重点摘要
- 先谈好哪些事每场都一样，哪些要每场单独确认。
- 有了合作安排，每个日期的档期仍然要逐一确认。
- 写明每场活动怎样界定拍摄范围、报价和确认。
- 每场活动后做简短检讨，让合作安排越来越顺。
几场活动共用一份合作安排，可以省去每次重复同样的沟通。最好的做法是把不变的部分一次订下来，再留空间给每场活动确认会变的部分。
什么时候适合长期合作？
适合会重复出现的活动：年度晚宴、系列研讨会、每月的内部简报、学校的好几场活动，或者几间分行的开幕。您可能希望每次都有同样的风格、同样的联络人和同样的合作方式。
如果各场活动差异很大，或者您还没决定要找谁合作，就不太适用。这时先预订第一场，再决定也不迟。如何评估摄像师指南可以帮您做选择。
哪些固定，哪些每场另议？
| 各场活动都固定 | 每场活动另议 |
|---|---|
| 双方的主要联络人 | 日期、场地和流程 |
| 怎样提出和回复需求 | 拍摄时数和人手 |
| 报价怎样准备和确认 | 那场活动想要的影片 |
| 风格备注和文件命名 | 路程和特别要求 |
| 文件怎样交付和保存 | 谁来批准最终影片 |
| 变更和取消怎样处理 | 特殊项目，例如直播或无人机 |
直播、无人机等特殊项目可以另行安排，我们会按您的日期逐项确认。流程订下来，不代表拍摄范围也跟着固定。
档期怎么处理？
合作安排本身不保留日期。要等那场活动的拍摄范围和条款谈妥、预订确认之后，日期才算保留。
比较实际的做法是谈好这几件事：
- 您会提前多久分享日期，哪怕只是暂定的。
- 我们怎样、什么时候确认团队有没有空。
- 日期如果有变怎么办，原则和活动改期会怎样一样。
- 万一档期冲突，由谁通知对方。
及早分享大概的年度日程，对双方都有帮助。暂定日期不等于预订，请清楚说明哪个是哪个。
每场活动怎样界定范围？
把每场活动都当成一份小型的需求说明。预订范围清单和预订清单指南适用于合作安排里的每一场活动。如果是一系列相关的活动，系列活动与巡回活动摄像说明了规划时要考虑的问题。
举个例子（仅作示范）：一家公司计划了一场周年晚宴、两场员工大会和一个家庭日。合作安排把联络人、文件命名和交付步骤一次订好。晚宴要一支精华影片和致辞的完整录像；员工大会只要完整录像；家庭日则要社交短片。
怎样检讨成效？
简短的检讨能让合作安排保持有用。每场活动结束后，问问这几个问题：
- 影片有没有按约定交付？符合要求吗？
- 活动前、中、后的沟通清楚吗？
- 需求有变动吗？变动处理得好吗？
- 下次有什么可以做得不一样？
每次检讨都留下笔记，也可以用活动后影片用途规划表看看影片是怎样被再利用的。每年再整体看一次，范围、联络人和条款是否还适合。
付款怎么安排？
请问清楚每场活动怎样付款，整份合作安排又怎样付款，并要求写成书面。相关问题可以参考订金、分期付款与公司采购单。
我们会为您确认的事项
- 哪些可以一次谈妥，哪些要每场确认。
- 日期怎样提出和确认。
- 风格和文件命名怎样在每场之间保持一致。
- 怎样和您一起检讨、调整这份合作安排。
单场活动的基本做法，请先看活动摄像。手上有今年的活动清单，就发给我们，我们会告诉您哪些可以一次谈妥。
如果您大概知道今年有哪些活动，请把清单连同大约的日期和场地发给我们。我们会说明哪些可以一次谈妥，哪些要每场另外确认。
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