 加时要在额外时间开始前以书面谈妥，不要事后才补。
- 时数或天数增加，可能需要更多人手、休息时间，也有更多素材要剪辑。
- 加时要看团队的档期，所以要早点问。
- 事先说好活动当天超时由谁批准。
加时很容易开口，也很容易出错。在额外的时间或额外的一天开始之前，请把变动的内容以书面谈妥。
加时之后，什么会跟着变？
时间增加，影响的不只是小时数，预订的好几个部分都会跟着变。
| 增加的部分 | 为什么要留意 | 需要确认的事 |
|---|---|---|
| 团队工作时间 | 长时间工作需要休息和用餐 | 原班人马继续，还是加派第二组 |
| 器材 | 电池、储存空间和灯光都要撑得更久 | 您不用处理，但可能影响拍摄安排 |
| 素材 | 拍得越久，要整理和剪辑的越多 | 哪些影片不变，哪些要加长 |
| 交付成品 | 完整录像更长，或者每天各一支影片 | 调整后的影片清单 |
| 档期 | 团队可能另有安排 | 新的时段或日期是否有空 |
| 费用 | 时间、人手和路程都可能改变 | 继续之前先拿到调整后的书面报价 |
报价是根据拍摄范围来定的，范围变了，报价也要重新调整。请要求把变动的项目逐项列出。
活动前先加时
如果您已经知道流程变长了，请尽早告诉我们，并把新的流程表发过来，写明开始和结束时间，以及现在重叠的环节。
接着谈妥这几件事：
- 新的到场和收工时间。
- 一位摄像师是否还够，还是要再加一位。如果有两件事同时进行，可以用同时进行环节规划表。
- 哪些影片受影响，您是否想增加新的成品。
- 调整后的报价，并以书面确认。
活动当天超时怎么办
流程常常会延迟。与其到了现场才临时商量，不如事先说好：
- 指定一位当天可以批准加时的负责人。
- 先问清楚团队能不能留到约定的收工时间之后，还是必须在某个时间离开。这要看团队接下来有没有别的工作。
- 谈好额外的时间怎样记录，活动结束后怎样确认。
- 标出就算流程延误也一定要拍到的环节，例如主讲嘉宾致辞或切蛋糕。
拍摄时数与加时计算器可以让您试算加时会怎样改变总时数。它用的是您自己输入的数字，只供规划参考，不是报价。
多加一天的活动
第二天不是把第一天拉长，它需要自己的计划：
- 那一天团队有空吗？
- 场地是同一个吗？如果不是，请看预订后更换场地。
- 流程需要不同的拍法吗？例如早上是工作坊，晚上是晚宴。
- 您想要两天合成一支影片，还是每天各一支？
我们的多日活动摄像可以另行安排。告诉我们日期和场地，我们会确认拍摄团队。如果要改的是日期本身，而不是延长，请看活动改期会怎样。
我们会为您确认的事项
- 额外的时段或日期，团队是否有空。
- 人手、影片和交付会有什么变化。
- 当天超时由谁批准、怎么记录。
- 调整后的条款，在加时开始前以书面确认。
把原来的预订清单和新的计划放在一起对照，就能看清哪里不同。想为现有的活动摄像预订提出变更，请把新的时间发给我们，我们会确认可行的安排。
活动时间变长的话，请告诉我们改了什么、新的时间是几点。我们会确认团队在新的时段或日期是否有空，并说明调整后的拍摄范围。
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