重点摘要
- 代表到场前和报到时，都要告知现场有拍摄。
- 拍整体气氛和小组交流，不要为了特写去打断谈话。
- 给代表一个简单的不入镜办法，例如胸牌贴纸或不拍摄区域。
- 通知的文字和不入镜的做法，活动前与主办方一起定好。
要拍交流环节又不打扰代表，做法是：人手少、站远一些、提前告知拍摄，并给不想入镜的人一个简单的退出办法。拍的是现场的气氛，不是刻意安排的谈话。
对许多代表来说，交流本身就是来开会的原因，也是最难拍好的时段。大家不在台上，也没有同意当被拍的对象，拍摄要尊重这一点。
好的交流环节画面是什么样？
好的画面，让人看到大家见面、聊得开心，却没有人对着镜头。用得上的画面有：
- 大厅、茶水区或午餐区的广角画面。
- 几个人围着交谈的小组，从不打扰的远处拍。
- 握手、递名片、胸牌和餐点等细节（发布前请检查胸牌）。
- 赞助商和参展商展位上的访客，如果您需要的话。
- 几段事先安排、代表同意出镜的访问。
为了拍特写而凑近正在聊天的人，通常不值得，对方会不自在。站远一点、有耐心，画面反而更自然。
怎样让代表知道有拍摄？
分三个时间点告知，就不会有人觉得突然。
- 活动前：在报到确认或给代表的电邮里加一句。
- 到场时：在报到处和交流区放告示牌。
- 台上提醒：开场致辞时简短提一下。
通知要说明现场有拍摄、影片大致用在哪里，以及怎样表示不想入镜。文字由主办方来写，我们可以告诉您拍摄团队在现场实际能做到什么。
通知怎么写，请向公司的法务或个人资料保护负责人确认。
代表怎样表示不想入镜？
办法要简单、看得见。常见的有：
| 方式 | 适合 | 要留意 |
|---|---|---|
| 胸牌贴纸或丝带 | 大部分代表整天都戴胸牌 | 摄像团队要事先学会辨认 |
| 不拍摄区域 | 有安静的角落或休息厅 | 要有清楚的告示牌和一位工作人员 |
| 告知报到处 | 代表到场后才决定 | 要能快速把消息传给摄像团队 |
| 活动后提出 | 代表在初剪里看到自己 | 要先定好审片和删除的步骤 |
不管用哪种办法，开门前都要向摄像团队交代清楚，并指定一位主办方联络人，当天有问题可以找。
摄像团队应该怎么做？
目标是融入现场，不引人注意。
- 站远一点，用长焦镜头，灯光不要直射脸部。
- 不要从谈话中间穿过，等一等再移动。
- 对每位代表都一样有礼貌，包括资深讲者和主宾。
- 线材和器材不放在通道，也不占用参展商的空间。
要请代表对着镜头讲话的话，请另外安排，例如在安静的角落，做法见活动访问拍摄。
哪些交流时刻要列入优先清单？
不是每个茶歇都要拍。请挑出最能代表这场会议的时刻，与主办方一起写下来，例如开幕酒会、赞助商主办的午餐或代表聚会。必拍时刻清单可以帮您排优先次序。
规模较大的活动，我们可以按人流高峰来安排摄像师的位置。各场次、茶歇和展区怎么兼顾，请看会议与大会摄像。
我们会为您的活动确认的事项
- 摄像团队怎样接近代表，有人拒绝时怎么处理。
- 适合您场地的告知方式和不入镜办法。
- 哪些交流画面对宣传最有用。
- 剪好的素材公开使用前，由谁审核。
- 赞助商怎样出现在画面里，又不让影片像广告。
把日期、场地和议程发给我们，我们会建议摄像师的站位。涉及法律的问题，请向合资格的专业人士咨询。
只要告诉我们茶歇和交流时段在什么时候、代表通常聚在哪里，我们就能安排摄像师的站位和告知拍摄的方式。请通过 WhatsApp 发来日期、场地和议程。
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