Ringkasnya
- Tetapkan dahulu siapa pemilik rakaman dan siapa yang boleh meluluskan setiap klip.
- Asingkan rakaman penuh daripada klip pendek, kerana semakannya berbeza.
- Tanya pasukan perundangan dan perhubungan pelabur anda apa yang boleh dikeluarkan dan bila.
- Putuskan cara fail disimpan dan dikongsi sebelum hari majlis, bukan selepasnya.
Taklimat pelabur ialah dua tugas: menyimpan rakaman yang bersih tentang apa yang dikatakan, dan hanya mengeluarkan apa yang sudah diluluskan. Rancang kedua-duanya sebelum hari majlis dan kerja merakam jadi lebih mudah.
Apa yang boleh dikongsi, dan bila, diputuskan oleh pasukan anda. Tugas kami ialah merakam dengan cara yang memudahkan keputusan itu.
Siapa yang perlu meluluskan rakaman?
Namakan pihak yang meluluskan sebelum krew ditempah. Di kebanyakan syarikat, ia sekumpulan kecil: ketua perhubungan pelabur atau komunikasi, setiausaha syarikat atau pasukan perundangan, dan eksekutif yang membentang.
Catat tiga perkara bagi setiap orang: apa yang mereka luluskan, mengikut susunan mana, dan berapa lama masa yang mereka perlukan. Perancang keputusan dan kelulusan video menyediakan jadual untuk ini.
Bahagian mana yang mahu dirakam?
Majlis pembentangan keputusan sering ada lebih daripada satu sesi. Putuskan setiap bahagian secara berasingan:
- Pembentangan: penceramah, slaid dan carta, dirakam cukup jelas untuk dibaca kemudian.
- Soal jawab: boleh dirakam untuk simpanan dalaman tanpa dikeluarkan, atau tidak dirakam langsung.
- Sebelum dan selepas: ketibaan, bual-bual di lobi dan sesi bertemu tetamu biasanya ditinggalkan.
Jika sesi tertutup kepada media atau tetamu tertentu, beritahu kami. Kamera diletakkan mengikut peraturan itu, dan kami elakkan merakam orang yang belum bersetuju.
Apa beza rakaman penuh dengan klip pendek?
Rakaman penuh ialah rekod lengkap satu sesi tanpa potongan. Klip pendek ialah potongan yang disunting untuk laman web, media sosial atau nota dalaman. Klip perlu kelulusan berasingan kerana satu ayat yang dipotong boleh berubah maksudnya.
| Hasil | Apa ia | Soalan kelulusan |
|---|---|---|
| Rakaman penuh | Seluruh sesi, tanpa potongan | Siapa boleh menyimpannya, dan siapa boleh menontonnya? |
| Klip pendek | Potongan satu perkara atau kenyataan | Adakah klip masih membawa maksud penuh? |
| Video sorotan | Cerita ringkas taklimat | Bahagian mana, jika ada, sesuai untuk kegunaan awam? |
Perkhidmatan rakaman penuh upacara dan ucapan meliputi rakaman tanpa potongan. Klip mengikut peraturan yang sama seperti klip pendek media sosial: tetapkan senarai klip sebelum suntingan, bukan selepasnya.
Apa yang brif perlu katakan tentang masa?
Nyatakan bila setiap hasil diperlukan dan siapa yang menyemaknya. Jika klip perlu keluar tidak lama selepas taklimat, laluan semakan mesti cepat dan dipersetujui awal. Jika jawapannya belum ada, tulis sebagai soalan terbuka dalam brif.
Senarai ringkas klip yang dikehendaki, dengan seorang pelulus bagi setiap klip, mengelakkan suntingan menunggu rantaian e-mel yang panjang. Tulis juga di mana klip akan digunakan, supaya penyemak tahu apa yang mereka luluskan.
Suntingan hari yang sama boleh diminta dan disahkan bagi setiap majlis. Perancang suntingan hari yang sama membantu anda mengira ke belakang daripada tarikh akhir.
Sebagai contoh, pasukan komunikasi boleh meminta rakaman penuh pembentangan untuk simpanan dalaman, dan hanya satu klip kenyataan pengerusi untuk laman web. Klip itu dihantar selepas dua penyemak bersetuju. Pelan semudah ini sudah cukup untuk mengelakkan kekeliruan pada hari majlis.
Apa yang perlu dipersetujui sebelum hari majlis?
- Cara fail disimpan dan dikongsi, serta siapa boleh membukanya.
- Cara penyemak memberi ulasan: pada kod masa video, bukan dalam rantaian e-mel.
- Apa yang berlaku kepada rakaman yang anda putuskan tidak digunakan.
- Sama ada perjanjian kerahsiaan diperlukan, dan apa syaratnya.
Senarai semak hak dan tanggungjawab menyenaraikan perkara yang perlu diselesaikan terlebih dahulu. Bahagian ini memang tempat kami membantu: beritahu kami syarat syarikat anda dan kami susun pelan rakaman dan penghantaran fail mengikutnya.
Untuk mesyuarat pemegang saham, lihat rakaman mesyuarat agung tahunan (AGM) dan majlis pemegang saham. Untuk bersedia sebelum menghubungi kami, isi brif video majlis. Untuk soalan undang-undang tentang pendedahan maklumat, rujuk penasihat yang bertauliah.
WhatsApp kami tarikh, tempat dan nama pihak yang meluluskan rakaman. Kami akan cadangkan pelan liputan yang sesuai dengan susunan semakan anda dan sahkan apa yang boleh dilakukan pada tarikh itu.
Tanya tentang majlis anda