把多人的意见整理成一份修改清单

把大家的意见集中在一个地方，分好类，自己先谈妥冲突的部分，再把一份清单交给剪辑师。这样可以省下一轮修改。

为什么意见会乱成一团

初稿让很多人看，每个人注意到的地方不一样。一个人想把开场缩短，另一个人想保留，第三个人说赞助商的标志看起来太小。

如果三条意见分别交给剪辑师，剪辑师就得自己选，或回来问您。这既花时间，选出来的也不一定是您想要的。

四个步骤

1. 收集。 请每位审片的人把意见交给同一个人，格式一致：时间码、看到什么、想怎样改。怎样写一条清楚的意见，可以参考怎样给初稿提出有用的意见。
2. 分类。 把每条意见放进三类之一（见下表）。
3. 谈妥。 意见之间的冲突，在自己人里解决，不要把争论丢给剪辑师。
4. 交出。 由一个人交一份清单，意见按时间顺序排列。

一条好的意见大概是这样：“02:15，赞助商标志太小，请放大一点”。时间码、看到什么、想怎样改都在同一行，剪辑师不用再来问。

把意见分成三类

第三类最需要留意。新要求也许合理，但可能改变工作范围。这些类别通常怎么处理，可以看修改、更正与范围变更收费。

冲突怎么解决

先回到一开始讲好的影片用途。如果影片是给员工通讯用的，短一点的开场可能比完整的标志展示更重要。如果委托的人有最后决定权，就让他来定。

没有现成规则时，就听负责那一部分的人的意见。例如，沟通主管决定风格，赞助商经理决定标志。您可以用审批规划表，按角色把这些写下来。

一个例子

例如，一家公司有一段4分钟的周年晚宴精华影片初稿。人事经理希望多放一些员工的脸。市场主管想把开场缩短十秒。总监希望致辞完整保留。

统筹的人开始分类。总监要保留完整致辞，这属于完整录像，不放进精华影片。人事和市场的意见都适合精华影片，彼此也不冲突。统筹的人按时间顺序交出一份清单，剪辑师一次改完。

这是说明用的例子，不是真实客户。

意见要写得多具体？

剪辑师只能处理清楚的要求。像“弄得热闹一点”这种模糊的话，需要有参考：一首歌、一个节奏或一个例子。清单交出后再追加，可能需要多一轮，视您的协议而定。

我们会为您的活动确认的事项

• 适合您的意见格式：文件、表格，或带时间码的评论。
• 剪辑包含几轮修改，什么算新的一轮。
• 您这边由谁接收清单。

整理意见可以用带时间码的意见整理表，安排日期可以用修改规划表。如果主要的问题是婚礼或家庭影片谁有最后决定权，请看婚礼或家庭影片，该由谁来定稿。手上已有素材的话，可以了解活动影片剪辑。