参展商与赞助商

为您的展位与赞助拍摄影片

展会很大,您只占一个展位,影片要拍出属于您的那部分。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案并确认档期。 WhatsApp 预填内容是英文,方便尽快转给负责同事;您可直接用中文回复。

重点摘要

  • 从您的承诺出发:列出获得的权益,再决定用哪些镜头证明。
  • 搭建日之前,先向主办方和场地了解拍摄规定。
  • 按用途规划成品:产品短片、员工访问片段和给报告用的赞助证明。
  • 主办方的摄像师拍整场展会,您的拍摄则专注于您的展位和承诺。

参展商或赞助商要的,是能展现自家产品、同事和合约权益的影片。从您付出的费用倒推,镜头清单自然就出来了。这一步我们可以帮您对照合约和展会时间表。

如何把承诺转成镜头?

打开您的参展或赞助合约,列出每一项看得见的权益,再写下能证明它的镜头。例如,金牌赞助商可能有主舞台背板上的标志、一个致辞环节,以及主展厅的一个展位。

承诺 能证明它的镜头或短片 何时发生
舞台背板上的标志 标志与讲者同框的广角镜头 您的环节或开幕礼期间
致辞环节 讲者在讲台上,加上观众反应 按流程表上的时间
主展厅的展位 入口、招牌、产品特写、参观者排队 开放时间,最好是人多的时段
产品示范 示范的完整过程与参观者反应 已排定的示范时段
赠品或幸运抽奖 颁发过程与得奖者反应 公布的时间

赞助商影片拍摄清单把这些整理成一张表,并显示哪些承诺还缺少证明。必拍环节清单则把必拍的环节整理成一页,供您的团队和我们一起对照。

值得规划哪些访问和片段?

员工和参观者的访问片段,往往是展位影片中最常被重复使用的部分。请选两三位能清楚谈产品的人,例如产品负责人、销售同事,以及来展位参观的客户。

访问请避开最繁忙的时段,选在展位附近较安静的地方。展厅嘈杂会影响收音,选地点前可以先看在嘈杂的展览厅拍摄。请先征得受访者同意入镜,也确认公司是否要审批员工在镜头前的发言。

需要向主办方和场地取得哪些批准?

这是别人办的展会,拍摄要遵守主办方的规定。请及早向主办方和场地询问:

  • 参展商可以自己聘请摄像师吗?需要拍摄人员通行证吗?
  • 搭建和进场是什么时候?摄像师可以提早入场拍您的布置吗?
  • 通道上的三脚架、灯光或稳定器有限制吗?需要预订电源吗?
  • 其他参展商或讲者出现在背景里,需要他们同意吗?
  • 主办方自己的摄像师有独家权利吗?您的影片可以另外发布吗?

答复请留下书面记录,因为搭建期间负责的人可能会换。无人机飞行需要另外批准,所以我们会同时规划地面镜头作后备。

应该要求哪些交付成品?

按用途选择成品:

成品 内容 适合用于
产品短片 无声或配乐的产品与示范短片 社交帖文、销售简报
员工访问片段 附字幕的简短访问回答 网站、LinkedIn、内部通讯
展位精华影片 一支涵盖整个展期的展位剪辑 展会后回顾
赞助证明短片 标志与致辞环节的镜头,对应合约 向公司管理层汇报
原始素材 您展位的原始片段 您自己的剪辑师

需要竖版等画面比例,请在第一则讯息就说明。赞助证明与报告短片指南可以帮您决定报告需要多少证明。

您的拍摄和主办方的展会影片怎样配合?

主办方的摄像师拍整场流程,您的拍摄则着眼于自己的展位和信息,两者可以互补。请问主办方,展会影片能否分享给参展商、已经涵盖哪些权益,您就只需要委托缺漏的部分。

如果几个品牌共用一个空间,请看在同一个联合活动中拍摄多个品牌。服务详情见参展商展位摄像;场地较大时,可看展览与贸易展摄像,了解整场展会的拍摄。

什么会影响展位的报价?

每场活动按自己的范围报价:日期、地区、时数、团队、影片和交通。就展位而言,展期天数、访问场次和剪辑影片的数量通常影响最大。详情见报价如何决定。把展位资料发给我们,就能按您的范围报价。

把展位号码或赞助权益、展会时间表,以及之后要用的短片告诉我们。我们会对照展会流程,建议该拍哪些镜头,并告诉您需要先向主办方确认什么。

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常见问题

参展商可以自己聘请摄像师吗?
通常可以,但要看主办方和场地。请问清楚是否需要拍摄人员通行证、搭建期进场许可或器材批准,以及主办方有没有指定独家摄像师。把答复告诉我们,我们会按规定安排。
展位摄像需要提供什么资料?
请提供展会名称、日期和场地、展位号码或赞助配套、展会时间表,以及之后需要的短片。如果有赞助合约,请分享其中看得见的权益,我们就能把每一项对应到镜头。
怎样拍出赞助证明,好写进报告?
把合约里的每项权益列出来,每项都要求一段能看到它的镜头,例如舞台上的标志或您的致辞。剪成附时间码的短片,管理层就能对照合约逐项查核。
发布影片需要主办方批准吗?
请查看合约并询问主办方。拍到您展位的画面通常可由您使用,但若镜头里有其他品牌、讲者或参观者,可能需要对方同意。我们可以剪出专注于您自己展位的版本。

正在筹备活动?我们来聊聊。

把展位号码或赞助权益、展会时间表,以及之后要用的短片告诉我们。我们会对照展会流程,建议该拍哪些镜头,并告诉您需要先向主办方确认什么。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案并确认档期。

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