拍摄套餐

活动拍摄加采访,要提前安排什么

让宾客、讲者或同事在镜头前说几句,事先排好,不打乱流程。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案并确认档期。 WhatsApp 预填内容是英文,方便尽快转给负责同事;您可直接用中文回复。

重点摘要

  • 采访要有独立的时间和安静的地方,不能在其他环节之间随手拍。
  • 受访的人和问题,活动前就要选好。
  • 每个人都要先同意,并说明影片会在哪里播放。

采访不是顺便把镜头对着一个人。它要有自己的时间、安静的地方、合适的人,以及发布前的同意,所以请当成独立的一部分来规划。

采访和一般拍摄有什么不同?

一般拍摄是跟着流程走,拍下当下发生的事。采访则要停下来、布置,再请某个人开口,是另一种工作。

一般活动拍摄 采访
时间 跟着节目流程 需要您留出一个时段
地点 活动在哪里就拍哪里 远离噪音的安静角落
收音 现场声音或场地音响 麦克风靠近说话的人
人物 在场的任何人 事先挑选并邀请
同意 通常以现场告示告知,但要先确认 每个人都要同意被拍摄

一、什么时候拍?

采访要花实实在在的几分钟:找人、请对方坐下、让他放松、提问,有时还要再来一次。硬塞在致辞之间,宾客会错过节目,采访也显得匆忙。

请选事先排好的空档,例如休息、签到或交流环节。把流程告诉我们,我们会建议最合适的时段。采访时间表工具可以帮您排好姓名、时间和问题。

二、在哪里拍、怎么收音?

采访的声音只有在安静的地方才清楚。人多的大厅、音乐或隔壁的厨房,都可能毁掉很好的回答。请安排:

  • 远离喇叭和人群的角落或侧厅。
  • 麦克风靠近说话的人,收到的是他的声音,不是现场的杂音。
  • 第一场采访前,先做简短测试。

清晰收音规划指南说明了整体做法,收音需求工具可以帮您写下需求。

三、采访谁?

先想好要访问谁,以及为什么:

  1. 影片需要听到声音的人:主办方、赞助商、贵宾。
  2. 一般宾客或参加者,如果您想多一些不同的声音。
  3. 每位重要受访者的后备人选,以防有人走不开。

请早点邀请,并告诉他们只会占用几分钟。知道会发生什么,紧张的人回答也会自然些。如果影片的观众使用另一种语言,也请先说明。

四、问什么问题?

问几条简短、开放的问题就好。例如“今天什么最让您开心?”,比分好几点的长问题好答。

可以的话,前一两天先发给受访者。需要的话,我们也可以建议问题。

五、同意与授权

拍摄前,每个人都应该同意出镜,也要知道影片会在哪里播放。如果打算把片段用在社交媒体或广告,要另外问清楚。小朋友需要家长或监护人同意。

您也可能需要遵守个人资料方面的规定。授权指南和拍摄与发布责任清单说明了该考虑什么。

举个例子

以下只是举例。一场一百五十人的新品发布会,主办方想要五段简短采访。节目中有二十分钟的交流时间,我们就在侧厅布置好,一位一位邀请受访者。

如果五段在休息时间内拍不完,可以先选三位,其余的等节目结束后再拍。报价会列出采访所需的人手和时间,拍好的片段按约定,跟主影片一起交付,或另外交付。

活动前我们会和您确认什么?

  • 每段采访的时间: 知道人数和休息多长后,我们与您一起决定。
  • 布置的位置: 安静的角落或侧厅,我们会请您或场地协助找位置。
  • 语言: 每种语言都会写进采访安排。
  • 您会收到什么: 独立短片,或放在主影片里的采访,按报价所写。

如果您还想要日后可以重复使用的素材,可以看活动后影片成品规划表。

我们怎么协助?

采访拍摄要另外安排,我们会按您的日期逐项确认,也会看您的流程,建议采访放在哪个时段最合适。服务详情请看活动采访拍摄。

如有法律方面的疑问,请咨询专业人士。

把想采访的人、大概几位,以及影片会用在哪里告诉我们。我们会说明您的活动时间做得到什么,并把采访安排写进报价。

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活动访谈时间表工具

按讲者上台时间和拍摄团队的任务排好访谈时段,找出冲突和还没确认的受访同意,并建议空档,还能打印。

常见问题

活动进行时可以拍采访吗?
可以,但最好安排在休息等空档,找个比较安静的角落。节目进行中拍,受访者会错过部分节目,周围的噪音也会影响收音。
可以采访多少人?
要看您留出多少时间和我们的人手。请告诉我们想访问谁、每人大约多久,我们会说明您的活动实际做得到什么。
需要提前把问题给受访者吗?
很有帮助。前一两天把简短易懂的问题发给他们,让大家有时间想想怎么答。不知道问什么的话,我们可以提供建议。
受访的人需要同意被拍摄吗?
需要。拍摄前先问每个人,也要确认他们同不同意影片用在您的网站或社交媒体。小朋友要由家长或监护人同意。更详细的说明,请看下面的授权指南。
采访可以用别的语言吗?
请告诉我们会用哪些语言。字幕或翻译字幕可以加订,我们会按您的日期确认。语言越早说明越好,因为这会影响时间和安排。

正在筹备活动?我们来聊聊。

把想采访的人、大概几位,以及影片会用在哪里告诉我们。我们会说明您的活动时间做得到什么,并把采访安排写进报价。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案并确认档期。

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