股东大会与股东会议录像

股东周年大会（AGM）录像，要先决定两件事：影片拿来做什么，由谁批准。定了这两件事，拍摄就简单了。我们按会议实际的安排来拍，录像怎么审阅、怎么使用，由您决定。

股东大会录像包括哪些内容？

我们按会议议程安排拍摄，常见的有：

• 会议过程：主席开场、各项决议、报告到散会，从头到尾完整录下。
• 幻灯片与屏幕：让简报内容看得清楚。如果能提前收到文件，效果最好。
• 问答环节：提问的人和回答的人，声音都要清楚。
• 会场气氛：签到和到场的情况，适合想要一段简短回顾的话。
• 线上股东：直播或线上线下同步，可另行安排，我们会按您的日期逐项确认。

股东大会可以交付哪些影片？

录像不能取代会议记录。哪些部分必须录制或保存、要保存多久，请由公司秘书或法律顾问确认。

开会前要确认哪些事？

1. 用途：内部记录、向股东交代，或两者都要。
2. 审阅人：一位或一个小组，以及批准的先后顺序。
3. 问答处理：怎样收集提问、是否完整录下、是否放进对外版本。
4. 敏感环节：闭门环节、投票环节，或不拍的部分。
5. 告知出席者：怎样让股东知道现场有录像。拍到能认出的个人时，个人资料保护的规定可能适用，措辞请和个人资料保护负责人确认。
6. 场地规定：有些会议中心，例如吉隆坡会议中心，要求商业拍摄事先通知，机位和电线走向也要和场地协调。

活动影片需求说明工具能把这些要点整理成一页需求说明，方便交给委员会。其他疑问，可以看许可与负责任发布指南。

审阅和发布怎样进行？

我们建议分两步。第一步，把完整录像私下交给指定的审阅人。批准之后，才剪较短的版本，例如回顾片或单独的致辞。

影片决定与审批规划表可以帮您列出谁负责批准什么。书面报价会写明包含几轮修改。

当天我们怎么拍？

我们会安排精简的团队，不打扰股东，机位事先和主席或场地方确认。收音尽量接入场地的麦克风，同时用自己的录音设备备份。会场很大或讲台上有多位发言人时，可以加多机位拍摄。

如果会议是更大活动的一部分，请看企业活动摄像。业绩发布另有投资者简报指南，说明要特别留意的地方。

会议时长，以及有没有直播或线上线下同步，对报价影响最大，详见价格如何决定。书面报价会列明时长、人手、成品和修改轮次。

把会议日期和场地发给我们，我们会按您的情况建议机位和审阅步骤。若有法律方面的疑问，请咨询合资格的顾问。