重点摘要
- 直播和录像是两种不同的工作,不是随手加的小项目。
- 通常需要专人负责、事先测试过的网络,以及平台的使用权限。
- 要谈好备份录像,以及网络断线时怎么办。
- 越早提出,场地和平台越来得及测试。
加直播等于更改预订内容,不是顺手加个项目。有四件事要重新检查:谁负责、网络、平台权限,以及备份录像。
加了直播,哪里不一样?
录像出了问题,事后还能补救;直播不行,声音中断或网络断线,观众当场就看到。所以同一场活动,直播要做的准备比录像多。
| 只录像 | 录像加直播 | |
|---|---|---|
| 人手 | 一位或几位摄像师 | 摄像师,加上负责直播的人 |
| 网络 | 不需要 | 需要,而且活动前要测试 |
| 平台 | 不需要 | 需要页面或账号,并谈好权限 |
| 声音 | 事后剪辑可以修正 | 当下就必须正确 |
| 出问题时 | 剪辑时可以补救 | 观众当场就看到,所以要有备份 |
一、谁负责直播?
整场活动都要有人盯着直播画面、声音和网络,通常不是拿着摄像机的那位。请问清楚这个人是谁,会不会全程在场。如果还要在几台机位之间现场切换,请看多机位拍摄说明。
二、场地的网络够不够?
直播稳不稳,取决于网络。可以问场地这些:
- 我们可以用什么网络?和宾客 Wi-Fi 分开吗?
- 摄像机的位置可以接有线网络吗?
- 出问题时,场地有谁可以协助?
场地的网络当天可能有变,所以我们会安排测试,并和您谈好后备方案。更多要问的问题,请看场地拍摄问题清单。
三、平台权限怎么安排?
先决定观众在哪里看:您自己的页面、网络研讨会工具,或私人链接。然后谈好:
- 页面或账号由谁拥有。
- 谁授权给我们,什么时候授权。
- 观众需不需要登录或注册。
- 直播是公开的,还是只给受邀的人看。
- 活动后平台上的录像怎么处理。
拖到活动当天早上才处理,是常见的耽误原因。
四、为什么要备份录像?
不管直播顺不顺利,都请另外保存一份现场录像。直播断了,活动内容也不会丢,成品影片可以用这份录像来剪。请确认报价单列明备份录像。
举个例子
以下只是举例。某团体订了一场两百人论坛的录像,活动前一个星期,一位高层问:不能到场的会员能不能在线观看?这时要问的是:
- 场地能不能提供稳定的网络?
- 观看页面由谁拥有?
- 要几台机位,直播画面才好看、看得清楚?
- 有没有备份录像?
每个答案都可能改变人手和报价,有时答案也会说明,直播留给下一场活动更合适。
活动前我们会和您确认什么?
- 谁负责直播(通常是摄像师以外的人)。
- 活动前测试网络和平台。
- 网络断线时的后备方案。
- 备份录像是否包含在报价里。
- 您的平台和权限设定。
把活动日期、场地、观众和想用的平台发给我们。我们会确认您那天能不能加直播,并说明报价会有什么变化。
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