Menambah juruvideo selepas majlis siap dirancang

Juruvideo yang masuk lewat biasanya masih boleh bekerja jika tiga perkara disemak sebelum anda bersetuju: di mana kamera boleh diletakkan, audio mana yang boleh diambil dan sama ada masa mencukupi untuk momen yang mahu dirakam. Jika salah satu tidak boleh, lebih baik anda tahu sekarang daripada pada hari majlis.

Apa yang berubah apabila video ditambah lewat?

Segala-galanya sudah diputuskan. Susun atur dewan, pentas, tempat duduk, mikrofon dan jadual dirancang tanpa mengambil kira kamera. Jadi soalannya bukan “apa yang terbaik?” tetapi “apa yang boleh dilakukan dengan apa yang sedia ada?”.

Ini keadaan biasa dan sering berjalan lancar. Ia hanya menjadi masalah jika soalan di bawah tidak ditanya sehingga hari majlis.

Akses: di mana kamera dan krew boleh berada?

Tanya pihak tempat majlis, atau pengurusnya, soalan berikut:

• Adakah rakaman oleh pihak luar perlu notis awal atau kelulusan? Sesetengah tempat memintanya. Sebagai contoh, garis panduan KL Convention Centre meminta pemberitahuan awal dan penyelarasan kedudukan kamera serta laluan kabel.
• Di mana kamera boleh diletakkan tanpa menghalang tetamu, pintu keluar atau jurugambar?
• Adakah tripod, lampu atau kabel dibenarkan di dalam dewan?
• Di mana krew boleh bersiap dan menyimpan beg, dan bila mereka boleh masuk?

Jika anda tidak pasti apa yang perlu ditanya, senarai soalan di tempat majlis ada satu set lengkap untuk dihantar.

Audio: bunyi mana yang boleh diambil?

Audio paling sukar dibetulkan kemudian, kerana mikrofon biasanya sudah dipasang. Penonton boleh bertolak ansur dengan gambar yang kurang sempurna, tetapi tidak dengan ucapan yang tidak kedengaran.

Tanya pasukan bunyi atau pihak tempat:

1. Adakah penceramah akan memakai mikrofon, dan bolehkah kami mengambil sambungan bersih daripada mixer?
2. Jika tidak, bolehkah kami meletakkan mikrofon sendiri berhampiran penceramah atau podium?
3. Adakah muzik latar atau kugiran yang akan menenggelamkan suara?

Jika sambungan bersih boleh diperoleh, bunyinya jauh lebih jelas daripada rakaman dari belakang dewan. Pembina ringkasan audio majlis membantu anda mencatat apa yang tersedia.

Masa: adakah ruang untuk merakam yang penting?

Kongsikan atur cara majlis, walaupun kasar. Kami melihat tiga perkara: momen yang mesti dirakam, momen yang berlaku serentak di tempat berbeza dan masa untuk krew berpindah.

Perancang atur cara penggambaran memadankan jadual anda dengan liputan yang diperlukan. Jika dua perkara berlaku serentak, seperti persembahan dan upacara di bilik berlainan, satu kamera tidak dapat meliputi kedua-duanya, dan krew berbilang kamera perlu disahkan untuk tarikh anda.

Contoh: seminar yang sudah ditetapkan

Ini sekadar contoh, bukan tempahan sebenar. Andaikan sebuah seminar telah ditetapkan pada hari Sabtu di bilik mesyuarat hotel, dengan jurugambar dan mikrofon hotel.

Jika anda juga mengupah jurugambar, baca sama ada seorang boleh mengendalikan fotografi dan video, dan lihat fotografi dan videografi yang diselaraskan.

Perkara yang kami sahkan sebelum anda bersetuju

• Tarikh anda masih kosong.
• Tempat majlis membenarkan rakaman, dan kedudukan kamera sudah dipersetujui.
• Rancangan audio jelas.
• Hasil video dan siapa menyemaknya dicatat dalam sebut harga.
• Krew dan perjalanan, sebaik sahaja anda beritahu tempat majlis dan tarikh.

Susun jawapan anda dengan ringkasan video majlis yang sedia dihantar, kemudian WhatsApp kepada kami. Di sinilah kami membantu: kami semak semua di atas dengan anda. Pertanyaan tidak menahan tarikh anda; tempahan disahkan selepas skop dan syarat dipersetujui. Lihat juga videografi majlis untuk cara kami bekerja.