Ringkasnya
- Satu senarai maklum balas yang disatukan bagi setiap pusingan, dengan nama orang dan tarikh.
- Pembetulan, perubahan suntingan dan permintaan baharu diasingkan.
- Permintaan bahasa atau versi baharu ditandakan untuk perbincangan skop, walaupun ditaip sebagai pembetulan.
- Alat ini menandakan apa yang patut dibincangkan. Perjanjian anda yang menentukan apa yang dilindungi.
Perancang ini ada dua tugas. Ia membina kalendar pusingan semakan, dan ia mengasingkan setiap perubahan yang diminta supaya pembetulan, perubahan cita rasa dan permintaan baharu tidak bercampur. Ia berpandukan apa yang anda isi, dan perjanjian anda kekal sebagai rujukan.
Untuk apa alat ini?
Maklum balas tentang video majlis cenderung tiba lewat dan sedikit demi sedikit. Kesilapan nama, permintaan penutup yang berbeza dan permintaan bahasa lain boleh sampai dalam satu mesej. Jika semuanya dilayan sama, pertikaian timbul kemudian. Perancang ini mengasingkannya awal dan menunjukkan apa yang perlu diputuskan.
Bagaimana menggunakannya?
- Senaraikan setiap video dan, berdasarkan sebut harga atau perjanjian anda, berapa pusingan semakan yang termasuk. Kosongkan jika tidak pasti.
- Isi tarikh akhir penghantaran dan nama orang yang memberi maklum balas.
- Tambah setiap pusingan semakan dengan tarikh maklum balas perlu diterima, bilangan hari penyunting perlu untuk menghantar versi seterusnya, dan siapa yang menyatukan komen.
- Tambah setiap perubahan yang diminta. Nyatakan video dan pusingan mana, bila ia diterima, dan jenisnya: pembetulan, perubahan suntingan atau permintaan baharu.
Bagaimana membaca hasilnya?
Kalendar semakan menunjukkan bila setiap versi seterusnya dihantar semula. Ia menandakan pusingan yang melebihi bilangan yang termasuk, maklum balas yang dijadual sebelum versi terdahulu dihantar balik, dan versi yang tiba selepas tarikh akhir penghantaran.
Log perubahan memberi setiap permintaan satu status:
- Dalam rancangan: ia muat dalam satu pusingan.
- Lewat: ia diterima selepas tarikh maklum balas pusingan itu.
- Melebihi pusingan termasuk dan perbincangan skop: bangkitkan perkara ini dengan pembekal.
- Apa-apa yang belum dikelaskan kekal dalam senarai soalan terbuka.
Apakah andaian dan had?
- Jenis permintaan ialah pilihan anda. Alat ini juga mencari perkataan seperti bahasa, sari kata atau versi dan menandakan jika jenis yang anda pilih tidak sepadan.
- Ia tidak menentukan apa yang termasuk, percuma atau dikenakan bayaran. Perjanjian anda sendiri yang menentukannya.
- Tarikh ialah hari kalendar berdasarkan angka yang anda isi. Ketersediaan penyunting tidak diandaikan.
- Ia alat bantu perancangan, bukan nasihat tentang terma kontrak.
Contoh ilustrasi
Ini sekadar contoh. Sebuah video sorotan ada 2 pusingan termasuk. Maklum balas pusingan 1 perlu diterima pada 10 November dan pusingan 2 pada 14 November, masing-masing dengan 2 hari untuk penyunting. Pada 16 November seorang penyemak menambah permintaan sari kata Mandarin, ditaip sebagai pembetulan untuk pusingan 2.
Perancang menandakannya sebagai perbincangan skop, menambah tanda lewat kerana ia tiba selepas tarikh pusingan 2, dan menyatakan bahawa ayatnya kedengaran seperti permintaan baharu. Permintaan membetulkan ejaan nama penceramah dalam pusingan 1 kekal dalam rancangan. Yang pertama ialah perbincangan tentang kerja tambahan. Yang kedua ialah pembetulan.
Bila perlu menghubungi kami?
Hubungi kami apabila sesuatu permintaan nampak lebih besar daripada pembetulan, apabila anda sedang memutuskan berapa pusingan sesuai untuk projek, atau sebelum menghantar senarai yang lewat. Kami boleh berbincang apa yang dilindungi satu pusingan pada projek anda dan apa yang perlu disahkan. Panduan tentang pindaan video, pembetulan dan perubahan skop menerangkan cara perkara ini lazim dibincangkan.
Cara memberi maklum balas yang berguna pada draf video membantu sesiapa yang menulis komen, dan pembina maklum balas berkod masa menukarnya menjadi jadual untuk penyunting. Halaman videografi majlis menerangkan apa yang kami rakam.
Jika sesuatu permintaan terasa lebih besar daripada pembetulan, atau anda tidak pasti apa yang dilindungi pusingan anda, hantarkan senarai itu. Kami akan beritahu apa yang perlu disahkan tentang skop yang dipersetujui sebelum apa-apa ditambah.
Tanya tentang majlis anda