Rakaman majlis luar: pelan jika hujan

Rancang versi hujan sebelum hari majlis, bukan pada hari itu. Tentukan siapa yang memutuskan untuk berpindah ke dalam, pada pukul berapa, dan apa yang berubah pada setiap kedudukan kamera dan detik utama di ruang simpanan.

Mengapa video perlukan pelan hujan?

Rakaman di luar dan di dalam ialah dua kerja yang berbeza. Cahaya, bunyi, ruang dan pergerakan tetamu semuanya berubah. Hujan lebat kerap berlaku di banyak tempat di Malaysia, dan di pantai timur ia biasa menjelang akhir tahun, jadi tempat simpanan wajar disediakan untuk kebanyakan majlis luar.

Jika krew hanya tahu tentang perpindahan pada pagi majlis, masa persediaan hilang dan detik awal paling terjejas.

Apa yang berubah apabila berpindah ke dalam?

Kabel dan elektrik di dalam bangunan selalunya diuruskan oleh pihak tempat. Panduan kami tentang kabel, elektrik dan laluan selamat menerangkan siapa bertanggungjawab atas apa.

Siapa membuat keputusan, dan bila?

Pilih seorang dan satu waktu. Contohnya: “Pengurus acara memutuskan pada pukul 8 pagi selepas bercakap dengan pihak tempat.” Beritahu krew nama dan waktu itu lebih awal.

Tentukan juga apa yang berlaku sementara menunggu. Adakah krew bersiap di luar dahulu, atau menunggu? Jika menunggu, tanya sama ada waktu mula atur cara boleh dilewatkan sedikit.

Apa yang perlu dimaklumkan kepada tempat simpanan?

Beritahu mereka bahawa anda akan merakam. Tempat simpanan sering ada peraturan rakaman sendiri. Sebagai contoh, KL Convention Centre meminta penganjur memberi notis awal untuk rakaman komersial, dan kedudukan kamera serta laluan kabel perlu diselaraskan dengan pihak tempat. Tempat lain mungkin meminta perkara yang sama, jadi tanya lebih awal, bukan pada pagi perpindahan.

Panduan kami tentang soalan untuk tempat majlis sebelum menempah menyenaraikan soalan yang boleh anda bawa.

Bagaimana melindungi detik yang paling penting?

Hujan boleh memendekkan atau mengubah atur cara. Senaraikan detik wajib mengikut keutamaan, seperti ucapan, menaikkan bendera, memotong reben atau penyampaian hadiah. Jika masa suntuk, krew merakam detik itu dahulu.

Senarai detik wajib rakam membantu anda menyusunnya.

Bagaimana dengan keselamatan, peralatan dan dron?

Keselamatan orang dan peralatan diutamakan, jadi kami dan anda tentukan lebih awal keadaan yang menghentikan rakaman buat sementara, dan apa yang kami rakam ketika itu.

Rakaman dron bergantung pada kelulusan dan cuaca pada hari itu. Panduan dron kami menerangkan syaratnya.

Apa yang kami sahkan bersama anda

• Pelan rakaman untuk versi luar dan versi dalam.
• Cara kami melindungi kamera dan peralatan audio jika hujan renyai.
• Apa yang kami rakam jika tetamu berteduh di bawah khemah.
• Detik mana yang dirakam dahulu jika keputusan dibuat lewat.
• Sama ada sebut harga, saiz krew atau masa berubah jika majlis berpindah ke dalam.

Perancang pelan jika cuaca atau tempat majlis berubah membantu menjadikan semua ini satu pelan sehalaman yang boleh dikongsi dengan pihak tempat dan pasukan anda.

Di mana kami boleh membantu

Jika majlis anda di luar, hantar tarikh dan tempat simpanan melalui WhatsApp. Kami rancang kedua-dua versi bersama anda dan sahkan apa yang mungkin untuk tarikh anda. Maklumat lanjut ada pada halaman videografi majlis.