Cara merakam minggu orientasi dan majlis aluan

Minggu orientasi ialah minggu pertama pelajar di tempat baharu. Video yang baik menunjukkan minggu itu dengan jujur dan mesra, dan pelan yang baik memastikan tiada pelajar rasa dirakam tanpa kehendaknya.

Apa yang patut ditunjukkan dalam video?

Pilih apa yang ingin dilihat oleh pelajar baharu dan ibu bapa mereka:

• Pendaftaran dan ketibaan, serta orang yang membantu.
• Ucapan aluan daripada kakitangan dan pelajar senior.
• Lawatan kampus dan melihat kemudahan.
• Pameran kelab dan persatuan.
• Permainan pecah ais, persembahan dan acara sosial.

Utamakan detik semula jadi, bukan senyuman yang diatur. Pelajar yang bertanya soalan, sekumpulan yang ketawa bersama dan senior yang menunjukkan arah lebih bercerita daripada gambar luas dewan yang penuh.

Bagaimana menghormati pelajar yang tidak mahu dirakam?

Ada pelajar tidak mahu muncul di kamera atas sebab peribadi, keluarga atau keselamatan. Pelan yang baik menjadikan penolakan mudah dan tanpa sebarang akibat.

1. Maklumkan awal: dalam maklumat orientasi, pada papan tanda dan dalam pengumuman.
2. Beri pilihan yang jelas: kawasan bertanda yang tidak dirakam, pelekat atau bercakap sebentar dengan krew.
3. Terangkan kepada krew: mereka perlu tahu isyaratnya dan cara mengelak daripada merakam pelajar tersebut.
4. Simpan catatan: catat siapa yang meminta tidak dirakam, supaya penyunting boleh membuangnya daripada video akhir.

Sebagai contoh, penganjur boleh memberi pelekat berwarna kepada pelajar yang tidak mahu dirakam dan memberitahu krew warna itu semasa taklimat pagi. Pelajar juga perlu tahu mereka boleh menukar fikiran pada bila-bila masa.

Panduan kami tentang notis peserta dan pilihan rakaman ada contoh ayat. Senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan pula membantu anda mencatat keputusan. Jika pelajar masih di bawah umur atau daripada kumpulan yang memerlukan penjagaan lebih, semak dasar universiti anda sendiri.

Bagaimana merakam kumpulan, kelab dan persembahan?

Tanya ketua kumpulan apa yang boleh dirakam dan bagaimana rakaman itu akan digunakan. Untuk persembahan, semak sama ada muzik atau bahan lain di dalamnya boleh digunakan dalam video. Halaman kami tentang videografi persembahan seni menerangkan apa yang terlibat.

Siapa meluluskan video?

Putuskan hal ini sebelum hari majlis, kerana orientasi melibatkan beberapa pejabat. Hal ehwal pelajar biasanya menjaga cara pelajar digambarkan, manakala komunikasi menjaga imej dan ketepatan maklumat universiti. Lantik seorang yang membuat keputusan akhir, dan tetapkan cara maklum balas dikumpulkan.

Semak peraturan rakaman terkini universiti untuk pelajar, dan beritahu kami supaya pelan kami mengikutinya.

Video apa yang patut dirancang?

• Video aluan: video utama yang mesra untuk pelajar baharu dan keluarga.
• Klip pendek: detik tertentu, seperti lawatan kampus, untuk saluran universiti.
• Rakaman penuh ucapan penting: untuk pelajar yang tidak dapat hadir.
• Versi dalaman: untuk kakitangan dan jawatankuasa, lebih terperinci daripada versi umum.

Halaman videografi majlis menerangkan cara hasil video ditetapkan. Siaran langsung ucapan aluan boleh diminta dan disahkan bagi setiap majlis.

Apa yang kami putuskan bersama anda sebelum majlis

• Pelajar yang menolak. Krew tahu isyarat pelajar yang menolak, dan mengelak merakam mereka.
• Rakaman yang tidak digunakan. Rakaman pelajar yang menolak dipadam mengikut arahan anda.
• Semakan. Cara klip dikongsi untuk semakan, supaya hal ehwal pelajar dan komunikasi melihat versi yang sama.
• Permintaan buang kemudian. Jika pelajar meminta dibuang selepas majlis, kita tentukan siapa menghubunginya dan bagaimana suntingan diubah.

Di mana kami boleh membantu

Kami merancang liputan mengikut atur cara anda dan pilihan pelajar, jadi hantar atur cara itu melalui WhatsApp dan kami cadangkan caranya. Penganjur pelajar boleh bermula dengan halaman untuk persatuan dan kelab pelajar. Untuk topik yang lebih luas, lihat panduan universiti.