活动摄像预订里的超时怎么界定

超时指的是超出约定拍摄时段的拍摄时间。为了避免当天起争执，请把四件事写下来：从几点开始计时、加时怎么算、由谁批准，以及团队无法继续留下时怎么办。

为什么要先界定清楚

很多活动会拖晚，可能因为致辞太长、贵宾迟到，或者流程表临时更改。如果没有事先界定，拍摄团队、主办方和场地方各自的想法可能都不一样。

活动前把规则写下来，当天就不用临时争论。这也让报价更容易比较，因为不同供应商计算加时的方式可能不同。怎样并排比较，可看如何公平比较两份报价。

需要界定的四件事

1. 从几点开始计时

拍摄是从团队到场开始，从布置完成开始，还是从节目开始？写着“下午6点到晚上10点”的预订，可能有很不一样的意思。请对方写明开始时间，以及到场和布置算在时段内还是时段外，详见什么情况下布置和彩排时间另外收费。

2. 加时怎么算

问清楚加时是按小时、按较小的单位，还是按时段计算，不足一个单位时怎么处理。报价单应该写明，包括加时是否沿用同样的人手费用。没写的话就问。

3. 由谁批准

指定一个人，在当天可以说“好，请继续拍”，并说好怎样记录。给团队负责人发一则简短的讯息就够了。没有这一步，两位主办方代表可能给出不同的答复，团队就不知道听谁的。

4. 活动拖过团队能留的最晚时间

团队或场地可能有硬性的结束时间。请问最晚可以到几点，节目超过这个时间又怎么办。好的答复会说明哪些重要时刻优先拍，例如最后一轮致辞或切蛋糕。

时间表示例

例如一场公司晚宴（示意，不是真实的预订），约定拍摄时段是下午6点到晚上10点，节目预计9点45分结束，结果拖到10点半。

如果预订写明加时按半小时计算，主办方又用讯息批准了，那多出来的半小时就很容易说清楚，事后也好核对。超时计算器可以让您用自己的假设，试算时段拉长会增加多少。

怎样降低超时的可能

• 在拍摄时段的最后留一段缓冲，不要刚好卡在预计结束的时间。
• 早点把流程表交给团队，并标出平时容易拖长的环节。
• 先决定哪些时刻最重要，就算时间紧也能优先拍到。
• 先说好，节目延误时哪些次要环节可以不拍。

流程表拍摄规划可以帮您标记这些。拍摄时数、人手时数与剪辑时数一文，则说明预订里会出现的三种时数。

节目可能拖晚，怎么写进报价？

询问活动摄像时，把节目时间表和可能拖晚的程度告诉我们。我们按每场活动的范围报价，会在报价里写明拍摄时段、加时的计算方式和批准的人。