Ringkasnya
- Rekod syarahan lebih daripada sekeping video: slaid, audio dan konteks semuanya penting.
- Sepakati dengan penceramah apa yang dirakam, siapa boleh menonton dan berapa lama ia disimpan.
- Rakam syarahan penuh dan sesi soal jawab, dan sunting versi pendek hanya jika diperlukan.
- Fikirkan arkib dahulu: format fail, penamaan dan siapa memegang fail asal.
Universiti mungkin mahu menyimpan syarahan perdana selama beberapa dekad. Rekod yang baik membolehkan orang pada masa depan menonton dan mendengar syarahan itu, mengikuti slaid dan tahu bila serta mengapa ia disampaikan.
Apa yang patut ada dalam rekod?
| Perkara | Mengapa penting | Perlu dipersetujui |
|---|---|---|
| Syarahan penuh, dari awal hingga akhir | Rekod teras ucapan itu | Sama ada disunting atau dibiarkan lengkap |
| Audio ucapan yang jelas | Syarahan yang tidak dapat didengar kurang berguna | Pelan mikrofon dan rakaman sandaran |
| Slaid atau bahan visual | Selalunya sebahagian daripada hujah | Dipaparkan di skrin, atau diberi sebagai fail berasingan |
| Soal jawab | Menambah konteks dan perbahasan | Kebenaran ahli hadirin |
| Pengenalan dan ucapan penghargaan | Meletakkan syarahan dalam suasananya | Sama ada disimpan dalam fail utama |
| Video sorotan pendek | Untuk promosi dan berita universiti | Penggunaan umum, dan siapa meluluskan |
Halaman rakaman upacara dan ucapan penuh menerangkan cara rakaman lengkap dirancang. Untuk menentukan sama ada anda juga perlukan versi lebih pendek, gunakan alat ringkas untuk memilih video majlis anda.
Apa yang perlu dipersetujui dengan penceramah?
Syarahan ialah hasil karya penceramah, jadi tanya sebelum hari majlis dan simpan jawapan secara bertulis. Tanya:
- Bolehkah syarahan dirakam?
- Bolehkah ia disiarkan, dan di mana: kepada umum, dalam institusi sahaja atau dalam arkib sahaja?
- Bolehkah sesi soal jawab dimasukkan?
- Adakah gambar atau bahan dalam slaid yang tidak boleh digunakan semula?
- Berapa lama rakaman perlu disimpan, dan siapa yang memutuskan bila ia dibuang?
Panduan kami tentang pemilikan video, hak penggunaan dan penyerahan rakaman mentah menerangkan sebab soalan ini perlu ditanya. Untuk soalan undang-undang, tanya penasihat institusi anda.
Bagaimana mendapatkan audio yang jelas dan gambar yang boleh digunakan?
Bunyi paling penting dalam rakaman syarahan. Minta penceramah menggunakan mikrofon yang baik, dan minta sistem bunyi dewan disemak lebih awal. Rakaman audio berasingan sebagai sandaran juga wajar. Panduan kami tentang merakam perbincangan panel dan soalan hadirin menerangkan cara merakam soalan dengan jelas.
Untuk arkib, gambar penceramah yang stabil bersama slaid yang jelas lebih berguna daripada sudut kamera yang dramatik. Sepakati kedudukan kamera, dan sama ada slaid ditambah semasa suntingan atau dirakam dari skrin.
Bagaimana fail patut disimpan?
Fikirkan arkib sebelum merakam. Tentukan:
- Format dan penamaan fail yang diutamakan oleh perpustakaan atau arkib anda.
- Di mana fail asal disimpan, dan di mana salinannya.
- Siapa memegang fail induk dan siapa boleh memintanya.
- Maklumat bertulis yang diletakkan bersama setiap fail: tajuk syarahan, penceramah, tarikh, tempat dan kebenaran.
Perancang arkib dan serahan video dan panduan menyusun penyerahan video boleh membantu.
Bagaimana dengan akses selepas majlis?
Tentukan siapa boleh menonton rakaman dan dari mana: umum, pelajar dan kakitangan sahaja, atau pustakawan arkib sahaja. Jika syarahan akan dikongsi dalam talian, tentukan sama ada pautan ada tarikh tamat. Sari kata juga membantu penonton yang sukar mendengar.
Catat juga siapa di universiti yang boleh meluluskan permintaan menonton atau menyalin rakaman nanti, supaya keputusan tidak bergantung pada ingatan seseorang.
Apa yang kami rancang untuk syarahan anda
- Audio. Mikrofon dan rakaman sandaran dirancang bersama sistem bunyi dewan.
- Syarahan penuh. Syarahan dikekalkan lengkap, dan versi pendek dibuat sebagai tambahan jika anda mahu.
- Fail audio. Fail audio berasingan boleh diberikan jika diminta.
- Penamaan dan serahan. Cara fail dinamakan dan diserahkan ditetapkan bersama anda, mengikut keperluan arkib.
Sari kata atau siaran langsung boleh diminta dan disahkan bagi setiap majlis.
Di mana kami boleh membantu
Kami merancang rakaman mengikut keperluan arkib anda, jadi beritahu kami di mana rakaman akan disimpan melalui WhatsApp. Lihat videografi majlis untuk perkhidmatan yang lebih luas, atau panduan universiti untuk topik kampus yang berkaitan.
Jika anda boleh kongsikan tarikh syarahan, tempat, keperluan penceramah dan di mana rakaman akan disimpan, kami boleh cadangkan apa yang dirakam. Hantar butiran itu melalui WhatsApp dan kami sahkan krew serta perjalanan.
Tanya tentang majlis anda