重点摘要
- 拍摄是把活动录下来，发布是让观众看到影片。两者各自需要决定。
- 每个版本的影片都要对应一类观众：私人、内部、公开或付费。
- 为某一种用途取得的同意，不一定涵盖另一种。
- 拍摄前就决定观众是谁，计划有变时再确认一次。
拍摄，是用镜头把活动记录下来；发布，是让没到场的人也看到。宾客同意前者，不代表同意后者，所以两件事要分开决定。
观众可以分成哪四类？
把每个影片版本，按谁会看来想一想。
| 观众 | 例子 | 先要谈好什么 |
|---|---|---|
| 私人 | 家庭纪念、新人的珍藏 | 谁收到文件，能不能再转发 |
| 内部 | 员工通报会、委员会记录 | 机构内谁能打开，保存多久 |
| 公开 | Facebook、Instagram、YouTube、网站 | 宾客、讲者和儿童愿不愿意出镜；音乐与平台规定 |
| 付费 | 广告或赞助贴文 | 出镜者的书面同意；涵盖广告用途的音乐授权 |
同一批素材可以用在四类观众身上，但不是同一个文件。公开版本往往要减少人脸、拿掉机密幻灯片，音乐也要和私人版本不同。私人与公开影片版本规划工具可以帮您列出每个版本和它的观众。
为什么这个区别重要？
人们是为了被告知的目的才同意被拍摄的。学校音乐会上的家长，期待学校留作记录，而不是在广告里看到自己的孩子。婚礼上的宾客，期待的是纪念影片，而不是被拿去宣传。一开始就说明用途，可以避免日后的尴尬。
法律也有规定。马来西亚《2010年个人资料保护法令》在2024年作了修正，修正案以 Act A1727 发布。它适不适用于您的活动，要看实际情况，所以请就您的情况咨询专业人士。
音乐也一样，一份授权并不能解决所有问题。MACP 在常见问题中说明，如果其他权利或平台规则还没处理好，授权并不会自动避免影片被下架。
怎样决定发布什么？
- 列出您希望触及的观众，包括现在和以后。
- 列出素材中要小心处理的人和内容：儿童、受限制的讲者、机密幻灯片、私人仪式。
- 为每类观众配一个版本。 决定每个版本放什么、不放什么。
- 决定每个版本由谁批准，批准后才对外发出。
- 写进预订协议，包括我们自己可以和不可以怎样使用这些素材。最后这点，可以看作品集使用许可指南。
一个例子
以下只是举例，并非真实客户。某公司举办周年晚宴，有300位宾客。主办方想要一份给董事看的完整录像、一支给员工的两分钟精华影片，以及一段放在 LinkedIn 的短片。
完整录像只交给董事。员工精华影片在内部频道分享。LinkedIn 短片只用舞台、场地和同意出镜的宾客画面，配乐也已取得网络使用的授权。一次拍摄，三类观众，三个文件，三套批准。
责任落在谁身上？
观众是谁、怎样通知宾客，通常由主办方决定。我们按约定的内容拍摄和剪辑，某个版本需要不同的剪法，我们会做。属于他人的权利，由权利持有人确认，我们按您确认的范围拍摄。
音乐方面请看社交贴文、广告和直播的音乐许可。怎样通知宾客，请看参与者通知与拍摄意愿。日后有人要求下架已发布的影片，请看下架或修改影片的要求。
我们会为您确认的事项
- 一次拍摄做出私人版和公开版，每个版本都列在报价里。
- 完整录像与公开版本分开保存。
- 以后有新的用途，怎样约定和批准。
- 剪辑期间，谁能看到原始素材。
想看更全面的问题清单，请从拍摄活动前要先谈好的许可事项开始。准备好了，欢迎向我们询问活动摄像，并列出您想要的版本。
法律上的问题，请咨询合格的专业人士。
已经知道谁会看这支影片、在哪里播放，询价时告诉我们就好。我们会建议该准备哪些版本，让私人录像保持私密，公开版本则可以放心分享。
咨询您的活动资料来源
- JPDP，Act A1727（2010年个人资料保护法令修正）, 查阅于 2026-10-06
- MACP 常见问题, 查阅于 2026-10-06
以上资料于所示日期查阅。规定和场地要求可能变动，请针对您的活动再次确认。