重点摘要
- 最稳妥的做法是用主办方自己的账号直播，只给我们的团队有限的权限。
- 通过平台的帮手权限分享使用权，不要在聊天软件里发密码。
- 用书面谈好谁保存录像、谁能下载，以及保存多久。
- 影片的版权和使用权是另一回事，请写进协议。
最稳妥的做法是：用您自己的账号直播，只给我们有限的权限去操作，并确保您收到完整录像。谁手上有什么权限，要在活动前写下来，不要等事后。
为什么账号这么重要？
账号决定谁掌管链接、观众、设置和保存下来的影片。如果直播用的是别人的账号，活动结束后您可能下载不了录像，也改不了谁能观看，更无法下架。
人事变动也会影响账号。开账号的同事可能离职，供应商也可能关掉自己的账号。事先想好，比事后补救省事得多。
直播该用谁的账号？
| 选择 | 适合 | 要注意 |
|---|---|---|
| 贵单位自己的账号 | 已经在做直播的公司、学校、社团和协会 | 当天您这边必须有人懂得管理 |
| 为这场活动新开的账号 | 一次性的活动、家庭活动 | 登录资料交给一位指定的人，并记下恢复用的电邮 |
| 我们的账号 | 您这边没有账号，又想省事 | 谈好录像的交付，以及谁掌管链接和删除 |
| 场地或代理公司的账号 | 由主办单位统一办理的大型活动 | 确认谁能使用，以及活动后保留多久 |
拥有账号和当天操作直播是两回事。大部分平台都能加入权限有限的帮手，所以账号仍属于您，由我们按权限操作直播。
权限要怎么共享？
- 主账号的密码自己保管。 先看平台能否加入帮手、设定有限权限的角色，或使用直播密钥。
- 用平台的邀请功能发出权限，不要在群组聊天里发密码。
- 指定一个人在您这边掌管账号，另有一人在我们这边操作直播。
- 活动后收回权限。 如果共享过密码，也要更改。
- 恢复资料，例如账号的电邮和电话，要交给明年还在的人保管。
密码和直播密钥也不要放进很多人会看到的电邮。
录像由谁保存？
通常有三份，请逐份问清楚。
- 您的一份。 您应该收到完整录像，格式方便储存和再用。活动后交付直播录像说明了怎样交付，以及要检查什么。
- 平台上的一份。 问清楚会不会保留、保留多久，以及谁能删除。
- 我们留存的一份。 问我们保留多久，也可以谈好什么时候删除。
自己一定要留一份。账号一出问题，平台上的录像可能被改动、隐藏或遗失，手上有独立的副本就多一层保障。
录像的权利怎么算？
影片的权利归谁、您能拿它做什么，和谁掌管账号是两个问题。这要看您和我们的协议，以及影片里的人物、音乐和场地。
音乐方面，可以看直播有版权音乐的表演。我们的拍摄与发布责任清单列出了要谈好的事项。
活动前我们会和您确认什么？
- 直播用哪个账号，我们需要什么权限。
- 用帮手角色或直播密钥，代替您的密码。
- 我们的现场录像什么时候、怎么交给您。
- 我们的副本保留多久，什么时候删除。
- 谁掌管链接设置，谁可以结束直播。
- 观众是公开还是私人。请看公开或私人直播。
把想用的平台，以及贵单位有没有现成账号告诉我们。我们会帮您决定直播用谁的账号，并写清楚活动后谁能拿到录像。
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