重点摘要
- 当天剪辑要定一个收素材的截止时间,过了这个时间的画面,就进不了短片。
- 先决定谁在现场审核,要多快答复。
- 谈好谁播放、在哪块屏幕播、谁测试声音。
- 短片越短越好,截止时间也可以晚一些。
当天剪辑,是在活动结束前给宾客播放的一段短片。在已订的录像上加订,要事先谈好三件事:什么时候停止收素材、谁审核、谁播放。
当天剪辑需要什么?
短片是在活动进行中剪的,节奏和一般剪辑不同,需要一般录像用不上的安排。当天剪辑要另外安排,我们会按您的日期逐项确认。
下面三件事,决定能不能顺利进行。当天剪辑截止时间规划工具可以帮您把它们排在同一条时间线上。
一、截止时间怎么定?
短片只能用剪辑师开始剪之前已经拍到的画面,之后的画面留到完整剪辑。
从您想播放的时间倒推:
- 决定短片什么时候播放。
- 预留审核和批准的时间。
- 在审核之前,预留剪辑的时间。
- 剪辑开始的那一刻,就是截止时间。
以下是举例说明。一场晚宴想在九点半、上甜点之前播放短片,如果审核要几分钟,剪辑要更久,截止时间可能落在主要致辞之前。那主要致辞就放不进短片,您要决定这样能不能接受。
短片越短,截止时间可以越晚,风险也越低。我们怎么安排,请看当天剪辑服务。
二、当天谁来审核?
短片播放之前,必须有人点头。活动前先谈好:
- 谁审核,他忙的时候谁代替。
- 在哪里看,最好避开人群。
- 能改什么。当天只来得及小修,例如更正名字或换一个片段,没有时间重剪。
- 来不及审核时怎么办。
一位决定人比一群人快。如果要几个人一起同意,可以用影片决定与审批规划表分配各自的角色。
三、现场怎么播放?
短片剪好了,还要在场地顺利播出。需要谈好:
- 谁播放:场地的视听团队、您自己的人,还是我们。
- 屏幕、投影机和音响系统,以及谁负责测试。
- 场地设备接受的文件格式。
- 宾客入场前,用一段测试片段先试播一次。
- 备一份后备文件,以防第一份播不出来。
当天剪辑的问题,很多出在播放而不是剪辑。请尽早用场地拍摄问题清单问场地。
谁负责什么?
| 工作 | 通常由谁负责 | 最迟何时谈好 |
|---|---|---|
| 订出截止时间 | 您和我们一起 | 预订前 |
| 决定短片内容 | 您 | 活动前 |
| 剪辑短片 | 我们 | 活动当天 |
| 审核短片 | 您指定的决定人 | 活动当天,在约定时间内 |
| 测试屏幕和声音 | 场地视听团队或我们,按约定 | 宾客入场前 |
| 播放短片 | 按约定 | 活动前 |
活动前我们会和您确认什么?
- 配合您流程的截止时间。
- 剪辑师在现场还是在别处工作。
- 您审看之后,还能改什么。
- 来不及完成时的后备方案。
- 之后的完整影片用同一批素材剪。
其他和时间有关的选择,请看当天剪辑指南。完整影片仍在活动后制作,按您原本的预订内容处理。
截止时间、审核步骤和播放安排都会写进报价。想了解其余的预订内容怎样配合,请看活动摄像服务。
把活动日期、想播放的时间,以及谁来审核告诉我们。我们会确认能不能安排当天剪辑,并把截止时间和播放安排写进报价。
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