Jadikan rakaman persidangan bahan pembelajaran

Rakaman menjadi bahan pembelajaran yang berguna apabila anda memilih sesi dengan sengaja, memastikan anda boleh berkongsinya, dan menjadikannya mudah diikuti serta dicari. Anggap setiap sesi seperti kursus kecil.

Pilih sesi mengikut apa yang boleh dipelajari

Ucaptama yang ramai hadir tidak selalu bahan belajar yang terbaik. Cari sesi yang mengajar sesuatu yang khusus dan masih berguna setahun lagi.

Tanya soalan ini bagi setiap sesi:

• Adakah ia menerangkan kaedah, kes atau kemahiran, dan bukan berita terkini?
• Bolehkah orang mengikutinya tanpa berada di dalam dewan?
• Adakah ia bergantung pada slaid, demonstrasi atau soalan hadirin yang sukar difahami dalam rakaman?
• Adakah ia masih betul kemudian, atau perlu nota tentang tarikh?

Tandakan setiap sesi sebagai simpan, potong atau tinggalkan. Senarai yang lebih pendek tetapi disediakan dengan baik lebih berguna kepada penonton daripada semua rakaman dimuat naik.

Semak kebenaran sebelum berkongsi

Kata-kata penceramah, dan selalunya slaid mereka, milik mereka. Sebelum berkongsi sesi di luar majlis, sahkan secara bertulis:

1. Penceramah bersetuju rakaman digunakan semula, di mana, dan untuk berapa lama.
2. Slaid, gambar, muzik dan logo penaja boleh dipaparkan dalam versi yang anda rancang kongsi.
3. Soalan hadirin dipotong, atau peserta telah bersetuju dirakam.
4. Sesi yang tertakluk kepada embargo atau peraturan kerahsiaan dikecualikan.

Senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan serta panduan kebenaran kami menerangkannya. Jika anda hanya mahu berkongsi dengan sesetengah orang, perancang versi video persendirian dan awam boleh membantu.

Transkrip dan sari kata

Transkrip menjadikan video panjang sesuatu yang boleh dicari. Sari kata membantu penonton yang kurang pendengaran, yang menonton tanpa bunyi atau yang kurang fasih dengan bahasa yang dituturkan.

Alat automatik ialah draf pertama yang baik, tetapi nama, singkatan dan istilah teknikal biasanya perlu dibetulkan. Jika anda perlukan lebih daripada satu bahasa, putuskan awal. Perancang spesifikasi sari kata dan bahasa menyenaraikan pilihan yang ada, dan perkhidmatan sari kata kami menerangkan apa yang boleh kami sediakan.

Susun setiap sesi untuk pembelajaran

Perubahan kecil menjadikan sesi jauh lebih berguna:

• Tajuk jelas yang menyatakan apa yang penonton akan pelajari.
• Ringkasan pendek serta nama dan jawatan penceramah.
• Penanda bab supaya penonton boleh terus ke topik tertentu.
• Slaid atau risalah dengan pautan di sebelah video, jika penceramah bersetuju.
• Nota tarikh rakaman, jika kandungan mungkin menjadi lapuk.

Tentukan siapa boleh menonton

Bukan semua rakaman patut terbuka kepada umum. Pilihan biasa:

Letakkan pilihan ini dalam pelan anda sebelum memuat naik, dan semak semula setiap kali khalayak berubah.

Satu ilustrasi

Sekadar ilustrasi: sebuah persidangan dua hari merakam dua belas sesi. Penganjur menyimpan lima sesi yang mengajar sesuatu kaedah, memendekkan dua kepada bahagian tengah yang berguna, dan meninggalkan lima sesi yang berita terkini sahaja atau menggunakan slaid tanpa kebenaran. Setiap sesi yang disimpan mendapat sari kata yang dibetulkan, transkrip dan ringkasan pendek. Peserta boleh melihat kesemuanya, manakala orang ramai melihat dua sahaja.

Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda

• Kejelasan audio penceramah dan slaid dalam setiap rakaman.
• Sama ada setiap sesi dihantar sebagai fail berasingan dengan nama yang jelas.
• Sama ada soalan hadirin ditinggalkan daripada versi yang dikongsi.

Untuk rakaman persidangan, lihat videografi persidangan dan konvensyen dan rakaman seminar dan bengkel. Untuk merancang setiap hasil daripada majlis, gunakan perancang aset video lepas majlis.

Di mana kami boleh membantu

Untuk rakaman yang sudah anda ada, suntingan video majlis merangkumi pembersihan sesi, pemotongan dan penyediaan versi untuk setiap khalayak. Beritahu kami apa yang penonton patut dapat lakukan selepas menonton, dan kami sahkan apa yang boleh dibuat selepas melihat bahan anda.