Merakam hari latihan dalaman untuk kegunaan kemudian

Rakam bahagian hari latihan yang akan dipelajari semula, dan tinggalkan bahagian yang hanya berjaya apabila bilik terasa peribadi. Senarai satu halaman yang menandakan setiap sesi sebagai rakam atau tidak ialah langkah pertama yang terbaik.

Untuk apa rakaman ini?

Mulakan dengan tujuan. Rakaman untuk pekerja baharu belajar berbeza daripada rakaman sekadar bukti sesi telah berlangsung. Tanya jurulatih atau ketua pembelajaran anda:

• Siapa yang akan menontonnya, dan bila?
• Apa yang mereka patut mampu lakukan selepas menonton?
• Adakah ia menggantikan sesi langsung, atau menyokongnya?

Jawapannya menentukan sesi mana yang dirakam dan berapa panjang setiap video. Perancang tujuan dan ukuran video acara boleh membantu anda mencatatnya.

Sesi mana yang berbaloi dirakam?

Asingkan setiap sesi kepada satu daripada tiga kumpulan:

Semak senarai bersama jurulatih dan ketua HR atau jabatan. Jika anda tidak sependapat tentang satu sesi, tandakan sebagai tidak dirakam buat masa ini dan putuskan sebelum hari latihan.

Bagaimana melindungi peserta?

Orang bertingkah laku berbeza apabila tahu mereka dirakam. Beritahu peserta lama sebelum hari latihan apa yang akan dirakam, siapa boleh menontonnya dan untuk berapa lama.

Tanya pasukan HR atau perundangan anda sendiri apa yang diperlukan syarikat daripada peserta, kerana peraturan data peribadi mungkin terpakai. Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 disenaraikan dalam sumber di bawah. Kami boleh meletakkan kamera supaya peserta tidak masuk bingkai, dan merakam jurulatih serta slaid sahaja, jika anda mahu.

Bagaimana dengan slaid dan skrin yang sulit?

Latihan sering menunjukkan angka dalaman, contoh pelanggan atau skrin sistem. Tandakan slaid atau skrin yang sulit dan beritahu kami cara ia dikendalikan. Pilihannya: tidak merakam skrin itu, mengaburkannya semasa suntingan, atau menghadkan fail kepada kumpulan kecil. Senarai semak tanggungjawab merakam dan menerbitkan menyenaraikan perkara yang perlu diselesaikan.

Sesi penuh, rumusan, atau kedua-duanya?

Rakaman sesi penuh menyimpan penerangan lengkap jurulatih. Rumusan pendek membantu orang menyemak perkara utama dengan cepat. Menyimpan kedua-duanya berguna: versi panjang untuk belajar, versi pendek sebagai peringatan.

Untuk acara pembelajaran yang hasil utamanya ialah pengajaran, lihat perkhidmatan rakaman seminar dan bengkel. Untuk aktiviti yang peserta melakukan latihan, lihat panduan tentang merakam bengkel dengan latihan peserta.

Sebagai contoh, hari latihan sehari penuh boleh ada empat sesi yang dirakam, satu sesi dalaman sahaja dan dua latihan main peranan yang tidak dirakam. Dengan senarai begini, juruvideo tahu bila perlu merakam dan bila perlu berhenti.

Beri nama fail yang mudah dicari, iaitu tarikh, tajuk sesi dan nama jurulatih, supaya staf baharu terus menjumpai sesi yang betul.

Siapa boleh menonton fail, dan untuk berapa lama?

Tentukan di mana rakaman disimpan, siapa boleh membukanya dan bila ia dipadam. Perancang versi video persendirian dan awam membantu anda mengasingkan salinan dalaman daripada apa-apa yang dikongsi secara meluas. Rancang serahan dengan panduan kami tentang menyimpan dan menggunakan semula rakaman acara.

Apa yang kami sahkan selepas anda menghubungi kami?

• Sama ada hanya jurulatih dan skrin yang dirakam.
• Cara fail diserahkan, dan cara akses dihadkan.
• Sama ada setiap sesi diserahkan sebagai fail berasingan dengan nama yang jelas.
• Sama ada perjanjian kerahsiaan diperlukan, dan syaratnya.

Tulis senarai sesi dalam brif video acara sebelum menghantarnya kepada kami. Lihat juga halaman videografi acara korporat.