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已订录像,想加当天播放的短片

让宾客在活动结束前看到一段短片,先了解当天需要哪些安排。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案并确认档期。 WhatsApp 预填内容是英文,方便尽快转给负责同事;您可直接用中文回复。

重点摘要

  • 当天剪辑要定一个收素材的截止时间,过了这个时间的画面,就进不了短片。
  • 先决定谁在现场审核,要多快答复。
  • 谈好谁播放、在哪块屏幕播、谁测试声音。
  • 短片越短越好,截止时间也可以晚一些。

当天剪辑,是在活动结束前给宾客播放的一段短片。在已订的录像上加订,要事先谈好三件事:什么时候停止收素材、谁审核、谁播放。

当天剪辑需要什么?

短片是在活动进行中剪的,节奏和一般剪辑不同,需要一般录像用不上的安排。当天剪辑要另外安排,我们会按您的日期逐项确认。

下面三件事,决定能不能顺利进行。当天剪辑截止时间规划工具可以帮您把它们排在同一条时间线上。

一、截止时间怎么定?

短片只能用剪辑师开始剪之前已经拍到的画面,之后的画面留到完整剪辑。

从您想播放的时间倒推:

  1. 决定短片什么时候播放。
  2. 预留审核和批准的时间。
  3. 在审核之前,预留剪辑的时间。
  4. 剪辑开始的那一刻,就是截止时间。

以下是举例说明。一场晚宴想在九点半、上甜点之前播放短片,如果审核要几分钟,剪辑要更久,截止时间可能落在主要致辞之前。那主要致辞就放不进短片,您要决定这样能不能接受。

短片越短,截止时间可以越晚,风险也越低。我们怎么安排,请看当天剪辑服务。

二、当天谁来审核?

短片播放之前,必须有人点头。活动前先谈好:

  • 谁审核,他忙的时候谁代替。
  • 在哪里看,最好避开人群。
  • 能改什么。当天只来得及小修,例如更正名字或换一个片段,没有时间重剪。
  • 来不及审核时怎么办。

一位决定人比一群人快。如果要几个人一起同意,可以用影片决定与审批规划表分配各自的角色。

三、现场怎么播放?

短片剪好了,还要在场地顺利播出。需要谈好:

  • 谁播放:场地的视听团队、您自己的人,还是我们。
  • 屏幕、投影机和音响系统,以及谁负责测试。
  • 场地设备接受的文件格式。
  • 宾客入场前,用一段测试片段先试播一次。
  • 备一份后备文件,以防第一份播不出来。

当天剪辑的问题,很多出在播放而不是剪辑。请尽早用场地拍摄问题清单问场地。

谁负责什么?

工作 通常由谁负责 最迟何时谈好
订出截止时间 您和我们一起 预订前
决定短片内容 您 活动前
剪辑短片 我们 活动当天
审核短片 您指定的决定人 活动当天,在约定时间内
测试屏幕和声音 场地视听团队或我们,按约定 宾客入场前
播放短片 按约定 活动前

活动前我们会和您确认什么?

  • 配合您流程的截止时间。
  • 剪辑师在现场还是在别处工作。
  • 您审看之后,还能改什么。
  • 来不及完成时的后备方案。
  • 之后的完整影片用同一批素材剪。

其他和时间有关的选择,请看当天剪辑指南。完整影片仍在活动后制作,按您原本的预订内容处理。

截止时间、审核步骤和播放安排都会写进报价。想了解其余的预订内容怎样配合,请看活动摄像服务。

把活动日期、想播放的时间,以及谁来审核告诉我们。我们会确认能不能安排当天剪辑,并把截止时间和播放安排写进报价。

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常见问题

播放前多久要停止收素材?
没有统一的时间,要看短片长度和现场安排。我们会和您谈好每场活动的截止时间,并说明过了这个时间,短片能放什么、不能放什么。
短片可以包含致辞和压轴环节吗?
只有在截止时间之前发生的环节才可以。之后的画面会放进稍后的完整剪辑。如果有一段致辞一定要放进短片,请尽早告诉我们,我们会据此安排。
谁来决定短片可不可以播放?
由主办方,或您指定的人决定。我们建议只设一位能快速答复的决定人。当天意见太多,容易拖慢进度,也没时间修改。
谁在场地播放短片?
要事先谈好。有时由场地的视听(AV)团队播放,有时由我们播放。不管谁负责,文件格式、屏幕和声音都要在宾客入场前测试好。
短片来不及完成怎么办?
活动前先谈好后备方案,例如改播简单的幻灯片、当天早些时候的片段,或稍后再播放,这样节目不必停下来等。我们会和您一起商量。

正在筹备活动?我们来聊聊。

把活动日期、想播放的时间,以及谁来审核告诉我们。我们会确认能不能安排当天剪辑,并把截止时间和播放安排写进报价。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案并确认档期。

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