Ringkasnya
- Putuskan siapa boleh menonton setiap versi sebelum majlis, bukan selepas suntingan.
- Versi awam paling sesuai menggunakan syot lebar, aktiviti dan guru, dengan sedikit syot dekat murid yang mudah dikenali.
- Versi keluarga boleh memuatkan persembahan penuh, dikongsi melalui pautan peribadi atau fail yang diserahkan.
- Sekolah menentukan apa yang disiarkan. Juruvideo mengikut pelan bertulis itu.
Anggap versi awam dan versi keluarga sebagai dua video berbeza untuk dua kumpulan penonton. Putuskan siapa boleh menonton setiap satu sebelum majlis, dan kerja rakaman serta suntingan jadi jauh lebih mudah.
Mengapa satu video jarang sesuai untuk semua?
Majlis sekolah biasanya ada tiga kumpulan penonton. Ibu bapa mahu melihat anak mereka sendiri, selalunya dari awal hingga akhir. Pihak sekolah mahu beberapa babak yang jelas untuk laman web atau media sosial. Guru pula mungkin mahu rekod untuk simpanan sekolah.
Satu suntingan sukar memenuhi ketiga-tiganya. Persembahan penuh sesebuah kelas sangat bernilai bagi ibu bapa, tetapi terlalu panjang dan terlalu jelas mendedahkan wajah murid untuk laman awam. Video awam yang pendek pula tidak memuatkan kebanyakan murid. Itu sesuai untuk orang ramai tetapi tidak cukup untuk keluarga.
Kandungan mana untuk versi mana?
Gunakan jadual ini sebagai titik mula. Sekolah boleh menyesuaikannya dengan dasar sendiri.
| Kandungan | Versi awam | Versi keluarga | Rekod dalaman |
|---|---|---|---|
| Syot lebar dewan, pentas dan hiasan | Biasanya sesuai | Ya | Ya |
| Ucapan pengetua atau tetamu | Selalunya sesuai, jika penceramah bersetuju | Ya | Ya |
| Persembahan penuh kelas atau kumpulan | Semak dahulu; jika perlu, guna petikan pendek syot lebar | Ya, lengkap | Ya |
| Syot dekat murid secara individu | Hanya jika sekolah telah membenarkan murid itu | Ya | Pilihan |
| Penyampaian hadiah dengan nama | Semak apa yang lazim disiarkan sekolah | Ya | Ya |
| Detik yang tersilap atau membuat murid tidak selesa | Tidak | Hanya jika keluarga mahu | Biasanya tidak |
| Murid yang ditanda tidak boleh dirakam | Tidak sama sekali | Tidak sama sekali | Tidak sama sekali |
Baris terakhir paling penting. Senarai nama yang sampai kepada juruvideo sebelum hari majlis melindungi murid dan sekolah.
Bagaimana membuat keputusan, langkah demi langkah?
- Namakan penonton. Keluarga, murid semasa, bakal ibu bapa, orang ramai, lembaga sekolah atau pejabat pendidikan.
- Namakan tempat setiap versi akan disimpan. Pautan peribadi, laman web sekolah, kumpulan ibu bapa, halaman media sosial.
- Tulis siapa yang meluluskan. Seorang yang berkuasa untuk majlis ini, bukan jawatankuasa yang berbalas pendapat pada hari majlis.
- Senaraikan pengecualian. Murid yang tidak boleh dirakam, serta guru atau tetamu yang minta tidak dipaparkan.
- Beritahu juruvideo secara bertulis. Taklimat perlu menyatakan babak mana untuk versi mana.
Satu contoh sebagai gambaran
Ini contoh, bukan catatan sekolah sebenar. Sebuah sekolah rendah mengadakan konsert hujung tahun di dewan dengan lapan persembahan kelas. Pihak sekolah meminta:
- versi keluarga dengan setiap persembahan kelas lengkap, disusun mengikut kelas supaya ibu bapa mudah mencari anak mereka;
- versi awam beberapa minit, dibina daripada syot pentas yang lebar, ucapan pengetua dan reaksi penonton dari belakang;
- tiada syot dekat murid dalam versi awam kecuali yang telah dibenarkan sekolah.
Semasa rakaman, jurukamera mengekalkan bingkai lebar ke arah pentas dan satu sudut lagi pada penyampai ucapan. Penyunting membina versi awam daripada syot-syot itu dahulu, kemudian memotong persembahan kelas penuh untuk versi keluarga. Kerana pelan ditulis sebelum hari majlis, tiada sesiapa perlu membuang wajah daripada video yang sudah siap.
Apa yang kekal menjadi tanggungjawab sekolah?
Kami mencadangkan pilihan dan mengikut pelan sekolah. Borang kebenaran, dasar gambar dan video sekolah, serta keputusan tentang apa yang disiarkan tetap tanggungjawab sekolah. Senarai semak tanggungjawab rakaman dan penyiaran menyenaraikan soalan yang perlu diselesaikan antara sekolah, pembekal dan penasihat, manakala panduan kebenaran dan privasi menerangkan gambaran lebih luas.
Ibu bapa yang merakam anak sendiri ialah perkara berasingan. Lihat panduan kami tentang menyelaras rakaman ibu bapa dengan liputan rasmi. Kedudukan murid dan tempat kamera boleh berada dibincangkan dalam merancang kawasan rakaman untuk majlis sekolah.
Apa yang kami sahkan untuk majlis anda
- Versi awam dan versi keluarga disunting berasingan daripada rakaman yang sama.
- Senarai murid yang tidak boleh dirakam sampai kepada jurukamera sebelum hari majlis.
- Versi keluarga diserahkan mengikut cara pilihan sekolah, dan sekolah mengawal akses.
- Babak yang sekolah mahu ubah selepas penyerahan diatur sebagai pusingan pindaan.
- Sebut harga memaparkan versi awam dan versi keluarga sebagai baris berasingan.
Di mana kami boleh membantu
Baca lanjut tentang videografi majlis sekolah, atau gunakan perancang versi video peribadi dan awam untuk menyusun senarai anda dahulu. Untuk soalan undang-undang tentang imej kanak-kanak, rujuk penasihat yang berkelayakan.
Hantarkan jenis majlis dan tarikh, dan kami cadangkan cara memisahkan dua versi itu.
Jika pihak sekolah sudah tahu apa yang mahu dikongsi secara awam dan apa yang hanya untuk keluarga, kami boleh rancang rakaman dan dua versi video mengikutnya. Hantarkan jenis majlis, tarikh dan tempat, dan kami akan bincangkan apa yang boleh dilakukan.
Tanya tentang majlis anda