Merancang liputan acara kerajaan atau diplomatik

Sebelum menerima liputan acara kerajaan atau diplomatik, sahkan siapa menetapkan peraturan, apa yang perlu dikemukakan oleh krew, dan siapa meluluskan video akhir. Penganjur atau agensi tuan rumah yang menentukan perkara ini, dan pembekal yang baik bertanya awal.

Siapa menentukan apa dalam acara rasmi?

Dalam kebanyakan acara korporat, pelanggan yang membuat keputusan. Dalam acara rasmi, beberapa pihak mungkin memegang sebahagian keputusan, dan mereka tidak semestinya orang yang mengupah anda.

Catat nama atau jawatan bagi setiap baris. Jika tiada siapa tahu, itulah perkara pertama yang perlu dicari, bukan butiran untuk diselesaikan pada hari majlis.

Apa yang perlu disahkan sebelum menempah krew?

Semak perkara ini secara bertulis bersama penganjur atau tuan rumah.

1. Akses. Adakah pas krew, senarai nama atau akreditasi diperlukan? Bila nama mesti dikemukakan?
2. Keselamatan. Adakah beg dan peralatan diperiksa, dan seawal mana krew perlu tiba?
3. Protokol. Adakah ada peraturan tentang susunan tempat duduk, siapa dirakam dahulu, atau cara pegawai ditulis dalam sari kata? Siapa memberi taklimat kepada krew?
4. Detik terhad. Bahagian mana tertutup kepada kamera, seperti mesyuarat peribadi atau ketibaan tetamu?
5. Kelulusan. Siapa meluluskan video sebelum dikongsi, dan adakah pejabat tetamu turut menyemak?
6. Penyerahan. Siapa menerima fail, dan adakah ada peraturan tentang tempat rakaman boleh disimpan?

Alat untuk menyediakan brif video majlis yang sedia dihantar menyediakan ruang untuk mencatat skop dan soalan yang belum selesai, dan perancang keputusan dan kelulusan video membantu apabila beberapa pejabat perlu meluluskan.

Apa yang kami semak bersama anda?

Di sinilah kami boleh membantu. WhatsApp kami arahan bertulis penganjur dan kami menyemaknya bersama anda sebelum krew dinamakan.

• Dokumen akreditasi dan senarai nama yang diperlukan penganjur, serta tarikh akhirnya.
• Bahagian arahan yang kurang jelas, supaya anda boleh bertanya kepada penganjur awal.
• Sama ada nama krew dalam sebut harga sepadan dengan senarai yang diluluskan.
• Detik mana yang tertutup kepada kamera.

Jika acara anda memerlukan kelulusan atau tapisan keselamatan, penganjur akan memberitahu kami apa yang diperlukan, dan kami nyatakan sebelum anda menempah sama ada kami mampu memenuhinya. Pada hari itu, krew kami mengikut peraturan penganjur dan arahan pegawai protokol.

Contoh: forum pelaburan sehari

Ini contoh sahaja, bukan kerja yang pernah kami buat. Andaikan sebuah agensi negeri mengadakan forum pelaburan sehari dengan perasmian oleh menteri, satu panel dan jamuan tengah hari bersama tetamu asing yang dijemput.

Pejabat media agensi mengarahkan nama pembekal dikemukakan beberapa hari sebelum acara, kamera kekal di atas pelantar bertanda semasa perasmian, dan video diluluskan oleh pegawai komunikasi sebelum diterbitkan. Tindakan yang wajar ialah memasukkan setiap arahan ke dalam brif, menyerahkan senarai krew sebelum tarikh akhir, dan menamakan seorang di pihak agensi yang boleh ditanya oleh krew pada hari itu.

Dron, siaran langsung dan permintaan khas

Setiap permintaan khas memerlukan kelulusan berasingan.

• Dron. Pihak Berkuasa Penerbangan Awam Malaysia menyatakan permohonan dron standard perlu dibuat sekurang-kurangnya 14 hari bekerja sebelum aktiviti, dan Sabah serta Sarawak memerlukan kebenaran tambahan. Tapak rasmi mungkin ada peraturan sendiri. Lihat senarai semak perancangan syot dron dan perkhidmatan rakaman dron bersyarat. Jika anda minta dron, kami turut merancang syot di darat sebagai ganti.
• Siaran langsung (livestream) atau paparan langsung. Boleh diminta, disahkan mengikut tarikh anda, dan tertakluk pada kelulusan penganjur tentang apa yang disiarkan secara langsung.
• Temu bual dengan pegawai. Biasanya diatur melalui pejabat tetamu, bukan pada hari acara.

Di mana panduan untuk detik di dalam acara?

Halaman ini membincangkan akses dan kelulusan. Cara merakam detik tertentu ada dalam panduan lain.

Untuk keutamaan di pentas, baca merakam majlis perasmian dan upacara rasmi. Untuk majlis menandatangani, lihat merakam majlis menandatangani. Untuk soalan media, lihat videografi sidang media.

Untuk perkhidmatan yang lebih luas, lihat videografi acara korporat. Ketibaan awal untuk pemeriksaan keselamatan, bilangan lokasi dan jam liputan mempengaruhi sebut harga; lihat cara harga ditentukan. WhatsApp kami apa yang anda ada, bersama arahan bertulis penganjur.

Untuk soalan undang-undang tentang acara anda, tanya penasihat yang bertauliah.