重点摘要
- 由主办方定下拍摄安排，各参赛学校就自己的学生确认。
- 比赛前写成书面，让每所学校都知道会拍什么、会分享什么。
- 查看比赛规则中有关录像、评分和发布的规定。
- 说好谁保管素材，哪所学校可以使用哪些部分。
几所学校同场比赛，由主办方定下拍摄安排，各参赛学校确认自己学生的部分。比赛前把这些写下来，免得到了现场才发现大家想法不一样。
谁决定什么？
| 问题 | 谁决定 | 谁确认 |
|---|---|---|
| 活动要不要录像？ | 主办方 | 通知各参赛学校 |
| 聘请哪位摄像师？ | 主办方或承办学校 | 通知各参赛学校 |
| 机位可以设在哪里？ | 主办方，并与场地协调 | 通知各校和评审 |
| 哪些学生可以出现在共享影片里？ | 学生所属的学校 | 主办方保管名单 |
| 影片可以在哪里放映？ | 各方书面同意 | 各校就自己的用途 |
| 比赛规则对录像有什么规定？ | 比赛规则或主办机构 | 主办方查核 |
如果比赛有规则手册，请看看有没有关于录像、拍照和发布的规定。如果没有提到，就在通知书里写明，并商定答案。
书面拍摄通知要写什么？
一页纸的通知，在比赛前几天发给每所学校就够了。内容包括：
- 活动会被录像，由谁负责拍摄。
- 会拍什么，例如表演、比赛结果和颁奖。
- 素材会用在哪里，谁可以分享。
- 学校怎样通知主办方某位学生需要避开镜头。
- 比赛当天找谁联络。
审批规划表可以帮您列出谁批准什么。
比赛前一天，把通知连同联络人姓名和电话再发一次，让每位老师手上都有一份。如有更改，同时发给所有学校。
怎样公平地拍？
每支队伍都应得到同样的关注。我们安排机位时，会尽量让各校队伍的画面水准一致，同时拍下开幕、成绩公布和颁奖等共同时刻。比赛时间长的话，要靠流程表知道各校什么时候上场，可以用流程表规划工具来写。
如果家长也会录像，请看协调家长拍摄。如果是田径或体育比赛，学校运动会摄像说明了我们怎样排优先次序。一般做法请看学校活动摄像。
比赛若同时在几个舞台或房间进行，需要的摄像人手比单一礼堂多，这也是最影响报价的一点。把流程和参赛学校数量告诉我们，其他因素请看价格说明。
学校之间意见不同怎么办？
这种事常见。一所学校可能不希望自己的学生出现在任何共享影片里，另一所却想把完整录像放在自己的页面。主办方可以提供两个简单的选择：一是只含已获批准学生的共享影片，二是只留给主办方和评审的完整录像。在通知书里谈妥，比到了现场争论容易得多。
常见的折中办法是：全部拍下来，只发布各校已批准的部分，原始素材先由主办方保管，等各校决定。想这样做，请写进需求说明。无论选哪种，请主办方指定一位负责人回答其他学校的拍摄问题，我们就不必在老师之间调解。
我们会为您的活动确认的事项
- 每支队伍各要拍到哪些时刻。
- 比赛当天流程有变时，计划怎样调整。
- 素材交给谁，以什么形式交付。
- 主办方同意的话，能否为每所学校另外准备短片。
把日期、场地和参赛学校的数量发给我们，我们会按比赛规则，整理一份各校都看得懂的拍摄安排。
告诉我们谁是主办方、有哪些学校参赛，以及比赛规则对录像有什么规定，我们就能提出各校都能接受的方案。把日期和场地发给我们即可开始。
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