Ringkasnya
- Sebelum hari acara, putuskan bersama peserta dan juri apa yang boleh dirakam dan apa yang boleh disiarkan.
- Anggap setiap pitch mungkin sulit. Minta setiap pasukan menandakan slaid atau jawapan yang tidak boleh ditunjukkan.
- Tetapkan bila video dan komen juri boleh disiarkan, supaya pemenang tidak terdedah awal.
- Untuk pameran universiti, tanya sama ada pasukan atau pemilik penyelidikan perlu meluluskan demo dahulu.
Untuk acara pitch, putuskan tiga perkara sebelum hari acara: apa yang setiap pasukan benarkan untuk dirakam, apa yang juri selesa untuk disiarkan, dan bila video boleh dikeluarkan. Ini melindungi peserta dan memastikan video berguna kepada penganjur.
Halaman videografi acara korporat menerangkan perkhidmatan kami secara umum. Panduan ini tentang langkah berjaga-jaga tambahan untuk acara pitch.
Apa yang boleh tersilap?
Kandungan acara pitch ialah idea perniagaan, jadi risikonya lain daripada majlis biasa.
- Pengasas menunjukkan slaid yang memaparkan nama pelanggan atau angka yang tidak mahu disiarkan.
- Juri memberi komen terus terang tentang sebuah perniagaan, dan ia muncul dalam klip awam.
- Video disiarkan sebelum pemenang diumumkan, lalu membocorkan keputusan.
- Satu pasukan menarik balik persetujuan selepas acara.
Kebanyakan masalah ini boleh dielakkan dengan persetujuan ringkas sebelum hari acara dan semakan sebelum penyiaran.
Apa yang perlu dipersetujui dengan peserta dan juri?
- Rakaman. Bolehkah setiap pitch dirakam penuh? Dapatkan jawapan ya atau tidak daripada setiap pasukan lebih awal.
- Penyiaran. Adakah rakaman untuk penganjur sahaja, atau boleh disiarkan? Pasukan mungkin bersetuju dengan yang pertama tetapi tidak yang kedua.
- Maklumat sulit. Minta setiap pasukan menandakan slaid, angka atau jawapan yang mesti dikecualikan daripada sebarang video yang dikongsi.
- Komen juri. Putuskan bersama juri sama ada maklum balas direkod sahaja, atau turut digunakan dalam video awam.
- Soalan hadirin. Putuskan sama ada soalan daripada hadirin dirakam dan disiarkan.
Perancang versi video peribadi dan awam membantu anda mengasingkan apa yang kekal dalaman daripada apa yang dimuat naik.
Jadual ringkas untuk brif anda
| Perkara | Siapa memutuskan | Pilihan |
|---|---|---|
| Merakam setiap pitch | Pasukan | Rakaman penuh, sebahagian, tiada |
| Menyiarkan pitch | Pasukan dan penganjur | Awam, peserta sahaja, tidak disiarkan |
| Komen juri | Setiap juri dan penganjur | Direkod sahaja, disiarkan, tidak direkod |
| Slaid dengan data sulit | Pasukan | Tidak dimasukkan dalam video, atau dikaburkan dalam suntingan |
| Tarikh video dikeluarkan | Penganjur | Selepas keputusan, selepas semakan, kemudian |
Bila video boleh dikeluarkan?
Tetapkan masanya sebelum acara.
- Pada hari yang sama. Jika anda mahu video pendek pada hari itu, beritahu awal. Suntingan hari yang sama boleh diminta, dan kami sahkan untuk setiap acara. Penganjur juga perlu bersetuju apa yang boleh dipaparkan. Lihat suntingan acara hari yang sama dan suntingan dan tayangan yang terikat masa.
- Selepas keputusan. Cara paling mudah ialah menunggu sehingga pemenang diumumkan dan penganjur sudah menyemak suntingan.
- Klip pitch individu. Jika setiap pasukan akan menerima klip sendiri, tetapkan format dan pusingan semakan.
Bagaimana dengan hackathon dan pameran universiti?
Apabila pelajar atau penyelidik menunjukkan prototaip, kelulusannya mungkin lain daripada pitch syarikat.
- Tanya universiti atau penganjur siapa yang perlu meluluskan demo sebelum ia dipaparkan dalam video awam. Mungkin pasukan, penyelia atau pemilik penyelidikan.
- Jangan anggap anda tahu siapa pemilik sesuatu idea atau prototaip. Minta peraturan penganjur secara bertulis.
- Kerja yang belum siap sering dipamerkan. Putuskan sama ada kerja separuh siap boleh muncul dalam klip awam.
Contohnya, pameran universiti boleh menyenaraikan pelulus bagi setiap projek dalam satu jadual, dan video ditahan sehingga pelulus itu menyemak klip pasukannya. Ini sekadar contoh; setiap institusi ada prosesnya sendiri. Hackathon yang berjam-jam memerlukan pelan liputan tersendiri, dan kami sahkan apa yang boleh dilakukan apabila anda beritahu tempoh masanya.
Siapa meluluskan apa
Acara pitch sering melibatkan penganjur, penaja, pasukan dan juri. Perancang keputusan dan kelulusan video membantu anda menetapkan siapa memutuskan apa, dan senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan mencatat tanggungjawab setiap pihak.
Di sinilah kami membantu
Beritahu kami tempat dan tarikh, dan kami sahkan krew serta perjalanan. Kami juga menetapkan bersama anda:
- Cara setiap pitch dirakam supaya slaid dan penyampai sama-sama jelas.
- Sama ada audio mikrofon pentas dan soalan hadirin direkod.
- Cara bahagian tertentu dibuang daripada suntingan jika satu pasukan menarik diri.
- Berapa pusingan pindaan dalam sebut harga, dan siapa yang menyemak.
- Sama ada setiap pasukan menerima klip sendiri selepas acara.
Tulis peraturan peserta dan langkah semakan dalam pembina brif video, kemudian hantarkan kepada kami.
Beritahu kami format acara, bilangan pitch dan apa yang telah dipersetujui peserta. Kami rancang liputan dan langkah semakan mengikut peraturan anda.
Tanya tentang majlis anda