重点摘要
- 拍摄时数不等于团队待在场地的时数。
- 布置、进场、试音和彩排,可能不在报价的时数之内,请先问清楚。
- 在敲定流程前,先确认场地的规定和进场时间,它们可能增加时间。
- 请要求把每一部分逐项写明,活动结束后才不会多出费用。
布置和彩排有没有算在报价的时数里,要看报价怎么写。最简单的办法,是把流程表放在报价旁边对照,看看哪里有空隙。
哪些时间在拍摄时数之外?
报价通常只算节目进行时摄像机运作的时数,但团队在节目前后也要花时间。可以留意这几个部分:
| 当天环节 | 做什么 | 常见的问题 |
|---|---|---|
| 抵达与进场 | 团队进入场地,找机位 | 场地几点让我们进去? |
| 布置 | 架设摄像机、三脚架、线路和收音设备 | 包含在所列时数内吗? |
| 试音 | 测试麦克风和场地音响 | 谁参与,几点进行? |
| 彩排 | 活动前把节目走一遍 | 团队需要到场吗,要多久? |
| 环节之间的空档 | 团队等待下一个环节 | 这些算在计费时数内吗? |
| 收拾 | 把设备撤走 | 会超过所列的结束时间吗? |
不是每场活动都会遇到这些。家庭午餐聚会几乎没有,有舞台的演唱会或研讨会就可能样样都有。
彩排值得拍吗?
彩排能让正式活动更顺利时,就值得安排。团队先看过一次节目,就能规划机位、熟悉舞台提示、检查麦克风,有时还能拍下表演或讲者的画面做预告。
如果您只想要正式活动的画面,可以不要这一项,请让报价写明彩排是可选的,并写明彩排时间改了会怎样。流程表拍摄规划可以帮您标出哪些环节要开机拍摄,哪些只需要人到场。
场地可能增加哪些时间?
场地通常会订下拍摄规定,例如团队什么时候能进场、摄像机放在哪里、线路怎么走。例如 KL Convention Centre 的指引要求商业拍摄要提前通知,机位和线路也要与场地协调。其他场地会有各自的规定,请向您的场地确认。
如果进场时间只有一小段,团队可能需要多几位人手,或采用较简单的机位。场地拍摄问题清单和场地规划指南列出了敲定流程前该问的事。
颁奖典礼的例子
例如一家公司在晚上举办颁奖典礼(示意)。场地中午开放,舞台彩排同时进行,宾客稍后才到,而报价从第一位宾客抵达起才算“活动时数”。这时可以问:
- 团队是否要中午就到,做布置和试音?
- 彩排是要拍摄,还是只是到场?
- 彩排结束到宾客抵达之间的时数算不算?
- 如果节目超过所列的结束时间,由谁负担?
四个问题的答案,应该都写进报价。
谁负责什么?
流程表和场地的联络在您手上,进场时间和规定由您告诉我们最合适。我们负责安排人手,并告诉您这样的流程需要什么。场地如果更改进场时间,请谈好通知谁、由谁决定怎样调整。超出所列时数的部分,请看超时怎样界定。
影片预算表会显示已知的总额和还没报价的项目。想分清拍摄、人手和剪辑时数,请看拍摄时数、人手时数与剪辑时数。
流程表在手,可以帮您对照
这是我们可以帮忙的地方。把完整的流程表连同进场和彩排时间发给我们,我们会把布置、彩排和拍摄分行写进报价。如果您正在比较两份报价,可以参考如何公平比较两份报价。
请把流程表发给我们,包括场地几点开放、彩排在什么时候。我们会标出哪些是拍摄、哪些是布置、哪些是彩排,并在报价里分开列明。
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