Ringkasnya
- Sebut harga yang hanya menyenaraikan apa yang termasuk meninggalkan ruang untuk meneka.
- Pengecualian terbahagi kepada empat kumpulan: momen, hasil video, perkhidmatan dan tanggungjawab.
- Tulis setiap pengecualian dalam bahasa mudah, dan nyatakan sama ada ia boleh ditambah.
- Setujui senarai secara bertulis sebelum menempah, dan semak semula semasa penyerahan.
Minta juruvideo anda menyenaraikan apa yang tidak termasuk dalam pakej, dan tulis senarai itu di sebelah senarai yang termasuk. Kebanyakan salah faham tentang video majlis berpunca daripada sesuatu yang tidak pernah disebut, bukan sesuatu yang ditolak.
Pengecualian bukan kelemahan pakej. Ia sempadan yang dinyatakan awal, supaya tiada siapa terkejut pada hari majlis atau semasa penyerahan.
Apakah jenis pengecualian?
Pengecualian lebih mudah disemak jika dibahagikan kepada empat kumpulan, dan setiap kumpulan ada soalan sendiri.
| Kumpulan | Maksudnya | Contoh soalan |
|---|---|---|
| Momen | Bahagian majlis yang tidak dirakam | Adakah persiapan, jamuan atau majlis selepas acara di luar jam liputan? |
| Hasil video | Video yang bukan sebahagian daripada pakej | Rakaman penuh termasuk, atau hanya video sorotan? |
| Perkhidmatan | Tambahan di luar skop asas | Adakah sari kata, dron atau siaran langsung dikira berasingan? |
| Tanggungjawab | Perkara yang perlu disediakan penganjur atau pihak tempat | Siapa menguruskan sambungan audio, pas masuk dan hak muzik? |
Dengan empat kumpulan ini, anda boleh menyemak sebut harga baris demi baris.
Bagaimana menulis pengecualian dengan jelas?
Guna bahasa mudah dan tambah status. Baris yang baik menyatakan apa yang dikecualikan, sebabnya, dan sama ada ia boleh ditambah.
Contohnya, senarai untuk majlis makan malam tahunan syarikat boleh berbunyi begini:
- Momen: ketibaan tetamu sebelum masa mula yang dipersetujui tidak dirakam. Boleh ditambah dengan melanjutkan jam, disahkan untuk tarikh berkenaan.
- Hasil video: keseluruhan atur cara tidak diserahkan sebagai rakaman penuh. Video sorotan sahaja. Boleh ditambah sebagai hasil berasingan.
- Perkhidmatan: sari kata tidak termasuk. Boleh ditambah sebagai perkhidmatan berasingan.
- Tanggungjawab: pihak tempat menyediakan sambungan audio dan sistem bunyinya sendiri.
Ini sekadar contoh gaya penulisan, bukan senarai piawai. Majlis anda akan ada baris yang berbeza.
Pengecualian mana yang paling penting?
Sesetengah pengecualian lebih besar kesannya. Semak ini dahulu:
- Had masa: apa yang dirakam sebelum dan selepas jam yang dipersetujui. Panduan kami tentang pakej separuh hari dan sehari penuh menerangkan mengapa nama pakej sahaja tidak menentukan waktu mula dan tamat.
- Sudut dan kamera: sama ada anda mendapat satu pandangan atau beberapa. Panduan berbilang kamera membezakan sudut tambahan, pertukaran langsung dan fail berasingan.
- Rakaman penuh: ramai menyangka video sorotan merangkumi ucapan penuh. Sebenarnya tidak. Lihat memilih hasil video.
- Pusingan pindaan: berapa kali anda boleh minta perubahan, dan apa yang dikira sebagai perubahan.
- Hak dan kebenaran: muzik, wajah orang dan penerbitan. Senarai semak tanggungjawab menunjukkan siapa yang lazimnya memutuskan.
Siapa bertanggungjawab untuk apa?
Sesetengah perkara bukan pengecualian oleh juruvideo, tetapi tugas pihak lain yang perlu dinamakan. Yang biasa ialah akses ke tempat majlis, kebenaran merakam di kawasan tertentu, atur cara majlis, dan orang yang perlu meluluskan video akhir.
Namakan seorang bagi setiap satu. Ayat seperti “wakil tempat majlis mengesahkan di mana kabel boleh dipasang” lebih jelas daripada “pihak tempat akan membantu”.
Bagaimana menyemak persetujuan semasa penyerahan?
Apabila fail tiba, letakkan senarai bertulis di sebelahnya. Semak setiap hasil yang dipersetujui ada, dalam format yang dipersetujui, dan tiada apa di luar skop yang diandaikan. Senarai semak penerimaan video akhir boleh membantu.
Jika sesuatu tiada walaupun dalam skop, nyatakan bersama masa atau momennya. Jika ia pengecualian, senarai akan menunjukkannya, dan anda boleh berbincang sama ada ia boleh ditambah kemudian.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Apa yang di luar sebut harga: momen, hasil video dan perkhidmatan yang tidak termasuk.
- Apa yang boleh ditambah: setiap pengecualian ditanda sebagai tambahan atau tidak, dan perubahan disahkan secara bertulis.
- Apa yang kami perlukan daripada anda dan pihak tempat: akses, sambungan audio dan kelulusan, masing-masing dengan nama orang yang bertanggungjawab.
- Atur cara yang berlarutan: cara kami menanganinya, dipersetujui sebelum hari majlis.
Jika anda membandingkan pembekal, alat pembina soalan untuk pembekal menyusun perkara yang sama menjadi senarai yang boleh dihantar kepada setiap pembekal.
Di mana kami boleh membantu?
Kami menyebut harga setiap majlis daripada skopnya, jadi kami menulis senarai termasuk dan tidak termasuk bersama anda. Mulakan dengan senarai semak skop tempahan, kemudian lihat perkhidmatan videografi majlis kami.
Jika anda sudah ada senarai awal tentang apa yang anda harapkan, hantarkan bersama tarikh dan tempat. Kami tandakan apa yang termasuk, apa yang tidak dan apa yang boleh ditambah, supaya sebut harga sepadan dengan gambaran anda tentang hari majlis.
Tanya tentang majlis anda