大学毕业典礼

大学毕业典礼摄像

完整的毕业典礼记录,方便按毕业生查找,也便于校方审批。

校园中与家人合影的毕业生告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案并确认档期。 WhatsApp 预填内容是英文,方便尽快转给负责同事;您可直接用中文回复。

重点摘要

  • 校方先决定记录要包含什么,是完整典礼、每位毕业生的上台时刻,还是两者都要,成品才好用。
  • 场次、上台环节和毕业生名单,都在典礼前以书面确认。
  • 现场大屏画面、给海外家人的直播和字幕可另行安排,我们会按您的日期逐项确认。

毕业典礼的记录,要完整、好找、好用才有价值。我们拍下校方最看重的典礼和时刻,再按事先约定的成品交付,方便毕业生、家人和学校存档。

毕业典礼我们拍些什么

各大学的流程不尽相同,但大多有几个需要分别规划的部分:

  • 学术游行和主席台嘉宾入场。
  • 致辞与颁授学位:校长或副校长致辞、颁奖和正式授予学位。
  • 每位毕业生上台的时刻:走上台、领取证书或握手,再走下台。
  • 家人和宾客区:家人的反应,以及礼堂内外的气氛。
  • 礼堂外:抵达、合影区和校园画面,如果校方需要。

不少大学会按学院或课程分成好几个场次。我们把每个场次当作独立的拍摄时段,团队、时间和文件都分开处理。大学活动指南说明了这些决定之间的关系。

可以指定的成品

成品 内容 适合
完整典礼录像 整个场次从头到尾不剪断 学校存档,未能出席的亲人
毕业生上台片段 每位毕业生的时刻,整理后可按名字查找 毕业生和家人
精华影片 剪辑成一段简短的毕业典礼故事 校方传讯与招生
社交短片 竖屏或方形的短片 学校的社交平台
现场大屏画面或直播 把画面送到大屏幕,或给在别处观看的亲人 在另一个厅观看的家人和海外家人。可另行安排

精华影片代替不了完整录像。若要每位毕业生都有自己的片段,就得先把每个人的时刻标记好,方便查找。比较报价前,先决定哪一项更重要。

典礼前需要确认的事

  1. 场次与时间:共几场,各场几点开始,上台环节大约多久。
  2. 舞台与机位:摄像机可以放在哪里,校方或礼堂管理方允许什么。
  3. 名单与顺序:毕业生名单如何交给我们,名字怎样对应到录像。
  4. 收音:致辞和唱名如何收音,包括从礼堂音响系统接出信号。
  5. 审批:谁批准影片,哪些内容可以公开,哪些只给毕业生和家人。
  6. 交付:文件格式、整理方式,以及由谁保存存档。

流程表规划工具可以把学校的典礼流程转成拍摄计划。如果牵涉好几个部门,审批规划表能帮您把每项决定分派给一个人。

典礼当天我们怎么拍

我们会安排提早到场,和场地人员及学校的活动工作人员确认机位。摄像机避开宾客视线,也不挡主席台队伍的走动。团队人数精简、做事从容,因为典礼庄重,家人来就是为了那一刻,没有重来的机会。毕业生名单和上台顺序若在典礼前交到我们手上,名字与录像的对应会准确得多,家人也更容易找到自己的毕业生。

哪些因素影响报价

场次数目,以及是否按名字逐位整理毕业生片段,最影响报价。其余部分怎样估算,请看报价说明。如果您在比较几家供应商,可以用摄像报价比较表来对照。海外家人观看的问题,请看毕业典礼海外家人观看指南。

如果您已有典礼日期、场地和场次数目,我们就能建议该拍什么、怎么分配。把手上的资料发给我们,我们会确认您的日期能否安排。

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常见问题

毕业典礼分好几个场次,每一场都能拍吗?
可以。我们把每个场次当作独立的拍摄时段来规划,各有开始时间、团队和成品。请告诉我们有几个场次,是同一天还是分几天举行。在谈定任何安排之前,我们会先确认您的日期有没有人手。
每位毕业生上台的画面都能拍下来吗?
可以,只要校方需要。我们会和您确认机位、名单怎样对应录像,以及成品如何整理,让家人容易找到自己的毕业生。具体做法要看场地和舞台布置,所以会在拍摄范围里写清楚。
海外的亲人可以观看典礼吗?
直播或录播要看场地的网络条件和校方是否批准。我们有一篇关于海外家人观看毕业典礼的指南,说明了需要先决定的事项。
录像的版权归谁?谁可以对外发布?
这一点应该在典礼前写进协议。通常由校方决定哪些内容可以公开,哪些只给毕业生和家人。我们会把这些决定写进拍摄范围,让所有人遵守同一套规则。
可以配合学校自己的媒体或传讯团队吗?
可以。我们能依照团队的要求、审批步骤和品牌规范来做。如果学校有自己的摄像机或直播,我们会规划好两边如何配合。

正在筹备活动?我们来聊聊。

如果您已有典礼日期、场地和场次数目,我们就能建议该拍什么、怎么分配。把手上的资料发给我们,我们会确认您的日期能否安排。

告诉我们日期和地区,我们会建议拍摄方案并确认档期。

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