重点摘要
- 每日影片回顾一天,总结影片讲整场会议的故事。
- 每一天都要有自己的拍摄计划、剪辑截止时间和发布时间。
- 先决定哪些时刻当天处理,哪些留给总结影片。
- 拍摄不会停,所以每日影片要有另外的人负责剪辑。
每日影片回顾会议的某一天,要快速发布;总结影片讲整场会议的故事,会后再慢慢做。请把两者当成不同的成品来规划,各有各的拍摄、截止时间和发布时间。
哪些时刻需要当天处理?
先问哪些时刻在接下来几天还有用。开幕、主题演讲、重要宣布、颁奖,或者大家会谈论的讨论环节,都适合放进每日影片。分组讨论和茶歇交流,可能根本不需要。
其余的留给总结影片。这样每天的工作量不大,剪辑师也不会被压垮。同一场主题演讲可以出现在第一天的回顾里,之后在总结影片里再用一次,背景也交代得更完整。
每日影片和总结影片有什么不同?
| 每日影片 | 总结影片 | |
|---|---|---|
| 用途 | 给与会者或社交媒体回顾一天 | 讲整场会议的故事 |
| 长度 | 短 | 通常较长,要在需求里写明 |
| 发布时间 | 当天过后很快 | 会议结束后 |
| 用的素材 | 只有当天 | 所有天数 |
| 精致度 | 快、干净 | 有时间处理结构、音乐和字幕 |
| 审片 | 快,由一个人决定 | 相关人士完整审片 |
每日影片不是总结影片的初稿。如果希望每日剪辑也能用在总结影片里,请写进需求,因为两边选用的素材会不一样。
示范计划长什么样?
下面只是示范计划的写法,不是任何真实活动的模板。
| 天数 | 重点 | 素材截止 | 成品 |
|---|---|---|---|
| 第一天 | 开幕、主题演讲、欢迎酒会 | 酒会开始后 | 第一天回顾,隔天早上发布 |
| 第二天 | 讨论环节、分组会议、赞助商环节 | 最后一场讨论结束 | 几段短片,不做完整回顾 |
| 第三天 | 闭幕演讲、颁奖、闭幕 | 闭幕式之前 | 闭幕时在大屏幕播放的影片 |
| 会后 | 所有天数 | 全部素材 | 总结影片和商定的素材交付 |
注意每一天的成品不一样。第二天只做短片,是因为精彩时刻分散;第三天要在闭幕时播放,所以素材截止时间最关键。
2025年有一份公开的会议制作需求(SIDEC,SDEC),要求两个场地各有独立团队、每日精华当天或隔天早上交付、拍一支明年活动的宣传片,并交付原始素材。这是过去的例子,让您看到有些主办方会把需求写得多细。
每一天要先谈妥哪些事?
- 拍摄:涵盖哪些厅、环节和人物,由哪台摄像机负责。
- 截止时间:能放进当天影片的最后时刻。
- 剪辑:谁剪每日影片,在哪里剪。
- 审片:每天指定一位负责人,请看当天影片由谁审核。
- 发布:什么时候、在哪里播放或发布。
- 交接:素材怎样保存,好让总结影片使用。
剪每日影片时,拍摄不会停下,所以拍摄和剪辑通常要清楚分开。拍摄进行中的当天社交短片也谈到同样的问题。
总结影片怎么规划?
尽早商定长度、故事和观众,再选出要保留的素材。想留给总结影片的时刻,要先保护起来,免得被每日回顾用掉。会议结束后,剪辑师用所有天数的素材制作,再按一般流程审片。
用当天剪辑截止时间规划工具可以试算每天的时间,当天剪辑是怎样规划出来的则讲了整个流程。更完整的服务介绍,请看多天活动影片拍摄和当天活动剪辑。每日影片可另行安排,知道日期后,我们会确认团队人手。
如果每一天都有节目表,请连同场地发给我们,并说明哪几天需要每日影片。我们会建议每日影片和总结影片怎么分工,再给您一份报价。
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