Ringkasnya
- Kekalkan identiti: gaya tajuk, format, nama fail dan senarai serahan.
- Biarkan ceritanya berubah: penceramah baharu, detik baharu, tema baharu.
- Tulis spesifikasi satu halaman dan kemas kini selepas setiap majlis.
- Minta juruvideo mengesahkan bahawa mereka boleh mengikut spesifikasi tahun lalu.
Kekalkan apa yang menjadikan siri itu mudah dikenali, dan segarkan apa yang hadirin sudah lihat. Spesifikasi bertulis yang ringkas, dikemas kini selepas setiap majlis, ialah cara paling mudah untuk melakukannya.
Apa yang patut kekal sama?
Penonton patut mengenali siri itu dalam beberapa saat. Unsur ini biasanya dikekalkan:
- Gaya tajuk dan kedudukan logo, supaya video setiap tahun nampak berkaitan.
- Jenis dan panjang video, seperti satu video sorotan, satu set sesi penuh dan beberapa klip pendek.
- Struktur video sorotan, contohnya pembukaan, bahagian penceramah, bahagian hadirin dan penutup.
- Nama fail, format dan senarai serahan, supaya pasukan anda sentiasa tahu apa yang tiba dan ke mana ia pergi.
- Bahasa dan gaya sari kata, jika anda menggunakannya.
Alat memilih video majlis membantu anda memutuskan dua perkara pertama dalam senarai ini, iaitu gaya tajuk dan jenis video.
Apa yang patut berubah?
Siri yang mengulang segala-galanya akan membosankan. Rancang apa yang disegarkan:
- Ceritanya: penceramah, pengumuman dan detik tahun ini.
- Rupa tema: warna, muzik dan grafik yang sesuai dengan tema tahun itu.
- Satu unsur baharu: jenis klip lain, bahasa baharu atau klip ringkas penaja.
- Apa-apa yang tidak berkesan: klip yang tiada siapa tonton, atau format yang sukar dibuka.
Semak video tahun lalu bersama pasukan anda dan catat dua keputusan untuk dikekalkan serta dua untuk diubah. Perancang aset video selepas majlis membantu anda mencatat video mana yang benar-benar digunakan.
Bagaimana rupa spesifikasi satu halaman?
Ini contoh sahaja, bukan brif klien sebenar. Sesuaikan dengan majlis anda.
| Unsur | Kekal | Berubah |
|---|---|---|
| Kad tajuk | Susun atur dan kedudukan logo | Tahun, baris tema |
| Video sorotan | Struktur dan julat panjang | Detik, penceramah, muzik |
| Sesi penuh | Satu fail setiap sesi, penamaan sama | Senarai sesi |
| Klip pendek | Saiz dan gaya sari kata sama | Topik, satu jenis klip baharu |
| Serahan | Folder dan senarai semak sama | Jenis fail baharu |
Tambah satu lajur untuk pelulus setiap unsur, supaya perubahan tidak tertangguh kerana tiada pemilik keputusan. Catat tarikh setiap kemas kini dalam dokumen yang sama supaya pasukan seterusnya tahu versi terkini. Hadkan kepada satu muka surat A4 supaya ia benar-benar digunakan.
Selepas setiap majlis, tulis tiga baris: apa yang berjaya, apa yang tidak, dan apa yang mahu dicuba tahun depan. Nota ini menjadikan perancangan tahun berikutnya lebih cepat.
Bagaimana jika tempat atau juruvideo bertukar?
Tempat baharu mengubah kedudukan kamera, pencahayaan dan bunyi, tetapi bukan spesifikasi. Juruvideo baharu akan membawa gaya sendiri melainkan diberi video tahun lalu dan spesifikasi bertulis. Minta mereka mengesahkan secara bertulis bahawa mereka boleh mengikutnya.
Jika majlis berlangsung di beberapa tempat, lihat perkhidmatan siri majlis dan jelajah.
Di mana fail tahun-tahun lalu disimpan?
Ketahui di mana video dan rakaman mentah tahun lalu disimpan, dan siapa yang boleh mengaksesnya. Video yang tidak dapat dijumpai tidak boleh dijadikan rujukan. Perancang arkib dan serahan membantu anda menyediakannya sebelum majlis seterusnya. Lihat juga panduan kami tentang menyimpan dan menggunakan semula rakaman majlis.
Apa yang kami sahkan selepas anda menghubungi kami?
- Sama ada kami boleh mengikut spesifikasi bertulis tahun lalu.
- Apa yang kami cadangkan untuk disegarkan tahun ini.
- Sama ada fail boleh diserahkan dalam folder dan penamaan yang sama.
- Cara aset jenama anda disimpan dengan selamat.
Lihat juga halaman videografi majlis korporat kami.
WhatsApp kami video tahun lalu atau spesifikasi kasar anda, bersama tarikh dan tempat tahun ini. Kami akan cadangkan apa yang dikekalkan dan apa yang diubah, serta sahkan apa yang boleh dilakukan pada tarikh anda.
Tanya tentang majlis anda