Ringkasnya
- Putuskan pelan cuaca hujan sebelum hari majlis, bukan pada hari itu.
- Semak ramalan cuaca semasa hampir tarikh majlis, dan sekali lagi pada hari itu.
- Tetapkan siapa yang membuat keputusan perubahan, dan bagaimana krew dimaklumkan.
- Rancang rakaman juga untuk pilihan dalam bangunan supaya audio, cahaya dan kedudukan masih sesuai.
Tetapkan pelan cuaca hujan sebelum hari majlis, semak ramalan semasa hampir tarikh, dan tentukan siapa yang membuat keputusan. Apabila tiga perkara ini selesai, hujan hanya bermakna menukar kedudukan, bukan krisis.
Mengapa cuaca penting kepada rakaman
Cuaca menjejaskan majlis dan video dengan cara yang berbeza.
Hujan bising di atas bumbung dan khemah. Angin menghilangkan suara penyampai ucapan. Awan gelap menukar cahaya dari satu detik ke satu detik. Peralatan perlu berlindung, dan krew perlu tempat berdiri yang selamat.
Yang paling membantu ialah pelan yang sudah dilihat oleh penganjur dan krew.
Semak ramalan pada masa yang betul
Ramalan beberapa bulan lebih awal hanya tekaan, jadi jangan jadikannya asas keputusan. Lihat ramalan semasa daripada sumber rasmi atau yang dipercayai dalam beberapa hari sebelum majlis, dan sekali lagi pada pagi hari itu.
Hujan lebat biasa di banyak tempat pada waktu tertentu dalam setahun. Tanya pihak tempat dan penduduk setempat apa yang biasa di bandar anda, jangan bergantung pada peraturan am.
Putuskan alternatif lebih awal
Bagi setiap bahagian atur cara yang berada di luar, tulis tiga perkara: versi luar, versi dalam bangunan atau berbumbung, dan waktu anda akan memilih antara kedua-duanya.
| Bahagian atur cara | Pelan luar | Pelan cuaca hujan | Masa keputusan dan siapa memutuskan |
|---|---|---|---|
| Ketibaan dan sambutan | Pintu masuk terbuka | Laluan berbumbung atau lobi | Penganjur, pada masa yang ditetapkan |
| Upacara atau ucapan | Pentas atau padang | Dewan dalam bangunan | Penganjur dan pihak tempat |
| Gambar berkumpulan dan detik penting | Taman atau halaman | Latar belakang dalam bangunan | Penganjur |
| Persembahan | Pentas terbuka | Pentas dalam yang lebih kecil, atau mula lewat | Penganjur, bersama penghibur |
Pelan rakaman jika cuaca atau tempat berubah menukarkan ini kepada helaian yang boleh dikongsi dengan krew.
Apa yang diperlukan untuk rakaman jika majlis berpindah ke dalam bangunan
Berpindah ke dalam bangunan mengubah lebih daripada tempat.
- Kedudukan. Kedudukan kamera yang sesuai di luar mungkin terhalang atau terlalu jauh.
- Audio. Ucapan mungkin perlu dirakam daripada sistem tempat majlis atau mikrofon pada penyampai ucapan, kerana gema dan bunyi orang ramai berbeza.
- Cahaya. Cahaya dalam bangunan lebih rendah dan bercampur. Semak apa yang disediakan dewan.
- Akses. Pihak tempat mungkin perlukan notis awal untuk persediaan di bilik lain.
Tanya pihak tempat awal sama ada ruang dalam tersedia pada tarikh itu, dan apa yang krew perlukan untuk bersedia di sana.
Satu gambaran
Sebagai contoh, sebuah syarikat merancang hari keluarga di luar bangunan dengan pentas di padang, satu ucapan ringkas dan permainan. Sandarannya ialah dewan berbumbung berhampiran.
Pelan yang dipersetujui ringkas. Penganjur menyemak ramalan sehari sebelum, dan sekali lagi pada pagi majlis. Jika hujan berkemungkinan, ucapan berpindah ke dewan dan permainan dijalankan di kawasan berbumbung.
Krew dimaklumkan oleh seorang yang dinamakan, dan kedudukan kamera serta audio untuk kedua-dua versi dirancang lebih awal. Ini sekadar gambaran, bukan kerja yang sudah kami lakukan.
Tanggungjawab dan had
Penganjur memutuskan sama ada atur cara berubah dan memaklumkan krew. Pihak tempat mengesahkan ruang dalam yang ada. Krew merancang untuk kedua-dua versi dan melindungi peralatannya.
Jika keadaan tidak selamat untuk krew atau peralatan, kami maklumkan awal dan cadangkan alternatif.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Apa yang krew lakukan jika hujan semasa detik utama.
- Cara peralatan dilindungi, dan apa yang didahulukan.
- Cara audio dirakam jika ucapan berpindah ke dalam bangunan.
- Siapa yang memaklumkan krew tentang perubahan, dan sebelum bila.
- Apa yang berlaku kepada tempahan jika tarikh perlu dipindahkan.
Untuk sisi tempat majlis, senarai soalan rakaman di tempat majlis boleh membantu. Untuk pilihan tarikh, baca panduan kami tentang cuti umum dan tarikh sibuk.
Di mana kami boleh membantu
Beritahu tempat majlis dan tarikh, dan kami sahkan krew serta perjalanan. Lihat videografi majlis untuk apa yang kami rakam, dan halaman rakaman dron bersyarat jika anda mempertimbangkan syot udara, kerana cuaca dan kelulusan kedua-duanya terpakai.
Beritahu kami bahagian atur cara yang berada di luar dan apa yang boleh ditawarkan tempat majlis di dalam bangunan. Kami bantu anda bersetuju dengan pelan sandaran dan sahkan apa yang diliputi krew jika ada perubahan.
Tanya tentang majlis anda