重点摘要
- 报价只写“包含什么”，没写的部分就只能靠猜。
- 不包含的内容可分四类：时刻、成品、服务和责任。
- 每一项用简单的话写明，并注明能不能另加。
- 预订前用书面确认清单，交付时再对照检查。
请摄像团队把套餐不包含的东西也列出来，写在“包含”的旁边。活动影片的争议，多半出在从来没人提过的事。
写明不包含，不代表套餐有缺陷，只是把界线提早说清楚，让活动当天和交付时都不会有意外。
不包含的东西有哪几类？
分成四类比较好整理，每一类要问的问题也不同。
| 类别 | 指什么 | 可以这样问 |
|---|---|---|
| 时刻 | 不会拍的活动环节 | 布置、自助餐或活动后的聚会，是否在拍摄时间之外？ |
| 成品 | 套餐里没有的影片 | 包含完整录像，还是只有精华影片？ |
| 服务 | 基本范围以外的附加项目 | 字幕、无人机或直播是否另算？ |
| 责任 | 要由主办方或场地提供的东西 | 谁负责音频接入、入场通行证和音乐授权？ |
照这四类逐行检查报价，就不会漏。
怎样把不包含的写清楚？
用简单的话写，再加上状态。每一行写明：不含什么、原因，以及能不能另加。
例如，一场公司年度晚宴的清单可以这样写（只是示范）：
- 时刻：约定开始时间之前的宾客入场不拍。可延长时间另加，按日期确认。
- 成品：整个流程不做成完整录像，只提供精华影片。可作为另一项成品加购。
- 服务：不含字幕。可作为另一项服务加购。
- 责任：音频接入和场地音响系统都由场地提供。
这只是示范，不是标准清单。您的活动有自己的内容。
哪些不包含的项目影响最大？
先检查这几项，影响比较大：
- 时间界线：约定时间之前和之后拍不拍。我们的半天与全天套餐指南说明了为什么光看套餐名称，分不清开始和结束的时间。
- 机位：您得到的是一个角度还是多个角度。多机位录像指南把多角度、现场切换和每台机独立存档分开讲清楚。
- 完整录像：很多人以为精华影片会包含整段致辞，其实不会。请看如何选择交付成品。
- 修改轮次：可以改几次，以及什么算一次。
- 版权与许可：音乐、被拍摄者的脸和公开发布。拍摄与发布责任清单列出了这些事通常由谁决定。
谁负责哪些事？
有些事不是摄像团队不做，而是本来就归别人管，也要写上名字。常见的有：场地的进出、特定区域的拍摄许可、活动流程表，以及审批最终影片的人。
每一项都写上负责人。“场地联络人确认线材可以走哪里”，比笼统的“场地会配合”清楚得多。
交付时怎样对照约定？
收到文件后，把书面清单摆在旁边，逐项检查约定的成品是否齐全、格式是否一样，也留意有没有把范围以外的东西当成包含在内。成品影片验收清单可以帮您整理检查的步骤。
范围内的东西缺了，请写明时间点或具体时刻。如果它本来就在不包含清单里，清单会说明，之后您可以再谈能不能加。
活动前我们会和您确认什么？
- 不包含的部分： 不拍的时刻、不含的成品和服务。
- 哪些可以另加： 每一项标明能否另加，并用书面确认。
- 需要您和场地提供的： 进出、音频接入和审批，每项写上负责人。
- 流程延误： 我们怎么处理，活动前先谈好。
如果您在比较几家摄像公司，该问摄像师的问题清单可以把同样的重点整理好，发给每一家。
我们能帮上什么？
我们按每场活动的范围报价，很乐意和您一起把包含与不包含写清楚。可以先用摄像预订范围核对表起个头，我们的活动摄像服务页说明了基本范围。
把您的期待清单连同日期和场地发给我们。我们会标出哪些包含、哪些不含、哪些可以另加，让报价和您心里想的那一天一致。
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