工具

活动摄像免费规划工具

先理清您需要什么,再向人索取报价。

桌上的空白便笺、相机镜头和笔告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案并确认档期。 WhatsApp 预填内容是英文,方便尽快转给负责同事;您可直接用中文回复。

重点摘要

  • 每个工具都给出马上能用的成果,例如需求说明、清单或工作表。
  • 不知道从哪里开始,就先用需求说明整理工具。
  • 手上有两份以上报价时,用报价比较表。

挑一个符合您目前进度的工具。完整列表在下方,每个工具都有步骤说明。

哪一步用哪个工具?

大多数活动可以按这个次序来。

  1. 写需求说明。 整理一份可以直接发送的活动影片简报收集基本资料:活动内容、出席的人,以及您最后想得到什么。影片的目的还不清楚的话,活动影片目的与成效衡量规划表能帮上忙。
  2. 决定需要什么。 搞清楚您的活动需要哪些影片比较精华影片、完整录像和社交短片等成品。
  3. 安排活动当天。 拍摄流程表规划工具和必拍环节清单把节目流程变成拍摄计划。
  4. 核对预算。 活动影片预算表列出影响费用的因素,摄像报价比较表把几份报价并排对照。
  5. 问对问题。 该问摄像师的问题清单和摄像预订范围核对表帮您在答应之前确认包含哪些项目。

另外还有音效、场地、直播、无人机、字幕、当天剪辑和活动后保存文件的工具,在下方列表里。

怎样得到有用的结果?

请填活动的真实资料。宾客人数就算只是粗略估计,也比留空好。

结果只是起点,可以和委员会、家人或场地方分享,计划有变再更新。会计算的工具,数字都来自您输入的假设。

需求说明什么时候可以发给我们?

