Ringkasnya
- Pautan penghantaran ialah cara untuk mengambil fail. Ia bukan tempat menyimpan fail bertahun-tahun.
- Tanya awal sama ada pautan tamat tempoh, berapa lama aktif dan boleh dilanjutkan atau tidak.
- Muat turun semua fail tidak lama selepas penghantaran dan pastikan setiap satu boleh dimainkan.
- Penyimpanan jangka panjang ialah tanggungjawab anda, kecuali penyimpanan dipersetujui secara bertulis.
Pautan muat turun ialah cara untuk mengambil fail anda, bukan tempat menyimpannya. Simpan semua fail tidak lama selepas penghantaran, pastikan ia boleh dimainkan, dan anggap penyimpanan jangka panjang sebagai tanggungjawab anda kecuali ada persetujuan bertulis yang lain.
Kenapa pautan muat turun tamat tempoh?
Kebanyakan perkhidmatan perkongsian dalam talian membenarkan penghantar menentukan berapa lama pautan berfungsi. Ada yang memadam fail selepas tempoh tertentu. Ada yang menghadkan bilangan muat turun atau jumlah storan. Peraturannya berbeza antara perkhidmatan dan berubah dari semasa ke semasa, jadi semaklah peraturan perkhidmatan yang digunakan pautan anda.
Catat tarikh tamat dalam kalendar sebaik sahaja menerima pautan, dan muat turun lama sebelum itu, bukan pada hari terakhir.
Jika anda perlukan video itu dua tahun lagi, rancang dari awal.
Siapa bertanggungjawab untuk apa?
| Soalan | Biasanya anda | Biasanya kami | Persetujuan bertulis |
|---|---|---|---|
| Memuat turun fail yang dihantar | Ya | Menghantar pautan dan memberitahu apa dalamnya | Berapa lama pautan kekal aktif |
| Menyemak fail boleh dimainkan dan lengkap | Ya | Menjawab soalan dan membetulkan kesilapan | Berapa lama selepas penghantaran masalah boleh dilaporkan |
| Menyimpan salinan kedua | Ya | Tidak termasuk kecuali dipersetujui | Sama ada satu salinan disimpan untuk anda |
| Menyimpan fail projek atau rakaman mentah selepas penghantaran | Hanya yang anda pegang | Kadang-kadang | Sama ada disimpan, berapa lama dan cara memintanya |
| Menghantar semula pautan yang tamat | Meminta pautan baharu | Kadang-kadang | Sama ada ditawarkan, dan sebarang bayaran tambahan |
Jika dua baris terakhir penting bagi anda, putuskan sebelum majlis, semasa anda bersetuju dengan sebut harga videografi majlis. Projek lama mungkin sukar dijejak kemudian.
Fail mana yang patut dimuat turun dahulu?
Muat turun mengikut susunan ini, supaya fail yang paling penting selamat walaupun ada masalah kemudian:
- Video akhir yang diluluskan dan rakaman penuh upacara, ucapan atau sesi yang tidak boleh diulang.
- Sari kata, transkrip dan imej muka depan.
- Klip media sosial dan versi lain.
- Rakaman mentah dan fail projek, jika ia sebahagian daripada persetujuan anda.
Rakaman mentah biasanya paling besar. Semak ruang anda dahulu dengan panduan ruang storan yang mungkin diperlukan atau pengira storan dan pemindahan video.
Bagaimana menyemak muat turun itu baik?
- Bandingkan nama fail dan bilangan fail dengan senarai penghantaran.
- Buka setiap fail dan main dari awal hingga akhir, atau sekurang-kurangnya langkau ke permulaan, tengah dan penghujung.
- Semak bunyi dan sari kata.
- Perhatikan saiz fail. Fail yang jauh lebih kecil daripada fail lain yang sama panjang mungkin tidak lengkap.
- Tandakan pada senarai serahan anda.
Jika ada yang gagal, beritahu kami serta-merta selagi pautan masih aktif.
Apa yang berlaku selepas fail ada pada saya?
Anda menjadi penyimpan. Letakkan fail dalam folder bernama jelas, simpan salinan kedua di tempat berasingan, dan catat di mana fail itu. Panduan kami tentang menyimpan salinan bebas video penting menerangkannya.
Bagi syarikat, catat pemilik folder mengikut jawatan, bukan nama seorang sahaja, supaya fail kekal selepas staf bertukar. Bagi keluarga, pilih seorang saudara sebagai penyimpan dan beritahu yang lain ke mana hendak bertanya.
Jika anda kemudian bertukar pembekal atau perlukan bahan lama, lihat apa yang perlu diminta sebelum bertukar pembekal video.
Perkara yang kami sahkan untuk majlis anda
- Sama ada pautan penghantaran ada had masa, tarikhnya, dan sama ada boleh dilanjutkan.
- Sama ada fail boleh dihantar juga melalui pemacu atau kaedah lain, dan sebarang kos tambahan.
- Sama ada kami menyimpan salinan selepas penghantaran, berapa lama, dan cara anda memintanya.
- Tarikh akhir untuk melaporkan masalah pada fail.
Perancang arkib dan serahan video boleh menukar jawapan itu menjadi peringatan.
Sedang merancang majlis? Tanya kami cara video akan dihantar, dan kami catat jawapannya dalam sebut harga.
Jika anda sedang merancang majlis, tanyalah kami bagaimana video akan dihantar dan berapa lama pautan kekal aktif. Jawapannya kami catatkan dalam sebut harga anda.
Tanya tentang majlis anda