重点摘要
- 拍下致辞、颁奖、表演和各桌的气氛。
- 可选给员工看的精华影片、重要环节的完整录像,或两者都要。
- 重点人物、贵宾和敏感的时刻,晚宴前先和筹委会谈好。
- 当天剪辑和加派摄像师可另行安排,我们会按您的日期逐项确认。
周年晚宴一半是庆祝,一半是仪式,也是公司的一份纪录。我们拍下致辞、颁奖、表演和各桌的气氛,再剪成员工和公司用得上的影片。
我们拍什么,为谁而拍
我们为负责筹办年度晚宴的人力资源、企业传讯、行政部门和筹委会服务。典型的晚宴有宾客入场、欢迎致辞、高层讲话、用餐、颁奖、表演、游戏或抽奖,以及大合照。
我们会先问这场晚宴是为了什么:感谢员工、纪念里程碑、表扬资深员工,还是介绍公司方向。答案决定哪些环节要拍得最仔细。如果颁奖是晚宴的重头戏,请看颁奖典礼摄像。
可以选择的影片
| 影片 | 内容 | 适合 |
|---|---|---|
| 精华影片 | 把当晚剪成一段短故事 | 分享给员工、放上内部网站 |
| 完整致辞 | 每段致辞完整保留,不剪断 | 高层存档、无法出席的员工 |
| 颁奖与表演片段 | 每个颁奖或节目单独成片 | 得奖者、各部门和表演者 |
| 社交短片 | 竖屏或方形的短片 | 雇主品牌和社交媒体 |
| 当天剪辑 | 晚宴进行时播放的短片(可另行安排) | 让宾客在晚宴结束前先看到前半场 |
精华影片只收挑选过的片段,没办法给每一桌同样的时间。如果某个部门或资深员工的画面很重要,请尽早告诉我们。各种影片怎么取舍,可以看影片类型选择指南。
晚宴前我们会一起确认的事
晚宴流程紧凑,拍摄团队要先知道重要时刻在哪里。我们会和筹委会确认:
- 流程表:时间、司仪提示、讲者、颁奖和表演。
- 必须出现的人:主席、主宾、得奖者和资深员工,按身份说明即可。
- 员工参与:餐桌画面和自然抓拍怎么处理,有没有人不希望入镜。
- 收音:致辞和司仪怎么收音,最好能直接接场地音响的信号。
- 影片用途:只限内部,还是也对外公开,由谁批准。
筹委会可以用必拍环节清单,一页纸就把这些定下来。节目很长的话,拍摄流程表规划工具也有帮助。
晚宴当天我们怎么拍
宾客到场前,我们会和场地团队确认舞台、灯光和音响信号,并和您商定机位,不挡住宾客和上菜人员的走道。我们也会确认场地的拍摄规定,例如吉隆坡会议中心要求商业拍摄须提前通知,机位也要与场地协调。
晚宴期间,我们按实际进行的样子拍。如果同一时间有两件事,例如舞台上颁奖、后台正准备表演,可以加派一位摄像师。
晚宴常常比流程表晚。我们会和司仪的协调人保持联系,流程一有变动,就能提前把机位准备好。员工上台表演的话,也请事先告诉我们。
周年晚宴的报价,主要看拍摄时长和摄像机数量,详见价格如何决定,也可以用摄像报价比较表对照不同报价。如果晚宴是更大活动的一部分,请看企业活动摄像。
把日期、场地和流程表发给我们,我们会建议拍摄时长和合适的影片,再给您书面报价。
只要知道场地、日期和当晚大致的流程,我们就能建议拍摄时长和适合的影片。通过 WhatsApp 发给我们,我们会确认您的日期能否安排。
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