有了日期、场地、节目流程和想要的影片,就可以通过咨询页面用WhatsApp发给我们。我们会建议拍摄方案,并按这场活动单独报价。预订确认后,日期才为您保留。

有大概的日期、场地和想要的影片,就可以发给我们,我们会建议拍摄方案,并给您书面报价。

咨询您的活动

全部策划工具

从这里开始

字幕与语言规划工具

为活动影片规划字幕、翻译字幕和文字稿。在向剪辑师说明需求之前,先得到一份语言与成品对照表和验收清单。

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活动音频需求说明工具

规划活动中的发言和声音怎样录下来,把不确定的地方变成要问场地音响视听(AV)团队的问题,并列出谁负责什么。

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整理可发送的活动影片需求说明

回答几个关于活动的问题,就能得到一份清楚的影片需求说明,待定的问题也一并列出。准备好后可复制、打印,或通过WhatsApp发送。

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活动影片预算表

把您已知的活动影片费用加起来,让未定价的项目一直显示,税项和备用金另列一行。免费、私密、免注册。

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直播准备清单

看看活动直播的哪些环节已经确认、哪些还没有,并得到要问直播制作人的问题。光有网速数字,不代表场地准备好了。

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必拍环节清单

整理一页优先次序清单,列明活动影片必须拍到的环节和人物,以及哪些可公开、仅限私人使用或完全不拍。

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一场活动多支影片规划表

把活动后要做的每支影片列出来,写明观众、渠道、截止日期、审批人和许可,提前发现时间冲突。

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拍摄流程表规划工具

把活动流程整理成可打印的拍摄流程表,列出提示、优先次序和负责拍摄的人。不知道的移动时间会一直标示出来。

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当天剪辑截止时间规划工具

从放映或发布时间往回推算,得出活动当天剪辑所需的素材最迟到位时间,并把每个步骤列成时间线。

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多场地同步拍摄规划

找出流程中需要同时拍摄的环节,看看一位摄像师顾不顾得过来,并列出还缺的移动和布置时间。

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场地拍摄问题清单

根据场地类型和您已知的情况,生成拍摄前要问场地方的踩点议程,并注明每个问题该由谁回答。

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写一份供应商能报价的影片清单

逐项列出您预期的影片或文件,包括时长、格式、声音、字幕、使用权限和审核人。系统会提示漏填与冲突,并生成可发送的清单。

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摄像报价比较表

把几份摄像报价并排对照,每个项目都标明包含、不包含或未知。不打分、不排名,也不需要上传。

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更多策划工具

拍摄超时计算器

算出活动比约定时间多了多久;只有您填了协议里的计费条款,才会算出超时费用。免费、私密、无需注册。

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航拍规划清单

活动前先理清航拍要问的事:地点、州属、提前时间、审批、操作人和地面替代方案。仅供规划,不代表获批。

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活动访谈时间表工具

按讲者上台时间和拍摄团队的任务排好访谈时段,找出冲突和还没确认的受访同意,并建议空档,还能打印。

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拍摄与发布责任清单

看清活动拍摄和发布前,场地、宾客、儿童、讲者、音乐、无人机和发布渠道各自要由谁同意。没确认的事项会保持未决。

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成品影片验收清单

把收到的活动影片与当初的约定逐项对照,看清缺了什么、哪些与协议不符、哪些只是个人喜好。内容只留在您的浏览器。

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外地拍摄预算表

列出外地拍摄的交通、住宿、接送和器材运费。还没报价的费用保持“未知”,各货币分开计算。

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摄像师作品审阅表

记录您在每位摄像师样片中真正看到的内容,区分优点与未知,并为每个未知项生成后续要问的问题。

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私人与公开影片版本规划表

为活动影片分别规划私人、内部、公开和付费广告版本,并看清哪些片段在获批之前不会放进去。

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该问摄像师的问题清单

根据您尚未决定的事项,生成一份按重要性排序的活动摄像师提问清单,并留位置记录供应商的回答。

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赞助商影片拍摄清单

把您对赞助商的承诺整理成拍摄待办、交付待办和证据缺口清单,避免项目被误标为已完成。

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视频存档与交接规划器

列出要交接的内容、谁接收、怎么交接,得到文件夹规划、交付核对清单,以及可自行加入日历的提醒日期。

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影片决定与审批规划表

为每条影片指定唯一的最终审批人,列出只需提供意见的人,并发现缺少负责人、负责人冲突和截止时间撞车的情况。

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影片交付与审批时间线

按工作日排出剪辑、审片和修改阶段,从拍摄日期推算,并对照固定的发布日期。没有天数的阶段会保持待确认。

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影片格式与构图规划工具

规划活动影片的横屏、方形和竖屏版本,看看每种比例能从宽画面中保留多少,以及要先与剪辑师确认什么。

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影片审核与修改规划工具

把合并后的审核轮次排进日历,并把要求的修改分成更正、剪辑调整和需谈范围三类,可导出修改记录。

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摄像预订范围核对表

逐项核对预订活动摄像前需要谈妥的事项,看清哪些已同意、哪些还缺,不会生成合同,也不会替您定价。

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天气或场地变更拍摄方案

活动若改到备用场地,拍摄要跟着调整什么:机位、音响、电源、批准和决定时间。这个工具不预测天气。

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活动影片目的与成效规划表

先想清楚活动影片的目的,选好每个层级要统计什么,再用您自己的数字算出需要多少笔销售才能抵消花费。

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影片储存与传输计算器

根据文件大小,或视频时长和比特率,估算活动视频要占多少空间、理想传输需要多久。内容保密,无需注册。

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常见问题

咨询之前一定要先用这些工具吗?
不用。工具是帮您理清思路,您随时可以直接联系我们。日期、场地和想要的影片都定了,直接发给我们就好。
应该先试哪个工具?
活动影片需求说明整理工具。它把您的活动资料变成一份简短的需求说明,可以发给任何摄像师。
这些工具会给我价格吗?
不会。有些工具会用您输入的数字计算,例如超时或储存空间,结果只是您自己假设的估算。实际价格以您活动的书面报价为准。

正在筹备活动?我们来聊聊。

有大概的日期、场地和想要的影片,就可以发给我们,我们会建议拍摄方案,并给您书面报价。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案并确认档期。

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