代理公司请摄像团队，要谈妥什么

我们的团队加入代理公司主导的活动之前，先用书面谈妥五件事：团队的角色、谁和客户沟通、怎样介绍和署名、素材怎样处理，以及审批和付款怎么走。谈清楚之后，客户关系仍在您手上，各方的职责也清楚。

要谈妥哪些事项？

请把答案写进需求说明或报价，不要只留在聊天讯息里。审批规划表可以用来记录审批和联络事项。

这和活动当天谁下指示有什么不同？

当天的指示，是现场快速做决定。这一页谈的是署名、使用权、付款这些工作以外的条件。两者都要写进需求说明，但回答的是不同的问题。

做法很简单：需求说明里列两张清单，一张写署名、使用权和付款等条款，另一张写当天谁决定什么。财务和制作人员一看就知道哪一张归自己。

当天的决定顺序，请看代理公司主导的活动，谁来给摄像团队指示。

举个例子

以下是假设的例子，不是真实案例。一家代理公司为客户办三天的巡回活动，希望同一个团队跟着队伍跑三个场地。它在需求说明里写明：团队向代理公司的制作人汇报；价钱只由代理公司和客户谈；影片上不放团队署名；最终影片归客户所有；原始素材由代理公司保管一段指定的期限。

团队事先看到这些，第一天就不会有意外。如果有条款无法同意，我们会马上说明，不会拖到活动结束。多个地点的工作，可以参考系列活动与巡回活动摄像，了解这类工作怎样确定范围。

客户只想见到代理公司的人，怎么办？

写进需求说明就可以。例如只署代理公司的名，或以代理公司的名义介绍我们的团队，都可以写进报价，在预订前谈妥。

拍摄和分享他人影像的规定，需要另外核对。拍摄与发布责任清单可以帮上忙。

我们会为您的活动确认的事项

• 您希望我们怎样向客户介绍和署名，以及这对报价有什么影响。
• 素材的所有权和再使用，需要怎样书面写明。
• 您和我们之间的唯一联络人是谁。

我们能帮上什么

告诉我们您希望团队怎样配合您的队伍，我们会确认您的活动可以怎样安排，并把谈妥的条款写进报价。我们的活动摄像服务说明了拍摄内容和报价方式。