重点摘要
- 创办人的话和档案要提前准备，不能当天才找。
- 旧照片、旧影片和歌曲，使用前要先确认谁拥有、谁能批准。
- 创办人和资深同事，尽量安排在安静、独立的时段录制。
- 也要拍现任员工，让影片把过去和今天在场的人连起来。
规划周年庆影片，要围绕三类素材：创办人的话、档案，以及今天的员工。前两项在活动前准备好，第三项当天现场拍，影片才能把过去和在场的人连起来。
周年庆和一般晚宴不同，它特别的地方，多半早就在纸箱、相簿、旧录像带和人们的记忆里。我们负责把这些和现场活动结合起来；您负责确认哪些可以用。
周年影片里可以有什么？
先想清楚您希望大家记住什么故事。周年影片大多会用到下面四样东西。
| 素材 | 来自哪里 | 需要确认什么 |
|---|---|---|
| 创办人或领导的话 | 活动前或活动上的访问 | 时间、面对镜头自不自在、谁可以看到成品 |
| 档案照片与旧影片 | 公司文件、同事、家属 | 谁拥有、谁出现在里面、使用有没有限制 |
| 资深同事的回忆 | 事先安排的简短交谈 | 姓名、职位、同意被拍摄 |
| 现任员工与嘉宾 | 当天现场拍摄 | 不想出镜的人、对外版本里谁会出现 |
不必四样都有。小公司也许只有几张照片和一位创办人，照样能拍出温暖的影片。
创办人和领导的话要怎么拍？
创办人通常是影片的核心，要给他一个合适的环境。安静、光线柔和、声音清楚的角落，比嘈杂宴会厅的一角好得多。
尽量在主要节目之前或之后，安排一段简短的访问，提前给几个简单的问题，气氛保持轻松。如果创办人身体不适或无法出席，可以问问家人、老同事，或看看有没有早年的录像能讲这段历史，并先征得他们同意。
活动上如果有致辞，建议完整录下来。仪式与致辞完整录像能把每一句话留给公司存档。
档案素材要怎么准备？
档案最容易拖慢进度，越早开始越好。
- 列出现有的东西：照片、剪报、旧录像带、标志、产品照、证书。
- 每一项找出拥有者：公司、某位同事、某个家庭，或以前的合作伙伴。
- 看看谁出现在里面：旧照片里的人，或他们的家属，也许需要同意。
- 留意外来的音乐和影像：旧歌、新闻片段和电视画面，往往属于别人。
- 订好交件日期：扫描或转换旧格式要时间，请给剪辑师一个明确的截止日期。
对某一项的使用权没有把握，就先问拥有者，问清楚之前不要用。少量授权清楚的素材，比大量日后可能被质疑的素材稳妥得多。
现任员工怎么放进去？
周年庆不只是回顾，影片也要让人看到，公司今天仍然在这个厅里。
- 拍几位同事迎接创办人或资深同事的画面。
- 请几位同事用自己的话，说说公司对他们的意义，问一个简单的问题就够了。
- 拍下切蛋糕、敬酒或表演等团队时刻，远景和近景都要有。
活动前先告知同事现场会拍摄，并让他们容易选择不出镜。必拍环节清单可以帮您写下对公司重要的人和时刻。
应该要哪些影片？
先想想每个版本是谁会看。
- 精华影片：与员工、客户和公众分享。
- 传承影片：结合访问与档案，内部使用，或给新同事认识公司。
- 完整录像：重要致辞和报告，留作档案。
- 社交短片：配合周年纪念日在社交媒体发布。
选择影片类型的工具可以帮您列出真正需要的项目。各种影片的差别，请看影片类型选择指南。
我们会为您的活动确认的事项
- 时间： 谈好档案素材和访问的交付日期，并留出扫描旧资料的时间。
- 旧格式： 请告诉我们您有哪些照片、录像带或幻灯片，我们会确认由谁转换格式。
- 创办人访问： 选安静的角落，麦克风放在讲者近处，场地再热闹，声音也清楚。
- 同意： 拍摄团队事先知道哪些员工和嘉宾不希望出镜。
- 审阅： 每个版本分享前，先交给您指定的批准人。
把日期、场地和手上的档案发给我们，我们会建议怎样和当天的拍摄配合。如果晚宴是主要活动，请看周年晚宴摄像；整体服务请看企业活动摄像。
只要告诉我们谁会上台讲话、手上有哪些档案素材、由谁批准，我们就能建议怎样和当天的拍摄配合。请通过 WhatsApp 附上日期、场地和想留下的故事。
咨询您的活动