重点摘要
- 成品影片、原始素材和项目文件是三样不同的东西，报价应写明您能拿到哪些。
- 交付可以是线上链接、硬盘，或两者都有，各有不同的费用和风险。
- 问清楚交付后文件保留多久，以及日后要取回需要做什么。
- 重要的文件请自己留一份副本，不要只靠一个地方。
储存、原始素材和文件传送是三件不同的事。交付是文件怎样送到您手上，储存是之后文件放在哪里，原始素材则是还没剪辑的内容。一份清楚的报价会写明您收到什么、我们保留什么，以及日后怎样再向我们索取。
一场活动会产生哪些文件？
大家说的“影片”，意思不一定相同。一场活动可能产生这些文件：
| 文件 | 是什么 | 常见的需求 |
|---|---|---|
| 成品影片 | 您订的、已剪辑完成的影片 | 分享、放映、珍藏 |
| 完整录像 | 某个仪式或致辞从头拍到尾，只做简单处理 | 留下当时说过的话 |
| 原始素材 | 摄像机和录音设备里原封不动的文件 | 存档、交给另一位剪辑师、日后再用 |
| 项目文件 | 成品影片背后的剪辑工程 | 日后修改影片 |
| 字幕或文字稿 | 与影片配合的文字文件 | 无障碍和搜索 |
报价不必包含以上全部，但要写明包含哪几项。成品怎么选，可看交付成品选择指南；这一页讲的是成品背后的文件。
要不要索取原始素材？
有明确用途就可以要求，例如存档、让另一位剪辑师再做一支影片，或日后做周年纪念影片。原始素材又大又没剪辑过，交付需要时间和硬盘。
请分清楚三种情况：
- 交给您：您收到一份副本，可以自己保存。
- 由我们保管：我们保存一段时间，您日后可以向我们索取。
- 不保留：交付后文件就删除。
常见的误会是：一方以为文件会“保管”，另一方的意思却是“删除”。请把适用哪一种写下来。
文件怎样交付？
交付通常是下面其中一种，或两者并用：
- 线上链接：快速又方便分享，但链接可能过期，下载也需要不错的网络。
- 硬盘或储存卡：实体副本，适合大文件，但可能遗失或损坏。
请问清楚报价包含什么：硬盘、上传时间、第二份副本，以及重新发送。如果日后可能想要额外的副本，也问一问怎样处理。储存与传送计算器可以帮您估算文件需要的空间和时间。
学校的例子
例如一所学校（示意）想要给家长看的成品影片、给学校档案用的颁奖礼完整录像，以及日后做周年影片用的原始素材。一份清楚的需求会写明：
- 成品影片：线上链接，另备一份硬盘副本给学校办公室。
- 完整录像：每个环节一个文件。
- 原始素材：用硬盘交付，并附上文件命名方式的说明。
- 交付之后：我们保留自己那份多久，以及怎样再申请。
每种文件都有各自的交付方式，和各自的保管安排。
谁负责什么？
文件送到后检查，并自己保存副本，由您负责。按报价交付，并说明我们保留什么，由我们负责。素材里如果有孩子或私人时刻，请谈好谁可以观看和分享，详情可看授权与发布指南。
想了解长远的做法，可以看保存与再利用活动录像指南。
不确定该要哪些文件？
这是我们可以帮忙的地方。告诉我们您想保留哪些文件、谁会使用，我们会把交付、储存和日后取用分行写进报价，方便您比较。想知道这些对整体价格有什么影响，请读哪些因素会影响活动摄像的费用。
请告诉我们您想保留哪些文件、谁会使用，以及要保留多久。我们会把交付安排写进报价，包括我们保管什么、您收到什么。
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