Ringkasnya
- Tanya pengurusan pusat awal-awal tentang peraturan merakam dan pemasangan. Jangan buat andaian.
- Putuskan siapa yang memohon kebenaran: jenama, pengendali atau juruvideo.
- Pengunjung akan lalu-lalang dalam gambar. Tentukan cara memaklumkan rakaman dan cara merakam babak dekat.
- Tulis semua persetujuan dalam satu pelan ringkas yang dilihat semua pihak.
Sebelum merakam aktiviti di pusat membeli-belah, putuskan tiga perkara secara bertulis: apa yang dibenarkan pusat, apa yang diperlukan jenama dan pengendali, dan siapa bertanggungjawab atas setiap tugas. Masalah yang biasa berlaku: setiap pihak menyangka orang lain sudah bertanya.
Untuk gambaran umum perkhidmatan kami, lihat videografi aktiviti jenama dan jelajah. Panduan ini khusus tentang persetujuan untuk merakam di dalam mal.
Siapa yang perlu bersetuju
Aktiviti di mal biasanya melibatkan empat pihak.
- Pengurusan pusat: mengawal ruang, akses, keselamatan dan peraturan rakaman.
- Jenama: pemilik mesej dan meluluskan cara ia dipaparkan.
- Pengendali aktiviti: membina dan mengendalikan gerai atau program, dan selalunya sudah berurusan dengan pusat.
- Juruvideo: merakam, dan memerlukan akses, masa dan arahan yang jelas.
Jika anda jenama atau pengendali, anda yang menentukan siapa berurusan dengan pusat tentang rakaman. Jika tidak jelas, dua permohonan mungkin dihantar, atau tiada langsung.
Jadual tanggungjawab
Jadual ini sekadar contoh. Ubah suai mengikut kontrak anda.
| Tugas | Biasanya diputuskan oleh | Apa yang perlu ditulis |
|---|---|---|
| Kebenaran merakam di pusat | Pengurusan pusat | Siapa memohon, tarikh dan jawapan bertulis |
| Waktu akses untuk krew dan peralatan | Pengurusan pusat | Pintu masuk, laluan memunggah, waktu pemasangan dan pembongkaran |
| Notis kepada pengunjung bahawa rakaman sedang berjalan | Pusat dan pengendali | Ayat notis dan lokasi papan tanda |
| Susun atur aktiviti dan tempat krew boleh berdiri | Pengendali | Pelan bertanda, termasuk kawasan yang perlu dikosongkan |
| Apa yang jenama mahu lihat | Jenama | Detik penting, produk, jurucakap |
| Semakan dan kelulusan video | Jenama | Seorang wakil dan bilangan pusingan semakan |
Soalan untuk pihak pusat
Setiap pusat ada peraturan sendiri. Tanya pasukan pemasaran atau operasi pusat:
- Adakah rakaman komersial memerlukan kebenaran bertulis, dan berapa awal ia perlu dipohon?
- Adakah waktu tertentu rakaman tidak dibenarkan, atau kawasan yang dihadkan?
- Apa peraturan tentang tripod, lampu, kabel dan peralatan bunyi di laluan awam?
- Adakah sistem pas untuk krew, dan siapa menguruskannya?
- Adakah pusat memerlukan sesuatu daripada juruvideo, seperti butiran syarikat atau maklumat insurans?
- Adakah peraturan tentang memaparkan hadapan kedai penyewa lain di latar belakang?
Senarai semak tinjauan tempat majlis mempunyai soalan yang lebih lengkap.
Bagaimana dengan pengunjung dan penyewa lain?
Mal ialah ruang awam, tetapi pengunjung tidak bersetuju untuk muncul dalam video anda.
- Pasang notis yang jelas bahawa rakaman sedang berjalan, dengan ayat yang dipersetujui pihak pusat.
- Rancang babak supaya suasana orang ramai dirakam dari jauh, dan babak dekat hanya untuk mereka yang bersetuju.
- Tanya sama ada logo dan hadapan kedai penyewa lain boleh muncul di latar belakang.
- Putuskan sama ada kanak-kanak, jika ada, dirakam atau tidak, dan dapatkan persetujuan ibu bapa atau penjaga di tempat.
Senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan membantu anda mencatat siapa bertanggungjawab atas apa.
Pada hari aktiviti
- Krew tiba pada waktu yang dipersetujui dan melapor kepada orang yang dinamakan oleh pihak pusat.
- Kedudukan kamera mengikut pelan bertanda. Kabel tidak dibiarkan melintasi laluan pejalan kaki.
- Pasukan pengendali memberitahu krew sebelum detik penting berlaku.
- Jika pihak pusat meminta kami berhenti atau beralih, kami akur dan memaklumkan wakil jenama.
Contoh: gerai sampel tiga hari
Ini sekadar contoh. Bayangkan sebuah jenama mengendalikan gerai sampel selama tiga hari di atrium mal.
- Pengendali memohon kepada pusat untuk gerai tersebut dan memasukkan butiran juruvideo.
- Pusat mengesahkan waktu akses krew dan laluan memunggah secara bertulis.
- Jenama menamakan seorang wakil yang meluluskan video akhir.
- Notis di gerai memberitahu pengunjung bahawa rakaman sedang berjalan. Sesiapa yang dirakam dari dekat diminta persetujuan.
- Oleh kerana aktiviti berlangsung beberapa hari, liputan berbilang hari dirancang berasingan (lihat liputan video acara berbilang hari).
Di sinilah kami membantu
Beritahu kami pusat dan tarikh, dan kami sahkan krew serta perjalanan. Kami juga menetapkan bersama anda:
- Keperluan pusat mana yang kami uruskan bersama pengendali, dan mana yang kekal dengan jenama.
- Apa yang disenaraikan dalam sebut harga untuk pemasangan, pembongkaran dan hari tambahan; lihat cara kami memberi sebut harga.
- Cara masa dibahagikan jika beberapa jenama berkongsi aktiviti (lihat merakam beberapa jenama dalam satu aktiviti bersama).
Catat pelan dalam pembina brif video dan hantarkan kepada kami bersama nama pusat, tarikh dan susun atur.
Hantar mesej kepada kami dengan nama pusat, tarikh dan pengendali aktiviti. Kami bantu anda menyenaraikan apa yang perlu diluluskan pihak pusat, kemudian merancang rakaman mengikutnya.
Tanya tentang majlis anda